Ki jan yo pi byen itilize Evernote nan biznis nan Imobilye ou

Se tout sou kaptire, ekonomize ak pataje nan enfòmasyon tout nan yon sèl kote.

Capture, Save & Retrieve ak Evernote. Evernote.com

Evernote ka vin youn nan zouti biznis ki pi enpòtan ou si ou devlope abitid ak etabli automatisation pou konsève pou enfòmasyon, ki sitiye li lè ou bezwen li, epi pataje li oaza avèk kliyan oswa lòt kontak biznis. Paske Evernote ka fè rechèch nan dosye PDF, epi li sèvi ak OCR nan tèks rechèch nan imaj, jis sou anyen ou ka jwenn nan Evernote soti nan òdinatè w lan, telefòn selilè kòm tèks, oswa kamera selil se searchable pita.

Li se yon fason reyèlman efikas nan magazen enfòmasyon , men menm plis konsa, jwenn li pita. Isit la yo se 50 fason nan ki mwen itilize Evernote nan biznis byen imobilye mwen an.

UPDATE OCT 2017: Mwen toujou yon itilizatè grangou nan Evernote, lè l sèvi avèk li tou kolabore ak kliyan. Li nan zouti nan lojisyèl yon sèl ke mwen te kontinye itilize pou plis pase 8 ane.

  1. Nòt Imèl dwa soti nan Evernote bay nenpòt moun.
  2. Pran foto nan plats, dokiman tribinal, elatriye epi voye bay Evernote soti nan jaden an.
  3. Pran foto & nòt tèks pou mesaj foto Evernote pou sonje karavàn / karakteristik pwopriyete karavàn.
  4. Dokiman nouvo pwogrè konstriksyon kay avèk foto / tèks mesaj nan adrès espesyal Evernote.
  5. Yon fwa ankò nan kontra lakay nouvo, pran foto / tèks nòt nan dokiman chanjman lòd fini.
  6. Kòm ou deplase nan entènèt la, imaj clip, moso tèks, oswa paj antye nan yon nòt.
  7. Pou itilizatè Google Reader, lyen "Voye a" ka mete kanpe pou voye atik la manje nan yon nòt.
  1. Si w ap itilize yon GPS pèmèt telefòn, tèks nan kowòdone nan yon nòt.
  2. Olye pou yo voye imèl, unclutter imèl pa ap travay sou devlope atik nan yon nòt, Lè sa a, imèl nòt la.

Biwo, Jesyon Tan & Kontablite

  1. Sèvi ak tou de lojisyèl an bor ak vèsyon an entènèt, tout bagay rete senkronize ant yo.
  2. Sèvi ak yon lyen Jott.com, voye nòt tranzisyon ak lyen nan odyo sou Evernote.
  1. Pataje nòt ak lòt moun pa pataje kaye tout byen.
  2. Itilize yon Kay Asistan pou seleksyone pataje enstriksyon ak nòt avèk yon asistan.
  3. Pou koutye, itilize kaye Ajan pou menm objektif la.
  4. Add bwat tès konplete travay nan nòt yo konnen lè ajan / asistan ranpli yon travay.
  5. Nòt tèks pou asistan ak ajan nan jaden an, ekonomize pou dokiman nan Evernote.
  6. Pran foto selil nan resi, tèks an pou yon dosye, ak tèks se searchable.
  7. Sèvi ak règ imèl / filtè imel voye voye bòdwo soti nan imel bay Evernote.
  8. Pran foto selil nan chèk anvan depo, ak depo resevwa apre, tèks nan nan yon nòt.
  9. Evernote ka mete kanpe pou kontwole ak oto-senkronize ak dosye sou òdinatè ou a fè kopi dokiman nòt san konplikasyon.

