Chwazi Pòtè Montre granmoun pafè a se sou preparasyon
Men ki jan.
Konsèy soti nan yon ekspè
Diane Goodman, prezidan Goodman Speakers Bureau, Inc. nan Windsor, CT se yon lidè endistri rekonèt nan bay moun kap pale pwofesyonèl ak nasyonalman rekonèt ak atisye pou evènman rèstriktirasyon ak òganizasyon. Li se otè a ekspè dèyè Siviv rechèch la: Kijan Pou Sib & Chwazi pi bon pwofesyonèl Oratè a, yon primè 12-paj pou reyinyon ak planifikatè evènman.
Goodman estriktire gid la kòm yon lis verifikasyon konsèy itil ak kesyon ki kòmanse ak ki gen eksperyans planifikatè reyinyon yo ta dwe adrese intern anvan ou soti nan yon anboche oswa chwazi yon oratè.
Ki sa ki fè Anvan Chwazi yon Oratè moderatè
Premye ak premye, menm jan ak nenpòt ki evènman, planifikasyon avanse se toujou itil, epi nan fwa kritik, nan atiran oratè a pi bon pou evènman ou. Li pi fasil pou anmennen moun kap pale yo pi byen lè yo planifye omwen sis a 12 mwa avan evènman an.
An reyalite, nòmal la pou anrjistreman yon oratè pwofesyonèl oswa byen koni itilize yo dwe yon ane. Natirèlman, sa a se pa toujou rezonab oswa reyalis, ak jodi a, rezèrvasyon yo te konnen yo dwe te fè sèlman yon kèk mwa an davans. Men, si ou ka ede li, pa kite tèt ou nan yon panik pandan tan crunch. Ou ap remèsye tèt ou pita.
Se konsa, yo nan lòd yo dwe prepare ase yo kòmanse rechèch la oratè moderatè, Goodman konseye etap sa yo dwe sou chak evènman ak reyinyon premye radyo planner a entèn:
- Detèmine lojistik reyinyon / orè
- Konprann odyans lan
- Pran objektif la reyinyon
- Defini ap atann nan oratè a
- Pèfòmans siksè
Sèlman yon fwa travay sa yo yo te panse nan (e petèt lòt moun espesifik nan evènman ou oswa reyinyon), ou ta dwe kòmanse rechèch la oratè moderatè. Yon oratè moderatè ka jwe plizyè wòl diferan pou yon konferans oswa reyinyon. Èske reyinyon ou mande pou yon oratè rèstriktirasyon oswa èske moun k ap koute w yo ta pi byen sèvi pa yon oratè enspirasyon oswa motivasyonèl? Ale nan lis sa a pa pral sèlman bay yon pi bon fondasyon ki soti nan ki pou fè rechèch oratè ou, men li pral delivre ou tan sou do a nan jwenn apwobasyon entèn nan premye chwa ou nan oratè.
Ki sa ki fè pandan rechèch la diskou moderatè
Yon fwa ou konnen direksyon konseptyèl la nan reyinyon an, ou pral gen yon eksperyans pi bon jwenn yon oratè moderatè apwopriye. Ki kote pifò planifikatè evènman jwenn kole se pa nan rechèch la ak pwosesis seleksyon tèt li, men pito nan negosyasyon an nan frè oratè moderatè.
Pwofesè moderatè pwofesyonèl ki gen yon liv pibliye ka kouri konpayi egal a $ 10,000 a $ 20,000 ki pa enkli depans vwayaj pou yon evènman. Yon otè ki pi vann New York Times, nan lòt men an, ka kolekte otan ke $ 40,000 pou chak angajman pale. Pandan ke nimewo sa yo ka santi ekstraòdinè segondè pou planifikatè evènman nouvo nan espas oratè a moderatè, ou dwe apwòch frè yo relativman. Ki jan frè oratè a ap konpare pou di pri a nan maten manje maten treteur la oswa kantite moun ki espere nan reyinyon an?
Liy anba a
Paske planifikatè evènman sèvi kòm figi entèn ak ekstèn nan reyinyon biznis la, sa a ki kalite apwòch estriktire nan seleksyon oratè pral ede jwenn apwobasyon yo ki nesesè entèn pou yon bidjè kòm byen ke deplase yon pwogram pou pi devan.
Lè wap planifye yon reyinyon, youn nan de senaryo yo gen tandans rive: se dat reyinyon biznis la apwouve san kontni oswa dat reyinyon biznis la pa apwouve san konfime kontni.
Apwòch Goodman a rekòmande ke planifikatè evènman yo ta dwe gen yon konpreyansyon konplè sou reyinyon an, ki moun ki pral patisipe, ki mesaj yo te kominike, ki kalite oratè ki nesesè, ak sa ki te travay nan tan lontan an.
Etap sa yo, konbine avèk kèk fleksibilite orè ak planifikasyon davans, sa pral lakòz yon pwogram siksè.