Dat Akòz, Ki jan yo Ranpli, Ki kote yo voye W-2 Fòm
Yon fòm W-2 se yon deklarasyon ki ta dwe prepare pa anplwayè yo chak ane pou anplwaye yo, ki montre salè total salè anplwaye a, salè Sekirite Sosyal, salè Medicare, ak taks federal ak eta ki kenbe nan anplwaye a. Rezon an nan fòm sa a se bay anplwaye a ak enfòmasyon ki dwe enkli sou fòm taks sou revni li. Li bay tou Administrasyon Sekirite Sosyal la ak enfòmasyon IRS pou verifye revni taks sou revni anplwaye a.
Lè se Fòm W-2 ki dwe?
ENPÒTAN CHANJE: Kòmanse avèk 2016 rapò taks anyèl yo ak pou tout ane apre yo, fòm W-2 ak W-3 dwe depoze nan Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) anvan 31 janvye ane kap vini an. Se konsa, pou 2017 peman taks, ou dwe ranpli pa 31 janvye 2018. Chanjman an te aplike pou kapab redui fwod taks. Anyèl dat limit taks peman 2018 pou peman taks sou 2017 yo montre dat limit egzat yo pou ane aktyèl la.
Fòm W-2 la dwe bay anplwaye yo pa pita pase fen janvye, ak enfòmasyon ki soti nan ane anvan an. Dat limit sa a pa chanje. W-2 yo dwe gen ladan yon fòm W-3 transmisyon sof si w ap ranpli sou entènèt avèk SSA. Janvye 31 dat limit la aplike a tou de poste ak sou entènèt sou SSA. Dosye apre dat limit la ka lakòz ranpli penalite ranpli yo.
Wi, ou dwe ranpli fòm W-2s ak Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) nan menm dat limit la menm jan ou bay fòm pou anplwaye yo.
Sa a se yon bon rezon pou bay anplwaye yo fòm yo byen bonè nan mwa janvye, pou ke ou ka jwenn ak repare erè anvan ou ranpli ak SSA la.
Pati nan Fòm W-2
Yon fòm W-2 se yon fòm multipart:
- Kopi A ale nan Administrasyon Sekirite Sosyal la. Kopi A anjeneral enprime sou yon fòm spacial lazè-scannable wouj. Si w ap ranpli yon kopi papye, ou dwe itilize sèlman papye SSA bay.
- Kopi 1 se pou vil la, eta, oswa lokalite
- Kopi B se pou ranpli ak retou taks federal anplwaye a
- Kopi C se pou dosye anplwaye a
- Kopi 2 se yon lòt kopi pou yon vil, eta, oswa lokalite
- Kopi D se pou dosye anplwayè-a.
Ki kote mwen ka jwenn Fòm W-2?
Ou pa ka jis kopye fòm W-2 la nan entènèt la. Jan yo te note pi wo a, kopi A nan fòm lan enprime sou papye espesyal. Ou dwe itilize fòm ofisyèl yo. Ou ka jwenn fòm W-2 ofisyèl yo nan yon boutik kopi, kèk pwogram lojisyèl taks (gade pou vèsyon an ti biznis), oswa preparatè taks ou.
Ki enfòmasyon mwen bezwen ranpli Fòm W-2 yo?
Enfòmasyon sou biznis ou
Pou chak W-2, ou pral bezwen mete enfòmasyon sou biznis ou:
- Nimewo ID Anplwayè ou
- Non biznis ou
- Adrès biznis ou
- Nimewo Idantifikasyon Biznis Eta ou a (tcheke avèk depatman eta ou a nan revni)
Enfòmasyon sou anplwaye ou yo
Pou chak anplwaye, wap bezwen enfòmasyon pèsonèl ou:
- Nimewo Sekirite Sosyal oswa lòt nimewo idantifikasyon taks
- Non
- Adrès
Enfòmasyon sou Salè Anplwaye
Apre sa, w ap bezwen enfòmasyon sou salè total ak dediksyon pou chak anplwaye pou ane pase:
- Salè total, revni pwent, ak lòt konpansasyon
- Total Salè Sekirite Sosyal (jiska maksimòm Sekirite Sosyal )
- Total Medicare salè (menm jan salè total)
- Konsèy Sekirite Sosyal ak konsèy alokasyon
Enfòmasyon sou Plan Retrèt
Nan bwat 12, ou pral bezwen endike, pou chak W-2, si chak anplwaye patisipe nan yon plan retrèt oswa yon plan ki pa kalifye ak konpayi ou, si anplwaye sa a se yon anplwaye legal, oswa si moun lan te resevwa twazyèm pati malad peye .
Enfòmasyon sou Benefis Espesyal
Box 13 nan W-2 la mande enfòmasyon sou dediksyon pou plan benefis anplwaye yo ak lòt dediksyon ki dwe rapòte sou revni taks sou revni anplwaye a. Enstriksyon yo pou Fòm W-2 genyen yon gid referans pou kòd 13 Box yo.
Kontwòl Nimewo (Si ou vle)
Ou ka vle ajoute yon nimewo kontwòl entèn sou chak Fòm W-2 si ou peye anpil anplwaye yo. Ou ka jenere nimewo a tèt ou, oswa lojisyèl pweparasyon pewòl ou ka jenere nimewo sa a.
Ki kote mwen jwenn enfòmasyon pou W-2 la?
Enfòmasyon pou fòm sa a soti nan rejis pewòl ou, ki montre total pou chak ane pou chak anplwaye pou salè ak retrè, ansanm avèk dediksyon pou plan medikal, kont epay sante, ak lòt bagay. Ou pral bezwen tou yon fòm W-4 kounye a pou chak anplwaye. Fòm W-4 la itilize anplwaye a pou ba ou adrès ak nimewo sekirite sosyal yo (oswa nimewo ID kontribyab ).
Kouman pou mwen Ranpli Fòm W-2 la?
Atik sa a sou kòman pou konplete fòm W-2 la mache ou atravè etap pwosesis la pa etap .
Kouman pou mwen voye Fòm W-2 la? Èske mwen ka voye fòm sa yo sou entènèt?
Ou voye fòm W-2 nan Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) nan fen mwa fevriye. Wi, ou ka soumèt fòm sa yo sou entènèt nan SSA a lè l sèvi avèk sèvis Online biznis yo. Si ou gen 250 oswa plis fòm W-2, ou dwe soumèt yo nan SSA sou entènèt la.
Kisa pou mwen fè yon erè sou yon fòm W-2?
Anvan ou voye nan fòm sa yo bay anplwaye, tcheke pou erè komen sa yo. Si ou fè yon erè, ou ka fasilman korije fòm lan epi bay fòm korije a tounen nan anplwaye a. Si yo jwenn erè apre ou te soumèt fòm yo bay Administrasyon Sekirite Sosyal la, isit la se pwosesis pou korije fòm lan . Ou dwe re-soumèt fòm transmisyon W-3 tou.