Ki planè Evènman Piblik ka aprann nan vil Chicago
Òganizasyon katye nan vil yo atravè nasyon an òganize evènman espesyal piblik ak kominote tankou festival deyò, fwa lari, ak karnaval. Anpil nan evènman sa yo piblik - sitou sa yo siksè - vin fèstivite antisipe epi pafwa yon pwen nan fyète pou kominote a hosting. Pandan ke gen aspè nan planifikasyon evènman ak ekzekisyon ke yo pataje atravè tout kalite evènman soti nan maryaj nan konferans rèstriktirasyon , evènman piblik yo gen tandans gen pwòp bezwen yo ak defi yo. Youn nan sa yo inik faktè planifikasyon evènman piblik ap travay ak ak resevwa pèmisyon nan men ajans gouvènman yo.
Pafwa fason ki pi bon yo aprann se jis so dwa pous Lòt fwa, li vo aprann nan leson yo ak eksperyans nan lòt moun. Nan ka sa a, nou pral aprann nan vil Chicago. Eksperyans ak òganize apeprè 350 evènman espesyal nan tout Chicago, Biwo Majistra a nan Evènman Espesyal te kreye Gid Evènman Espesyal Resous li yo, ak evènman espesyal Pake Pèmi , ki gen ladan lide pratik ke lòt vil yo ak vil yo ka vle enkòpore nan evènman kominote yo. Isit la yo se konsèy yo tèt pou planifye evènman siksè kominote soti nan mèt yo tèt yo.
01 - Fè yon Pwosesis Aplikasyon Fòmèl
Nan Chicago, postal minisipal la mande pou òganizasyon ki vle òganize yon evènman kominote pou soumèt yon aplikasyon fòmèl ki dakò ak sèten gid evènman, tankou:
- Yo pa kapab peye frè pou admisyon (mete yon kantite lajan donasyon)
- Manje fournisseurs yo dwe gen lisans ak posede sètifikasyon
- Vandè likè yo dwe lisansye (byè ak diven sèlman)
- Vandè machandiz yo dwe gen lisans
- Chicago Transit Authority dwe avize
Èske w gen yon pwosesis aplikasyon fòmèl pou evènman piblik ak kominote espesyal ka koupe sou workload la ak apwobasyon rasyonalize, ki se yon genyen-genyen pou tout moun.
02 - Mande pou yon pèmi espesyal Espesyal
Anplis pwosesis aplikasyon an, vil la nan Chicago mande tou òganizatè yo soumèt yon aplikasyon espesyal pèmi evènman, ki pote kondisyon pwòp li yo tankou:
- Aplikasyon dwe soumèt yon minimòm de 45 jou anvan evènman an
- Aplikasyon yo dwe notarye
- Òganizatè yo dwe pwodwi yon sètifika asirans pou $ 1 milyon dola nan responsablite komèsyal jeneral ki rele City of Chicago kòm yon lòt asirans
Pandan ke an premye, li ta ka parèt ke Chicago tou senpleman kreye byen yon sèk biwokratik kèk so nan lè li rive evènman kominote a, san yo pa fè aplikasyon yo tro difisil, lavil la te asire ke tout evènman piblik yo ap rankontre ansanm yo nan kondisyon - anpil nan ki gen rapò ak sekirite.
03 - Mande yon kat Evènman ak Aplikasyon Permit
Kòm yon pati nan yon pèmisyon espesyal pèmisyon evènman, òganizatè yo ta dwe soumèt yon kat jeyografik evènman ki idantifye zòn fèmti nan lari yo ak plan re-wout. Li ta dwe konsidere espas garaj piblik, aksè antre kay, ak espas liy dife. Detou siy ak barikad yo dwe konfòme li avèk egzijans vil la, e òganizatè yo oblije jwenn pwovizyon sa yo dirèkteman. Atik sa yo konsidere kòm lè yo bay yon pèmi:
- Sekirite piblik
- Pwoksimite nan yon lòt evènman nan zòn nan nan menm tan an
- Previous emisyon nan yon pèmi pou yon lòt evènman nan kat la menm kote
04 - Mande pou Tant Randevou ak Pòv Canopy
Nan Chicago, kan anba tant twal oswa depo ki pi gwo pase 240 pye kare nan evènman piblik mande pou pèmi nan vil la. Si pi gwo pase 600 pye kare, desen yo dwe ranje pa yon achitèk ki gen lisans oswa enjenyè estriktirèl, ak plan sòti ak ijans ki gen ladan siy ak ekleraj dwe soumèt. Si gwosè a depase 4,000 pye kare, demann lan pèmi dwe soumèt pa konpayi ki responsab pou konstruksion estrikti a. Pwosesis sa a asire mezi sekirite yo pran seryezman.