Jesyon tranzaksyon

  1. Sèvi ak filtè / règ, gen tout Imèl mansyone achtè oswa non vandè ale nan nòt.
  2. Sèvis tankou vwa Google, Callwave, Jott, oswa lòt mesaj ki gen rapò ak tèks transkripsyon ka transfere nan kaye tranzaksyon, ak lyen ki mennen nan odyo ale ak li.
  3. Si enspektè akonpaye, sèvi ak mesaj pic / tèks sou pwoblèm enspeksyon dokiman yo.
  4. Sèvi ak "anvan ak apre" imaj kamera selilè nan dokiman reparasyon fini nan yon nòt.
  5. Sèvi ak yon kaye pataje tranzaksyon yo pataje imaj ak nòt ak achtè aleka.
  1. Delivre dokiman yo atravè atache yo nan nòt nan yon kaye pataje.
  2. Anvan yo disparèt, pikèt kwen ankadreman dokiman ak mesaj pic / tèks.
  3. Pote tout imèl, dokiman, nòt, mesaj tèks ak mesajri nan yon katab tranzaksyon .
  4. Pran foto selil nan mèt elektrik ak gaz pou nimewo ak lekti pou echanj sèvis piblik.
  5. Lè tranzaksyon an fèmen, sove tout nòt nan katab pou enprime nan yon dokiman nan dat dat.
  6. Sere dosye katab tranzaksyon fèmen nan Evernote fòma difisil kondwi ak CD pou raple pita, efase kaye la.

Anons Jesyon

  1. Kreye yon kaye ak info kay yo pataje avèk achtè potentiels via imel.
  2. Kenbe moute ak tout nòt, travay, kòmantè vandè, Imèl vandè, elatriye nan yon sèl kaye lis.
  3. Dokiman vizite kay chèk pou vandè aleka ak mesaj pic / tèks, kopi Evernote.
  1. Rele nan nòt ak Jott.com nan telefòn selilè ak kòd bwat, lòt pwoblèm pwopriyete.
  2. Enprime vandè sou vizit premye pa pran imaj selilè ak tèks pou konsève pou epi sonje karakteristik ou pral vle mache sou pwopriyete a.
  3. Clip pwopriyete lis soti nan sit tankou Realtor.com, Trulia, elatriye yo voye paj la plen bay vandè a.
  4. Lè lòt Realtors fè kòmantè oswa bay fidbak via imel oswa mesajri, voye nan lis kaye yo pataje avèk vandè.
  5. Voye imedyat vwa-a-Jott fidbak a vandè ak Evernote lè w ap montre pwopriyete ki nan lis ou a.
  6. Ekonomize tan & vwayaj pa pran imaj selil nan bòdwo sèvis piblik pou depoze pou verifikasyon nan nimewo kont ak depans sèvis piblik ... tèks rechèch nan imaj yo.

Maketing

  1. Ide maketing Clip soti nan sit entènèt, oswa voye lyen ki soti nan lektè manje Evernote pou itilize pita.
  2. Pataje yon kaye avèk rep repons jounal ou pou pataje ide epi fè chanjman anons.
  3. Fè menm bagay la pataje ak sit entènèt ou oswa moun blog (yo) nan lide clip ki soti nan tout entènèt la, tankou "Èske nou ka fè sa?"
  4. Travay dirèkteman nan nòt, olye ke lòt lojisyèl, fè pataje oswa voye via imèl pita fasil epi vit. Add to nòt la kòm lide devlope.
  5. Sèvi ak kapasite gwo rechèch Evernote a rale ansanm tout sa ou te sove nan tan lontan an ki gen rapò ak mo kle oswa moun.
  6. Pran foto kat biznis anvan ou pèdi yo. Pa eskane, jan Evernote ap chèche nan tèks la nan kat la.
  7. Voye Tweets Evernote ak dwa command espesyal nan tweet la. Kenbe enpòtan konsomatè entèraksyon Twitter kote ou ka jwenn yo.

Jeneral

  1. Evernote rale ansanm tout kalite enfòmasyon ki soti nan divès sous nan yon fason ki pèmèt bon òganizasyon ak fasil kote enfòmasyon pita.
  2. Sèvi ak faxing sou entènèt, ou ka gen dokiman PDF fichye otomatikman voye nan Evernote pou depo ak Rekipere.
  3. Sèvi ak tou de lojisyèl an ak vèsyon sou entènèt, ou gen kontwòl konplè sou nòt senkronize ou a, ak redondants pwoteksyon.

Mwen sèten ou pral vini ak lòt itilizasyon, kòm nou se yon dokiman ak travay gwo biznis. Mwen konsidere Evernote kòm youn nan zouti mwen pi enpòtan "rediksyon estrès". Li fè m 'santi plis nan kontwòl nan enfòmasyon sou jodi a surcharge.