Otèl Anpil te konte sou sit entènèt otèl RFP (Demann pou Pwopozisyon) sit, tankou Conventionplanit.com ak sabrehotelrfp.com ankouraje reyinyon yo ak kapasite sèvis konferans. Yo menm tou yo devlope pwòp yo fòm RFP sou entènèt.
Sepandan, planifikatè anpil yo se ezite voye RFP otèl yo nan motè rechèch twazyèm pati. Planifikatè Anpil pito soumèt demann yo pou òf otèl dirèkteman nan otèl la ak sant konferans.
Ki enfòmasyon ki enkli nan yon Hotel RFP?
Yon zouti gwo pou ede planifikatè yo kòmanse devlope fòm pwòp yo pou òf otèl ak lòt bezwen evènman yo se evènman an aksepte pratik zouti echanj soti nan Konsèy endistri Konsèy la.
Eleman debaz pou yon otèl RFP ta dwe gen ladan bagay sa yo:
- Enfòmasyon de baz kontakte Demandè a (non, tit, òganizasyon, adrès, telefòn, imel, elatriye)
- Dat evènman (bay omwen de opsyon diferan)
- Blòk chanm bezwen (dat ak nimewo nan chanm envite)
- Demann reyinyon chanm (dat, gwosè chanm, kantite)
- Manje ak bwason kondisyon
- Kondisyon aksè
- Shipping ak k ap resevwa kondisyon yo
- Lòt enfòmasyon enpòtan
Pran avantaj de zouti RFP
Anplis de sa, Asosyasyon an Vwayaj Global Biznis (GBTA) bay manm li yo ak yon otèl vaste zouti RFP ki planifikatè evènman ka vle konsidere.
Eleman nan otèl GBTA RFP gen ladan sa ki annapre yo:
- Hotel etablisman BECA enfòmasyon
- RFP requester BECA enfòmasyon
- Guest chanm detay kontra
- Size nan espas total reyinyon otèl la
- Total kantite reyinyon chanm yo
- Gwosè nan pi gwo balè oswa sal reyinyon otèl la
- Wotè plafon pou pi gwo salon oswa sal reyinyon
- Èske otèl la gen yon konferans pèmanan mete kanpe?
- Konbyen moun ki pral akomodasyon an akomode?
- Èske otèl la gen espas ekspozisyon dedye?
- Ki gwosè espas ekspozisyon an?
- Ki distans nan sant konvansyon sant lan?
- Ki non sant lan konvansyonèl?
- Ki pousantaj taks sou manje ak bwason?
- Ki pousantaj chaj sèvis fèt la?
- Èske akizasyon sèvis fèt yo papye?
- Èske otèl la ofri sèvis nan kay odyo vizyèl (A / V)?
- Èske otèl ofri rabè sou-nan kay A / V sèvis?
- Èske otèl la pèmèt kliyan yo pote nan deyò fournisseurs A / V?
- Konbyen chanm reyinyon gen entènèt san fil entènèt?
- Kouman yo ka reyinyon chanm yo genyen konferans videyo?
- Èske gen yon frè pou peye pou itilize pwòp vandè A / V?
- Èske otèl la aksepte antrepriz "kat reyinyon" pou peman?
- Èske otèl la ofri pousantaj reyinyon pake?
Anplis de sa, li ta itil yo pataje ak lavant otèl kalite a nan evènman ou ap hosting. Sa pral ba yo yon insight nan objektif reyinyon ou yo ka genyen.
Bon nouvèl sou travay ak otèl se ke pi fò yo ta dwe jistis ki gen eksperyans nan mete evènman menm jan an ansanm, ak yon gwo lavant oswa Manadjè Restoration yo pral kapab pataje plis detay avèk ou sou fason yo ede planifikatè evènman satisfè objektif yo.