Ekri Mèsi Nòt ou pran objektif, yon sistèm ak gwo papye
Petèt li nan paske, kòm MarketingProfs vize deyò, inboxes imel nou yo se chan batay, ki gen anpil moun ak tenten. Oswa li ta ka nostalji pou fason nou itilize yo dwe, kòm Lifehack te jwenn lè li te ekri sou kè kontan nan kat postal la. Nou tout konnen nou ta dwe ekri nòt ak kat postal, sitou bay donatè nou yo, volontè, ak sipòtè yo.
Men, li se yon abitid ki nou dwe pratike.
Fason Charite Ou Ka Itilize Nòt Handwritten oswa Postcards
Gen anpil rezon pou ekri nòt di ou mèsi. E-mail oswa lèt ekriti yo bay mesaj la yon manyen memorab ki pral konekte ou nan odyans ou yo.
- Mèsi yon donatè depi lontan: Handwritten di ou se patikilyèman bèl pou donatè ki egziste deja. Yon donatè rete fidèl te wè yon anpil nan materyèl ou, ak yon lèt fòmèl nan pwen sa a ta ka sanble tankou jis plis nan menm bagay la. Eseye itilize yon nòt jis di, "Mèsi, nou apresye tout sa ou fè." Oswa sèvi ak yon nòt alekri pou yon donatè ki pèdi. Jis di, "Nou manke ou."
- Mèsi yon volontè: Pafwa nou pran volontè pi bon nou yo pou yo akòde. Eseye remèsye moun espesyal sa yo ki gen nòt alamen oswa kat postal omwen yon fwa chak ane. Ou ta ka tan li apre volontè a te fè yon bagay espesyalman bèl, men nenpòt lè se tan ki pi bon.
Epitou, ekri yon ekri alamen di ou yon kèk nan "supèrèreu ou". Moun sa yo se moun ki toujou pale ou, kanpay kanpay pou ranmase lajan sou non ou, epi se premye moun ki montre lè gen yon ijans.
- Mèsi moun ki RSVP nan evènman ou a: Voye yon nòt alekri bay moun ki te di yo ap vini nan youn nan evènman ou. Li ka sèvi tou de kòm yon di ou mèsi ak yon rapèl. Si gen dè santèn de moun ki vini, jis chwazi yon kèk. Senpleman di, "Mèsi pou RSVP ou a gala a! Nou se konsa kap pou pi devan pou wè ou la."
- Selebre jalons: ou fè yon nòt nan anivèsè pi bon donè ou a oswa anivèsè nesans? Kouman sou lè yo pran retrèt? Èske yo te resevwa yon pwomosyon oswa yon nouvo djòb? Èske pitit yo te gradye nan lekòl segondè oswa nan kolèj? Sa yo se opòtinite kokenn jwenn an kontak ak montre donatè ou a konbyen lajan ou peye atansyon ak swen sou yo.
- Mèsi yon patnè biznis oswa patwone: Ki moun ki te moun nan pwen sou kanpay dènye maketing kanpay la, oswa ki te pran plon an pou parennaj evènman konpayi an ? Ou ka voye yon lèt fòmèl nan konpayi an ak rezilta yo nan evènman ou oswa kanpay, men pran yon minit siplemantè kèk yo voye yon nòt handwritten bay moun ki te ede pi plis la. Li ka ale wout la pou kolaborasyon nan lavni.
- Mèsi yon repòtè oswa blogger: Si yon jounalis te ekri oswa blogged sou charite ou, sa a se chans ou a vire yo nan yon sipòtè. Voye yon nòt alekri di mèsi. Epitou, ofri yo yon sous pou atik nan lavni, epi li pa jis sou charite ou. Jounalis toujou bezwen sous ekspè sou pwoblèm yo. Ou ta ka sa. Men, nouri relasyon an pa di mèsi.
Jwenn nan abitid la
Fè ekri nòt ou remèsye oswa kat postal yon abitid. Li pa enpòtan anpil si ou sèlman sonje fè li yon fwa nan yon ti tan.
Jwenn nan abitid la nan rekonèt "moman remèsye" epi fè li fasil yo swiv nan.
- Lòd moute kèk kat nòt ak logo ou: Fè yo gwo ase ke ou ka ekri yon mesaj rezonab, e konsa yo pral kanpe deyò lè yo rive nan lapòs la. Si ou pa ka bay lòd pou kat nòt espesifik nan òganizasyon ou an, isit la se kèk ki pare yo enprime soti gratis oswa jis kite yo enspire ou. Jwenn kat postal ki gen youn nan foto ki pi Iconiţă ou sou li. Fè plizyè vèsyon nan kat postal la te fè leve pou ke ou pa pral voye menm bagay yo menm sou yo ak sou moun yo menm.
- Kolekte adrès fizik, pa sèlman Imèl nan kontak ou: Nou pa fè sa anpil ankò. Nou gen nimewo telefòn ak adrès imèl men bliye sou moun fizik. Donatè ou yo ak baz done volontè yo pral gen yo pou moun ki pi pre charite ou, men pa bliye yo pou moun pi lwen lwen. Eseye jwenn nan abitid la nan kolekte yo pou pifò moun.
Mete objektif espesifik: Pou egzanp, ekri yon sèl di ou mèsi pou chak jou oswa twa yon semèn. Frekans aktyèl la gen mwens enpòtans pase sa ou mete yon objektif pou tèt ou. Nan fen jou a oswa semèn, mande tèt ou sou nòt yo ou te ekri. Vin yon modèl pou tout rès anplwaye ou yo lè w kite yo konnen ke ou ap ekri nòt epi ankouraje yo fè sa tou.
Anrejistre manm nan charite ou: Ekri nòt remèsye bay donatè se yon fason ekselan yo ka resevwa manm konsèy angaje nan ranmase lajan . Ak pifò volontè renmen ekri nòt remèsye ou. Fè yon pati mèsi kote yo ka jwenn ansanm epi ekri yo. Sa travay espesyalman byen nan jou ferye yo oswa dwa apre premye a nan ane a. Pa gen anyen ki ka matche ak yon ekri alamen mèsi nan youn nan kliyan charite ou a. Desen Timoun yo ak yon di ou mèsi yo pwisan. Yon sèl Habita pou chapit imanite mande nouvo pwopriyetè kay yo pou yo ekri donatè yo sou konbyen kay yo vle di yo. DonatèKwochè gen pwofesè ki resevwa èd voye yon nòt di ou mèsi bay donatè, plis foto timoun ki nan salklas la.
Mete yon eleman remèsye nan tout sa ou fè: Aprè evènman, apre kanpay pou ranmase lajan , kòm yon suivi pou sibvansyon tou de mande ak resevwa. Gade pou anons nan pwomosyon, pou pran retrèt, ak maryaj. Tout moun sa yo fè bèl bagay mèsi oswa gratitid opòtinite.