Yon Fòm W-3 se yon fòm transmisyon ki voye bay Administrasyon Sekirite Sosyal (SSA) ki montre salè total, salè Sekirite Sosyal, salè Medicare ak retni pou tout anplwaye pou ane anvan an. Tit fòm lan se "Transmèt Salè ak Deklarasyon sou taks". Pou prepare yon fòm W-3, ou dwe ajoute salè pou tout anplwaye nan chak kategori, nan tout fòm W-2 anplwaye, epi itilize total W-2 pou ranpli fòm W-3 la.
Fòm W-2 se salè ak total taks bay anplwaye yo pou yo ka soumèt enfòmasyon sa yo sou retounen taks sou revni pèsonèl yo.
Lè yo dwe ranpli yon Fòm W-3?
Ou dwe soumèt yon fòm W-3, ansanm ak tout fòm W-2 pou tout anplwaye yo, anvan fen janvye, apre ane fiskal la. Se konsa, pou egzanp, si ou te prepare W-2s pou anplwaye pou 2016, ou dwe soumèt tout W-2 yo plis fòm W-3 fòmèl la, pa 31 janvye 2017.
Janvye 31 dat limit la se menm bagay la pou ranpli tou de fòm papye yo ak depoze elektwonik.
31 janvye dat limit la se nouvo pou 2017 . Sa vle di ou dwe bay fòmilè W-2 anplwaye yo nan dat sa a epi voye fòm W-2s ak W-3 yo bay SSA a menm pa dat. Se yon bon lide pou bay fòmilè anplwaye yo pi bonè nan mwa janvye pou gen tan pou korije erè yo anvan ou soumèt tout bagay nan SSA.
Kouman pou mwen jwenn Fòm W-3?
Ou pa ka jis kopye yon fòm W-3 oswa enprime li sou entènèt la, paske se fòm lan enprime ak yon lank espesyal wouj.
Ou dwe achte kalite W-3 ki nesesè yo menm kote ou achte fòm W-2 yo, oswa ou ka gen processeur pewòl ou oswa preparatè taks la ranpli fòm sa yo.
Kouman pou mwen Ranpli Fòm W-3?
Isit la yo se seksyon nan Fòm W-3 a, si ou vle travay nan yo tèt ou. Tcheke tou enstriksyon yo pou fòm sa a.
Enfòmasyon sou anplwayè a. Seksyon sa a (a jiska h) gen ladan enfòmasyon komen sou biznis ou tankou patwon-an. Yon koup nan nòt:
- Kalite moun ki peye. Pifò nan biznis yo tcheke bwat 941. Fòm nan 941 se salè a chak trimès ak taks sou rapò taks ki konplete pa pi patwon. Lòt opsyon yo enkli anplwayè nan kay la ak lòt moun.
- Kalite anplwayè. Pifò nan biznis ta tcheke bwat "pa aplike". Lòt bwat yo se pou òganizasyon ki pa pou pwofi ak anplwayè gouvènman federal yo.
- Nimewo etablisman. Seksyon nimewo etablisman yo bay pou anplwayè yo kapab idantifye diferan zòn nan biznis la, swa pa kote, sipòtè , oswa divizyon. Si ou idantifye nimewo etablisman, ou dwe separe fòm W-2 ak W-3 pou chak etablisman. Oswa, ou ka konbine tout établissements yo epi soumèt tout fòm W-2 ansanm, ansanm ak yon fòm W-3.
Salè ak enfòmasyon sou taks. Seksyon dezyèm lan, konte 1 jiska 19, koresponn ak seksyon yo konte sou Fòm W-2. Sou fòm sa a W-3, ou dwe bay total pou tout W-2s ou ap soumèt.
Enfòmasyon sou kontak anplwayè. Pati sa a final nan fòm lan mande pou ou bay enfòmasyon kontak, ki gen ladan yon adrès imel.
Lè ak Kouman pou mwen Fòm Fòm W-3?
Fòm W-3 oblije voye nan SSA pa pita pase fen fevriye, ansanm ak yon kopi A nan fòm W-2 W-2 pou chak anplwaye.
Total pou chak atik sou W-3 la dwe egal pou tout bagay sa yo sou tout fòm W-2 anplwaye yo. W-3 la gen ladan tou salè total salè ak retni pou tout anplwaye yo.
Ou dwe ranpli Fòm W-3, ansanm ak W-2 fòm pou tout anplwaye yo, nan dènye jou ouvrab Fevriye. Gade atik sa a sou dat limit pou ranpli pewòl pou enfòmasyon espesifik sou dat pou depoze pou ane sa a.
Dat limit pou ranpli ane 2016 taks W-2 yo ak W-3s se 31 janvye, 2017,
Si ou Fòm W-2 Fòmilè elektwonikman
Si ou deside ranpli fòm W-2 anplwaye yo elektwonikman nan Administrasyon Sekirite Sosyal, ou pa bezwen konpile tout enfòmasyon W-2 yo epi soumèt yon fòm W-3.
IRS a sigjere ke ou bay W-2 fòm elektwonikman bay Administrasyon Sekirite Sosyal la. SSA a gen de opsyon pou depoze elektwonik, atravè seksyon biznis sèvis li yo:
• W-2 sou entènèt. Ou ka itilize yon ranpli fòm W-3 pou soumèt jiska 50 fòm W-2 nan yon moman.
• Upload dosye. Ou ka itilize lojisyèl taks sou pèfòmans espesifik ki fòma dosye SSA espesifikasyon pou Fòmilè Fòm W-2 elektwonikman (EFW2).
Jwenn plis detay sou fòmilè elektwonik fòm W-2 ki soti nan Sekirite Sosyal.
E si mwen fè yon erè sou yon W-3?
Si ou gen yon erè sou yon W-3, kòm yon rezilta nan kalkil oswa si youn oswa plis W-2s se kòrèk, ou pral bezwen ranpli yon W-2c ak yon fòm W-3c ak Administrasyon Sekirite Sosyal la. Li plis sou kòman yo korije erè nan fòm W-2 ak W-3.