Broaden objektif yo nan evènman ou
Stephanie Roth, editè a nan Jounal pou Ranmase Lajan Grassroots, ekri ke depi evènman espesyal pa ogmante yon anpil nan lajan vit men pran yon anpil nan moun ki gen pouvwa ak tan, li enpòtan pou ranmase lajan planifye akonpli lòt travay enpòtan nan evènman yo .
Roth sijere ke evènman espesyal kreye lòt posiblite pou ranmase lajan nan metòd "Segondè" nan ogmante lajan. Pami metòd sa yo:
- Kontribisyon nan kalite tankou don manje, pidevan, oswa amizman. Poukisa sa itil? Kontribisyon nan kalite yo pi fasil jwenn soti nan yon biznis san yo pa yon relasyon anvan. Men, li ta ka yon pye nan pòt la nan lòt kontribisyon yo.
- Patwonaj yo souvan itilize pou ogmante revni de evènman yo. Sponsor yo peye pou benefis divès kalite tankou piblisite nan evènman an, yon anons nan pwogram lan oswa yon logo konpayi parèt gran.
- Launcher silans pèmèt ou pou peye pou yon evènman ke anpil moun ka peye, men Lè sa a, pote nan plis lajan nan vann piblik la.
- Ad liv yo ka bay envite evènman yo. Liv la anons se te fè leve nan piblisite peye epi li gen ladan tou enfòmasyon sou san bi likratif la . Kandida pou achtè anons gen ladan biznis lokal yo, fournisseurs, antreprenè ak menm donatè ki vle fè piblisite yon sèvis.
- Evènman espesyal ka bati relasyon tou, ede donatè potansyèl yo santi yo yon koneksyon avèk kòz ou. Yon evènman bay siyifikatif "tan figi" ak sipòtè ou, pafwa mete sèn nan pou gwo kado yo .
- Evènman yo se yon opòtinite yo pote nan nouvo donatè ak prezante yo nan òganizasyon ou an. Pou fè sa, planifye yon evènman ki pral gen gwo apèl nan kominote a ak chaje frè antre rezonab oswa fè li gratis.
- Evènman espesyal kapab tou jenere yon anpil nan piblisite. Anplwaye PR ou yo ap jwenn anpil nan fason yo ka resevwa pawòl la soti , ki soti nan fliers entèvyou ak medya lokal yo medya sosyal. Bati vizibilite nan kominote a enpòtan anpil pou ranmase lajan siksè.
- Sèvi ak evènman espesyal kòm yon fason pou bay ranmase lajan pou volontè ou yo , Fè yo kontakte donatè yo, swiv avèk yo, epi kominike avèk yo pandan evènman yo. Sa a se itil espesyalman pou manm konsèy ki gen ezite mande donatè pou lajan. Yo ka jwenn eksperyans nan fason sa a mwens estrès.
Detay Èske Matter
Genyen kòm anpil kalite evènman espesyal tankou kalite ONG ak kòz men plan pou siksè pa jwenn sa ki te travay pou lòt òganizasyon yo. Pa ezite mande kamarad yo nan ONG lòt yo pataje konsèy yo pou siksè. Sonje ke siksè se nan detay yo. Gen kèk nan konsèy yo bay nan ekspè espesyal espesyal yo enkli:
- Pran foto chak envite nan evènman an epi pita voye foto a ak yon nòt remèsye-ou, oswa pataje li sou medya sosyal.
- Mande enkyetid si envite yo gen bezwen espesyal tankou kondisyon dyetetik anvan evènman an.
- Mete gadyen ofisyèl yo nan papòt la pou evènman an (pa egzanp, si yo mete yon evènman nan yon lekòl, yo gen elèv yo greeter).
- Bay evènman efikas chèk-an.
- Bay chak envite yon kat ki deklare, "Ou chita nan Table # ___."
- Bay yon dyagram nan kote tab.
- Bay tab favè ki reflete misyon ou.
- Bay meni endividyèlman enprime lis chak kou ki pral sèvi.
- Nan pwogram ou ekri, mete aksan sou misyon ou ak objektif evènman an.
- Mete yon espesyal mèsi nan men yon moun ki pral benefisye de evènman an tankou moun ou sèvi yo.
- Lè w ap planifye evènman ou, ekri plan ou, kreye yon delè, ak rekrite volontè ki kapab.
Si ou vann tikè
- Pa gen pwoblèm ki jan elegant oswa plezi evènman ou, si ou pa jwenn moun yo ale nan, efò ou ap gaspiye. Prezans pa anrejistre tèlman pa piblisite tankou vann tikè yo. Ou bezwen yon anpil nan bòt sou tikè yo vann tè. Malgre ke sa a se travay la pi piti selèb, li se esansyèl. Rekrite yon anpil nan volontè depi, an mwayèn, pi vandè tikè vandè pral vann sou senk tikè chak.
- Eseye pwen pri diferan pou tikè ou. Fè majorite nan tikè pou chak moun, men ofri tikè ki pi wo-pri ki bay yon benefis siplemantè.
- Reflechi sou evènman ou kòm yon angajman alontèm, men envesti nan rapò ak zouti analiz ki pral bay fidbak la ou bezwen amelyore evènman an chak fwa oswa twou li si li pa pwodiktif.
Evènman espesyal yo se pa yon fason yo ogmante yon anpil lajan imedyatman, men yo ka yon pati nan estrateji kiltivasyon ou onor, ak ankouraje travay ou. Jis plan yo sèvi ak yo ti kras ak Lè sa a, fè yo vrèman "espesyal."