Kisa Ou Dwe Konnen Pou Evite Kliyan Konfizyon
Li se egalman fwistre pou pwofesyonèl sezonman te fè fas ak kliyan ki mal konprann sèvis yo ofri.
"Jesyon Evènman" ak "planifikasyon evènman" yo souvan anlè alantou interchangeable menm si yo de bagay trè diferan. Byen tou senpleman, planifikasyon ak jere yo pa menm bagay la. Pandan ke kouche yo konpetans nan de fonksyon sa yo sipèpoze yo, yo se de fonksyon diferan. Li kreye pwoblèm pou moun ki fè fas ak kliyan ki erè panse ke yo bezwen yon manadjè evènman lè sa yo bezwen se yon planifikatè evènman. Ak pou kliyan sa yo ki anba enpresyon ke tout administratè evènman tou okipe planifikasyon evènman. Se konsa, kite a klè konfizyon an paske li enpòtan ke ou menm ak kliyan ou gen menm konpreyansyon.
Evènman Planifikasyon
Ann kòmanse ak planifikasyon evènman . Mo kle operatif isit la se planifikasyon . Tout evènman - soti nan douch Bridal nan anivèsè nesans selebrasyon anivèsè nesans gwo rasanbleman rèstriktirasyon - kòmanse ak yon plan nan kèk sòt.
Diskisyon inisyal la ak kliyan konsènan lide evènman, tèm, dat dezirab ak direktiv bidjè yo tout pati nan pwosesis planifikasyon evènman an.
Planifikasyon Evènman kòmanse nan kòmansman an , depi premye etap yo byen bonè nan konsèp epi li kontinye tout wout la jouk evènman aktyèl la pran plas. Epi, onètman, pou kèk semèn apre evènman an kòm planifikatè evènman vlope moute detay ak okipe atik swivi.
Planifikasyon Evènman enplike nan travay kole kole ak kliyan an nan konsepsyon yon evènman ki reflete vizyon kliyan an nan rasanbleman an ak satisfè objektif evènman an. Kliyan ki anboche yon planifikatè evènman anboche yon moun pou planifye tout aspè nan evènman an, ki gen ladan detay yo ki gen rapò ak aksyon atik, ak yo wè evènman sa a jiska fini li yo.
Planifikasyon responsablite Evènman ka gen ladan, men se pa sa sèlman:
- chwazi yon tèm an jeneral pou evènman an
- devlope yon bidjè
- chwazi yon pidevan
- negosye kontra otèl
- anbochaj deyò fournisseurs
- planifye meni an
- anboche yon caterer
- fè aranjman pou oratè envite oswa amizman
- kowòdone transpò
- chwazi konplo a koulè
- devlope envitasyon
Planifikasyon Evènman se tout bagay ki ale nan mete ansanm yon evènman. Fonksyon sa a tonbe anba parapli nan pi gwo nan jesyon evènman.
Evènman Jesyon
Chak kalite evènman se te fè leve nan anpil pati ki anfòm ansanm tankou moso nan yon devinèt. Tout moun sa yo moso finalman reyini ansanm pou kreye yon evènman. Evènman siksè gen tout bagay sa yo ki gen rapò ak moso vini ansanm nan moman an dwa ak plas la dwat, fèt san pwoblèm ak efikasite ak selon plan. Pwosesis sa a rele jesyon evènman. Li se, an tèm senp, jesyon pwojè nan evènman an tèt li.
Jesyon evènman enplike kreye, kowòdone ak jere tout eleman yo diferan nan yon evènman kòm byen ke ekip yo nan moun ki responsab pou chak aspè. Gen kèk aspè nan jesyon evènman ka gen ladan men yo pa limite a:
- rezève yon kote pou yon evènman
- kowòdone deyò fournisseurs
- devlope yon plan pou pakin
- desine plan enjenyè ijans
- asire ke konfòmite ak sante ak sekirite estanda
- jere anplwaye responsab pou chak fonksyon
- sipèvize ekzekisyon nan yon evènman
- siveyans nan evènman an
- rezoud sitiyasyon evènman sou sit
Manadjè Evènman ak Planifikatè Evènman Travay Ansanm
Defini fonksyon de sa yo se difisil paske, se pa sèlman yo yo pre relasyon, responsablite yo souvan sipèpoze. Planifikatè evènman endividyèl yo ka ofri sèvis jesyon evènman, ak administratè evènman ka ofri tou planifikasyon evènman.
Li tout depann sou planifikatè a endividyèl oswa evènman jesyon ekipman evènman, pidevan a, ak evènman nan tèt li.
Li enpòtan pou w konprann diferans ki genyen ant de ak detèmine ki sèvis ou pral bay. Pa egzanp; Si ou ofri sèvis planifikasyon evènman pou yon evènman gwo-echèl, ou pral travay avèk yon manadjè evènman ki pral kowòdone sèvis ou ak sa yo ki nan manadjè a Restoration, ekip la odyovizuèl, elatriye Defini wòl ou ak sèvis yo ou pral bay ak byen klè kominike sa yo nan kliyan potentiels pou fè pou evite nenpòt ki konfizyon pandan pwosesis planifikasyon an.