Yon gade nan avantaj yo ak dezavantaj nan yon biwo san papye
Isit la se yon gade nan avantaj yo ak dezavantaj nan yon biwo papye ede ou deside si ale papye se yon desizyon entelijan pou ti biznis ou.
Les a nan yon biwo papye
1. Anviwonnman-Zanmitay - Dapre chak jou vèt , kont papye pou 25% nan dechè dechaj, epi si Etazini koupe biwo papye itilize pa jis 10% li ta anpeche emisyon an nan 1,6 milyon tòn gaz lakòz efè tèmik. Epi sa se jis pou papye, pa pran an kont pwodiksyon an ak jete nan katouch lank ak enèji a itilize pa imprimantes. Ale papye se yon desizyon anviwònman an konsyan.
2. Pri Efektif - Menm jan gen benefis nan yon biwo papye pou anviwònman an, genyen tou benefis pou bidjè a ti biznis. Reflechi sou konbyen lajan ou depanse chak mwa sou papye, lank, tenm ak lòt materyèl ki sipòte yon biwo papye-lou. Lè sa a, konsidere espas ki la li pran nan magazen tout materyèl fizik ou ak dokiman aktyèl. Li ka byen koute chè. Apre yon tan, ale papye ka rezilta nan gwo ekonomi pou ti biznis ou.
3. Aksè Fasil - Lè ou papye vle di tout dokiman enpòtan ou yo nimerik. Ou ka fè yo tounen nan Cloud la oswa aksè yo nan yon aplikasyon Desktop aleka, ki bay ou kapasite nan travay nan yon biwo mobil , oswa nenpòt kote pou ki matyè, epi rete pwodiktif.
4. Òganizasyon File - Si ou te janm gaspiye tan mélanger atravè yon kabinè depoze dezorganize oswa pil papye pou jwenn sa w ap chèche a, ou konnen ki jan dokiman papye lou ka jere.
Lè ou kreye yon biwo papye, ou kreye yon sistèm dosye dijital ki pi fasil yo òganize, rechèch ak tweak sou tan. Sa fè sa ki te yon fwa yon pwosesis douloure pou jwenn yon dokiman kòm fasil tankou fè yon rechèch.
Kont nan yon biwo san papye
1. Sistèm Sistèm - Digital ka rapid aksè, men li vle di tou rapid pèt. Konsidere sa ki ta rive nan tout dokiman biznis ou yo ki sove lokalman sou òdinatè w lan si sistèm ou an ap fè aksidan. Ou ka pèdi tout bagay. Li enpòtan pou chak ti biznis, ak sitou sa yo ki papye, gen yon sistèm pou fè bak ak pwoteje done sou sit-.
2. Sekirite - Dosye dijital pa ka pwoteje pa yon seri sou yon kabinè dosye oswa pòt la biwo, se konsa sekirite a nan dokiman yo ak enfòmasyon sansib se yon enkyetid grav pou biwo san papye. Solutions gen ladan chifreman, serveurs lokal yo ak restriksyon aksè, tout sa ki gen pwòp depans yo ak benefis yo. Plus, li enpòtan yo konsidere nati a nan kèk biznis ak sansiblite nan materyèl okipe sou yon baz chak jou (panse a kontab ou) tou senpleman pa prete tèt yo ale papye.
3. Pwosè revokasyon - Yon pati nan tranzisyon nan yon biwo papye enplike revize tout pwosesis aktyèl ou yo ak jwenn lòt altènativ adekwa.
Pou egzanp, ou ka bezwen kòmanse sèvi ak yon sèvis siyati elektwonik, bòdwo sou entènèt ak sèvis peman , ak lòt aplikasyon ki ranplase bezwen pou dokiman fizik. Tout anplwaye ou yo pral gen tou yo dwe resevwa fòmasyon nan nouvo sistèm lan yon fwa li nan plas.
4. Tan entansif - Ale papye se pa yon pwosesis lannwit lan; gen yon anpil nan faktè yo konsidere. Li pran tan yo konsidere tout enplikasyon yo nan kite mond lan papye dèyè, e menm osi lontan aplike tout chanjman yo nan operasyon ou ki sipòte ke yo te papye.
Desizyon an ale papye se youn ki varye de biznis nan biznis, epi li sètènman pa yon desizyon inivèsèl ki bon pou chak konpayi. Pati ki pi enpòtan nan pran desizyon an ale papye ap fè rechèch ou pou ou ka deside si benefis yo depasse defi yo.
Lè sa a, kreye yon pwosesis sistematik ki pa pral sèlman peye ou benefis ki genyen nan yo te papye, men tou, ede amelyore pwodiktivite ou an menm tan an.