Ki jan Inisyativ la APEX chanje Planifikasyon Evènman Corporate

Pouse orijinal la nan Creoleize Kominikasyon nan endistri a evènman

Youn nan demann ki pi komen nan mitan evènman rèstriktirasyon ak planifikatè reyinyon yo se pou lojisyèl planifikasyon evènman ofisyèl ede nan kominikasyon ant pwofesyonèl endistri yo ak efikasite an jeneral. Pandan ke yon sistèm totalman oswa estanda ki preskri oswa lojisyèl pa poko te adopte nan tout endistri a, Konsèy endistri Konvansyon (CIC) te lanse yon inisyativ ki te bay kèk direksyon san presedan pou planifikatè evènman, pwofesyonèl endistri yo, epi finalman evènman devlopè devlopman lojisyèl atravè nasyon an avèk ki sa yo rele kòm APEX.

CIC a aksepte Pratik Echanj

APEX kanpe pou "Aksepte Pratik Echanj," yon inisyativ nan Konsèy endistri Konvansyon (CIC) te lanse pou ini tout reyinyon, konvansyon ak endistri ekspozisyon pou devlope ak aplike estanda volontè pou lojisyèl planifikasyon evènman ak lòt zouti. Malgre nati volontè li yo, li te yon jwèt changer nan endistri an.

Plis pase 2,500 endistri endistri nan 60 vil nan tout Etazini ak Kanada te patisipe nan diskisyon men-sou, ak plis pase 350 pwofesyonèl endistri yo te enplike kòm volontè men-sou depi 2001. Atravè kolaborasyon, moun ki patisipe nan APEX espere defini endistri a lajè aksepte pratik, ki ta defini estanda pou lojisyèl planifikasyon evènman ak lòt zouti. Inisyativ sa a evantyèlman evolye nan kreyasyon an zouti planifikasyon evènman APEX, ki gen ladan yo yon seri de resous pou planifikatè evènman ak devlopman an kontinye nan nouvo lojisyèl planifikasyon evènman.

Zouti ak resous APEX

Retounen nan lane 2001, inisyativ la APEX te sèlman endistri-lajè ak limenm pouse yo devlope estanda pou zouti planifikasyon evènman. Evantyèlman, li te mennen nan devlopman nan zouti, modèl, ak pi bon pratik direktiv ke anpil planifikatè evènman toujou itilize nan kèk fòm jodi a. Tout resous yo toujou disponib pou itilize sou entènèt oswa ki disponib pou download nan Microsoft Word nan fòma PDF.

Zouti yo tout disponib gratis.

1. Glossary sou entènèt APEX endistri a
   Sa a entèaktif, zouti sou entènèt se referans la complète pou tèminoloji a, jagon, ak akwonim yo itilize nan tout reyinyon an ak endistri evènman yo. Li fè pou yon gwo resous asire konsistans tèm epi li toujou pwouve yo dwe yon zouti fòmasyon itil pou anplwaye nouvo.
2. ESG la (Gid Espesifikasyon Evènman) Modèl
   Planifikatè Evènman itilize itilize tèm "rezime" nan referans reyinyon referans. ESG a akwonim (ki vle di pou espesifikasyon gid evènman) ranplase tèm sa a apre lansman nan APEX ak yon zouti ofisyèl yo itilize nan prepare ak pataje enstriksyon konplè ak detay pou evènman nan tout gwosè.
3. APEX Lojman ak Enskripsyon
   Pratik sa yo aksepte yo te devlope pou kolekte, rapòte, ak retabli lojman konplè ak done anrejistreman pou reyinyon, konvansyon, ak lòt evènman. Li te tou pwouve yon resous pou fè fas ak pwoblèm lojman tankou founisè lojman, pwoblèm entènèt, lojman entènasyonal, ak divilgasyon.
4. PER la (Post-evènman rapò) Modèl
   Ranplase rapò ansyen "istwa", Rapò Post-Event oswa PER se toujou evènman ak reyinyon endistri a aksepte pou kolekte, estoke, ak pataje done egzat ak bon pòs-evènman rapò sou evènman nan tout kalite (menm si nouvo vèsyon egziste nan divès pwogram).

1. Demann pou Pwopozisyon (RFP)
   Ansanm ak yon whitepaper ki te pibliye pa CIC an konjonksyon avèk delege APEX ak Global Business Travel Association (GBTA), CIC a toujou bay fòma RFP estanda ki adrese enfòmasyon debaz la ak bezwen inik pou yon varyete diferan RFP bezwen ki gen ladan: odyofisuèl, destinasyon jesyon konpayi, antreprenè sèvis, yon sèl etablisman, transpò, orè fonksyon, ak fonksyon mete-up. Modèl sa yo fè li pi fasil pou yo mande enfòmasyon dwat la, konpare repons, epi pran desizyon enfòme.

Evènman Planifikasyon Evènman ak Software

Objektif endepandan inisyativ Konsèy Konvèsyon endistri Konsèy la te pou chanje fason pwofesyonèl yo kominike atravè reyinyon yo ak endistri evènman nan planifikatè evènman pou vandè yo, founisè yo, kontraktè yo, ak lòt pwofesyonèl evènman sèvis yo.

Anvan APEX, direktiv ofisyèl yo, pi bon pratik, ak finalman zouti sou entènèt ak resous li yo, kominikasyon an te defi prensipal la pou pwofesyonèl nan endistri a.

Yon anpil te chanje depi 2000s yo byen bonè. Pandan ke lide a pou APEX ak objektif sa yo te kòmanse osi bonè ke 1997, ak CIC a konsantre sitou sou etap nan konsèpsyon soti nan 2000-2004 ap tann lanse jiska 2004 ak 2005. Depi lansman nan estanda yo ak APEX APEX, anpil lòt resous ak evènman lojisyèl planifikasyon yo te devlope, men pa gen okenn otorite te overruled CIC la nan preskri estanda endistri nan pratik.