Yon fakti, pafwa yo rele yon fakti lavant, se yon dokiman ki voye pa yon founisè nan yon pwodwi oswa sèvis achtè a. Fakti a etabli yon obligasyon sou pati nan achtè a yo peye, kreye yon resevwar kont . Nan lòt mo, fakti a se yon verifikasyon alekri nan akò ki genyen ant achtè a ak vandè nan machandiz yo oswa sèvis yo.
Fakti yo se yon pati enpòtan nan kontablite kontablite biznis ak kontablite biznis ou paske yo dosye lavant tranzaksyon yo.
Ki sa ki enkli yon bòdwo?
Seksyon abityèl yo nan yon fakti gen ladan yo:
- Dat la ki te fakti a te kreye. Pa bliye sa! Dat la nan fakti an kòmanse revèy la pwentaj sou kliyan an. Si ou gen tèm (yon limit tan pou peman), ou vle gen ladan dat la pou tout moun konnen lè peman an se akòz.
- Non ak adrès kliyan ak founisè. Si w ap kreye fakti a nan lojisyèl kontablite, ou ka bezwen sèlman adrès imel la nan kliyan an, men li la toujou yon bon lide yo kolekte epi enkli adrès fizik la, nan ka ou bezwen voye yon lèt reyèl oswa dokiman.
- Kontakte non moun nan de biznis yo (oswa biznis ak moun). Li se yon règ relasyon kliyan bon asire w ke ou eple non kòrèkteman.
- Deskripsyon nan atik achte , swa pwodwi oswa sèvis, ki gen ladan pri ak kantite. Souvan ou pral gen deskripsyon atik estanda ak nimewo envantè. Men, dwe kòm espesifik ak detaye ke posib, lè ou kreye fakti a. Sa a evite konfizyon ak "mwen pa t 'konnen" pwoblèm.
- Regleman nan peman. Pou egzanp, founisè a ka presize "nèt 30 jou," ki vle di ke tout montan an dwe nan lespas 30 jou.
Ki jan yo voye yon Kliyan
Ou ka itilize lojisyèl kontablite sou entènèt , oswa petèt w ap itilize yon fakti pre-enprime ke ou pral konplete. Pwosesis la ap travay menm jan an pou toude pwosesis fakturasyon yo.
Ou pral prepare yon fakti sèlman apre ou te anbake oswa lage pwodwi a oswa sèvis nan kliyan an.
- Kòmanse pa idantifye kliyan an . Nan kèk ka, ou ka vle tou idantifye yon sub-kliyan oswa travay nan dosye kliyan sa a.
- Mete nimewo dokiman anvan an ki gen rapò ak vant sa a, ki gen ladan nenpòt ki lòd achte oswa lavant akò oswa estime.
- Idantifye atik yo vann ak delivre . Anjeneral, ou ta gen ladan non an nan pwodwi a oswa sèvis, kantite (oswa tan, pou sèvis) ak pousantaj (pou chak atik oswa pou chak èdtan). Si w ap itilize lojisyèl sou entènèt, se total la pou chak atik kalkile. Sa a se kote ou ta ka bezwen klasifye yon atik kòm " tounen bay lòd ."
- Chak atik vin liy pwòp li yo, epi li se total la nan tout liy te ajoute.
- Apre sa, ou pral gen ladan enfòmasyon nenpòt depo ki deja fèt pa kliyan an oswa nenpòt ki rabè aplike nan fakti sa a.
- Ou ka vle ofri kliyan diferan metòd peman, petèt bay yon rabè pou peye nan lajan kach.
- Mete tèm yo anbake pou pwodwi anbake. Gen de kalite: FOB anbake pwen oswa destinasyon FOB. (F OB kanpe pou "gratis sou tablo." ) Si tèm yo se FOB anbake pwen, transpò a (sa a vandè a) peye anbake a. Si tèm yo se destinasyon FOB, achtè a peye anbake a. Li se tou yon bon lide yo sonje si kliyan an chwazi moute atik la oswa atik, nan ka gen nenpòt kesyon sou atik la ke yo te resevwa.
- Mete kondisyon ki nan vant. Sa se, lè ou vle achtè a yo peye epi ou pral bay nenpòt rabè pou peman bonè? Tèm yo ap eksprime tankou sa a 2/10 Net / 30. Sa vle di ou pral bay yon rabè 2% si peman an resevwa nan lespas 10 jou, ak balans lan tout se akòz nan 30 jou.
Faktirasyon yo ka poste oswa kourye oswa faks nan yon kliyan.
Lè yon kliyan peye, nimewo a fakti yo ta dwe te note sou resi a lavant ak matche nan resi a lavant nan lojisyèl kontablite ou, kidonk li klè ke gen fakti a te peye. Peman an pran kantite lajan an eksepsyonèl soti nan kont resevwar kont ou.
Bòdwo kont lòd achte
Faktirasyon yo pafwa konfonn ak lòd achte . Achte acha (PO) yo anvan tranzaksyon an, ak bòdwo yo apre tranzaksyon an. Achte lòd anrejistre yon lòd pa yon kliyan nan yon machann oswa founisè.
Yon fakti, nan lòt men an, dosye resi a nan pwodwi a oswa sèvis ak, jan yo note sa pi wo a, kondisyon ki nan peman. Lòd Achte yo itilize pa anpil konpayi kòm yon pati nan yon pwosesis apwobasyon. Gen kèk konpayi ki mande pou achte lòd pou pwodwi oswa sèvis sou yon kantite lajan espesifik.
Fakti kont bòdwo
Diferans ki genyen ant yon fakti ak yon bòdwo se konsantre ak pwen. Fakti a kreye pa yon founisè, epi li se yon deklarasyon sou sèvis oswa pwodui pwodwi ak delivre nan yon kliyan, ki gen ladan kantite lajan ou dwe. Yo ka kreye yon bòdwo anvan oswa apre yo fin resevwa pwodwi oswa sèvis. Li komen pou yon fakti yo dwe enkli ak pwodwi yo te delivre, se konsa benefisyè a ka tcheke nan atik yo asire w ke yo tout gen.
Yon bòdwo se yon demann pou peman. Se yon bòdwo anjeneral konsidere nan pwendvi kliyan an. Li komen yo resevwa yon bòdwo san yo pa yon fakti, tankou nan yon restoran oswa magazen Yo Vann an Detay. Yon bòdwo anjeneral bay ak tann nan peman imedya.
Gen kèk egzanp sou Factures
Fakti sa a echantiyon gen ladan enfòmasyon Kanadyen, men li pral ba ou yon lide sou ki sa yon fakti gen ladan .
Men kèk etap-pa-etap direksyon pou kreye yon fakti.