05 - Mande Patenarya ak Ofisye Sekirite Piblik yo
Evènman espesyal nan Chicago dwe enplike tou de lapolis yo ak depatman dife. Òganizatè yo dwe rankontre avèk kòmandan polis la (ak / oswa reprezantan li) pou adrese pwoblèm tankou yon liy trafik pou machin ijans, plan sekirite, ak pòs deziyen nan evènman an. Òganizatè yo ta dwe deziyen yon moun ki pral aji kòm yon lyezon nan depatman lapolis, depatman ponpye, lari ak depatman sanitasyon, biwo evènman espesyal, ak lòt moun. Li pral ede gen yon moun konesans ak eksperyans nan ekip ou k ap sèvi kòm pwen de kowòdinasyon pou tout depatman piblik sa yo.
06 - Bay yon lis Sekirite Kòd pou lisans
Festival ak òganizatè evènman deyò nan Chicago yo bay yon lis verifikasyon ak oblije satisfè sèten kondisyon sekirite dife dife, ki gen ladan:
- Tant yo dwe fèt nan materyèl rezistan dife (sètifikasyon obligatwa)
- Ekstrè dife yo egzije nan chak izolwa
- Rejyon syèj tanporè pral chèz 5 a 14 moun (maksimòm)
- Tanporè syèj tanporè dwe yon minimòm 36 pous
- Li pa ka estoke likid ki ka pran dife nan nenpòt tant, kannòt oswa izolwa
- Fatra pa dwe pèmèt yo akimile
- Kòd elektrik yo ta dwe kole desann, ak plòg miltip yo rekòmande
- Dèyè liy veyikil pou ijans yo rekòmande (10-pye dife liy)
- Debaz CPR ak kou premye swen yo rekòmande pou manm anplwaye yo
Eksperyans oswa nouvo plan piblik evènman piblik sanble tout apresye yon lis verifikasyon bon.
07 - Asire Pratik Manje ki Pwoteje Manje
Vil la nan Chicago mande pou vandè ale nan yon klas Depatman Sante anvan ou soumèt nenpòt aplikasyon. Epitou, fournisseurs yo dwe jwenn yon Fòmasyon sanitasyon Festival pandan ete ak Sètifikasyon (ofri nan Asosyasyon an Restoran Illinois). Ofisye sante a, ki detèmine si yon machann ap resevwa yon pèmi pou operasyon, kenbe otorite pou sispann nenpòt pèmi nan nenpòt ki lè.
Vil la esplike règ detaye pou manje, resipyan, etikèt, pwoteksyon manje, ijyèn pèsonèl pèsonèl, ekipman manje, dechè, konstriksyon izolwa ak materyèl toksik. Li egzije tou vandè yo ale nan yon seminè sanitè obligatwa.
Nan yon evènman ki gen rapò ak evènman pecial, lisans likè (yo) dwe resevwa 20 jou anvan evènman an.
08 - Fè yon Plan pou Sèvis Vil Kontra yo
Kontraktè piblik oswa prive dwe anboche pou yon seri sèvis, tankou afiche pa gen okenn siy pou pakin , bay barikad, towing, refize tanbou, tanbou resiklaj, Materyèl, rapid, koleksyon refize, sèvis elektrik, ak / oswa ekipman son. Nan Chicago, Depatman an nan Streets ak sanitasyon ki disponib pou bay sèvis sa yo sou yon frè èdtan ki pwograme ki baze sou ekspètiz.
Epitou, se yon pwogram resiklaj ki nesesè kòm yon pati nan pake espesyal pèmi evènman nan Chicago. Avèk ogmantasyon nan popilarite nan evènman vèt , sa a se pa yon lide move!
09 - Mande Pèmi Animal
Si bèt yo patisipe nan evènman an nan nenpòt fason, lavil la nan Chicago mande pou non an nan yon veterinè lokal ki pral prezan nan evènman an dwe soumèt avèk aplikasyon an evènman. Moun sa a pral responsab pou bay nenpòt bèt ki malad oswa ki blese. Epitou, Komisyon sou Swen Animal ak Kontwòl ka enspekte bèt yo anvan yo itilize yo nan aktivite piblik yo.
10 - Jere Siyati Evènman ak Pwomosyon
Òganizatè evènman piblik nan Chicago gen opòtinite pou jwenn plis evènman ekspozisyon ak banyè poto limyè. Natirèlman, vil la jere demann sa yo ki mande òganizatè yo ranpli yon aplikasyon pèmi banyè ki gen ladan yon kopi grafik banyè yo pwopoze a, dat evènman an, ak nenpòt lòt aspè enpòtan nan demann lan. Depatman an nan lari ak sanitasyon jere sa yo kalite demann.