Pou ou kab vin priyorite, yo prezan. Anvan ou voye fòm W-2 bay anplwaye yo epi ranpli fòmilè sa yo ak Administrasyon Sekirite Sosyal (ansanm ak fòmilè fòm W-3 ), revize erè komen sa yo pou evite pwoblèm yo.
Dosye W-2 Fòm anreta
Kòmanse ak ane fiskal 2016 la, dat limit la ranpli pou fòm W-2 (ak 1099 fòm) yo te deplase jiska 31 janvye. Se konsa ou dwe soumèt 2017 fòm W-2 pou anplwaye yo nan Administrasyon Sekirite Sosyal la pa pita pase 31 janvye. , 2018.
Gen penalite pou ranpli an reta. Li plis sou dat limit yo nouvo pou fòm W-2 ak 1099.
Sèvi ak Fòm W-2 Ane Wrong la
Sèvi ak fòm W-2 la pou ane a revni a te peye taks, pa ane a ou ranpli fòm lan. Pou egzanp, pou salè anplwaye nan 2015, itilize fòm nan W-2 2016 ; y ap bay fòm sa a bay anplwaye yo epi yo depoze nan Administrasyon Sekirite Sosyal nan 2017.
Manke dat limit yo ranpli. Ou dwe bay fòmilè W-2 anplwaye pa pita pase fen janvye, epi ou dwe soumèt fòm sa yo bay Administrasyon Sekirite Sosyal la pita pase fen fevriye. Dat limit yo chanje chak ane depann sou lè dat la tonbe sou kalandriye a. Si dat limit la se nan yon wikenn oswa jou ferye, dat la demenaje ale rete nan pwochen jou ouvrab la. Isit la yo se dat yo egzak pou fen ane pewòl taks sou pou ane aktyèl la.
Pa itilize Fòm W-2 apwouve a
Ou pa ka telechaje fòm W-2, kopye epi itilize li.
Wouj la sou A se yon lank espesyal. Ou dwe jwenn fòm apwouve yo, ki soti nan yon konpayi ekipman pou biwo, IRS, oswa nan yon konpayi lojisyèl. Li plis sou kote ou ka jwenn fòm apwouve W-2.
Pa fè sa sispann sispann Sekirite Sosyal
Sispansyon Sekirite Sosyal dwe sispann nan salè maksimòm sekirite sosyal pou chak ane.
(Sa a chanjman maksimòm nan pifò ane yo reflete pri a nan k ap viv.) Malgre ke sa a se pa espesifikman yon erè W-2, li komen epi yo pral lakòz ou sou-rapò Salè Sekirite Sosyal pou yon anplwaye. Lè sa a, ou dwe remèt depans anplwaye a epi kòrèkteman tou de W-2 ak Fòm 941 , salè chak trimès la ak rapò sou taks pou nenpòt ki trimès ki reflete depase an. Pa egzanp, si anplwaye a te rive jwenn maksimòm pou Sekirite Sosyal ki kenbe nan mwa septanm nan, ou dwe chanje Fòm 941 pou twazyèm trimès la.
Voye W-2 Fòm IRS la
Fòm Sekirite Sosyal yo dwe bay anplwaye yo nan fen mwa janvye epi yo depoze nan Administrasyon Sekirite Sosyal la nan fen fevriye, ansanm ak fòm W-3 ki transmèt, ki akimile tout enfòmasyon ki soti nan tout W 2-yo.
Li pa ka jwenn yon egzansyon IRS pou li pa e-Fling
Anplwayè ki ranpli 250 oswa plis fòm W-2 dwe jwenn yon egzansyon si yo pa vle e-dosye. Li plis sou kòman yo ka resevwa yon egzansyon nan ranpli W-2 fòm elektwonikman (PDF).
Fè sa yo Erè Form Common sou Fòm W-2
Fòm ki pi komen sou fòm W-2 yo gen ladan yo:
- Pa enkli desimal ak santim sou montan yo
- Pa sèvi ak lank nwa (fè antre twò limyè)
- Fè antre twò gwo oswa twò piti. IRS sijere ou itilize 12 pt. Courier kalite font pou enprime W-2s.
- Mize-fòma anplwaye non. Premye non anplwaye ak premye inisyal ale nan bwat an premye, non an anplwaye ale nan bwat dezyèm lan, ak nenpòt sifiks (tankou "Jr") ale nan bwat la twazyèm.
Sèvi ak lojisyèl finansye ka ede w evite anpil nan erè sa yo sou fòm W-2, espesyalman fòme erè, ak lojisyèl ou ka avèti ou lè ou rive nan kantite lajan salè sosyal maksimòm. Tcheke atik sa a sou pwogram lojisyèl 2012 kontablite pa Rosemary Peavler, Gid pou Finans Biznis, ki konsantre sou pwogram ki gen ladan fonksyon pewòl.
Kòman pou korije yon Fòm W-2
Ou dwe founi yon fòm W-2 nan chak anplwaye nan fen janvye chak ane (pou ane anvan an), men ou pa bezwen soumèt fòm sa yo bay Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) jouk nan fen fevriye. Reta sa a bay tan pou korije erè.
Si ou ka korije erè a anvan ou ranpli ak SSA, jis fè koreksyon an epi soumèt fòm korije a.
Si ou jwenn erè a apre ou te ranpli ak SSA a, ou dwe soumèt yon W-2 korije ansanm ak yon fòm transmisyon korije W-3c).
Li plis detay sou fason pou fè koreksyon nan yon fòm W-2, apre ou fin soumèt li bay Administrasyon Sekirite Sosyal.