Konsepsyon yon kalandriye ekri pou bay sipò ki pral kenbe ou konsantre, sou tan, ak an chaj nan tout detay yo.
Ane apre ane, yon kalandriye sibvansyon ka yon zouti gwo ki pral ede ou sèlman pou ale apre finansman ki pi byen adapte nan pwogram ou yo epi ede ou rete sou tèm bon ak fon.
Devlope yon kalandriye pwopozisyon donatè jodi a, epi bati yon kat jeyografik pou siksè kap ranmase sibvansyon.
Kreye yon orè konpansasyon konplè pran tan e petèt yon konpulsivite ti kras. Sepandan, yon inondasyon travay ti pral delivre ou èdtan inonbrabl ak resous pandan ane a. Ou ta ka menm jwenn yo detann yon ti jan.
Men kèk etap ki senp pou fè ou kòmanse nan kalandriye sibvansyon ou.
Chwazi yon modèl pou kalandriye pwopozisyon ou
Fòma ou chwazi a depann de bezwen òganizasyon ou, ekip, ak endividyèl travay-style. Pou anpil òganizasyon, yon calcul, divize chak mwa, travay byen byen. Lòt moun pito detay ki pi gwo ke lojisyèl jesyon pwojè bay.
Kèlkeswa fòma a, chak kalandriye sibvansyon ta dwe ba ou yon snapshot nan mwa a, dat limit, aksyon ki nesesè pou konplete pwopozisyon an, ak estati aplikasyon an. Ou ka jwenn yon egzanp modèl kalandriye modèl isit la.
Orè ou ta dwe gen ladan tou yon seksyon travay. Ou ka fè lis travay dirèkteman nan kalandriye a, oswa sou yon tab apa. Si ou ap travay sou sibvansyon ak lòt moun, sèvi ak lojisyèl kolaborasyon tankou Google Docs pou fè pou evite repetisyon epi asire ke tout moun rete jiska dat.
Revize sibvansyon ou sot pase yo
Gade sou sibvansyon ou nan ane pase. Deside kiyès ou pral aplike pou ankò. Konsidere:
- Kantite finansman ou te resevwa
- Konbyen tan aplikasyon an te pran
- Ak chans pou resevwa finansman ankò
Asire w ke ou revize tout direktiv sibvansyon yo chak ane, kòm priyorite finansman yo chanje.
Rechèch ak sibvansyon nouvo sibvansyon
Kòmanse pa jwenn tout sibvansyon pou ki ou elijib. Pa gaspiye tan k ap aplike pou sibvansyon ke ou pap janm resevwa.
Byen veterinè chak sibvansyon nouvo ke ou panse ta ka travay pou pwogram ou an. Konsidere priyorite fondatè yo, kalite ak valè sibvansyon yo bay, ak kantite travay chak aplikasyon pral pran.
Konsidere kalandriye ofisyèl charite ou
Ou gen yon gwo fundraiser ki pran yon anpil nan tan ou a? Èske se youn nan anplwaye ou planifye yon vakans pwolonje? Reflechi sou anplwaye charite ou a ak angajman tan sou yon baz chak mwa. Kenbe sa yo kontrent nan tèt ou lè yo kreye kalandriye planifikasyon sibvansyon ou.
Ranpli nan dat limit difisil yo
Yon fwa ou te deside ki sibvansyon pou aplike pou, ranpli calcul ou ak sibvansyon yo ki gen limit tan difisil. Depi sa yo pa chanje, yo bay yon skelèt ki te sou ou ka òganize rès la nan soumèt yo.
Ranpli nan dat limit yo woule
Yon fwa ou gen yon foto nan ane kap vini an epi yo te ranpli nan dat ki difisil, li lè yo anfòm nan dat limit yo woule. Si ou ap aplike pou pwogram bay antrepriz, mete yo pi bonè nan ane a paske sous sa yo ka kouri soti nan lajan. Si ou konnen lè yon Fondasyon oswa yon lòt revandè revize aplikasyon pou sibvansyon, ou ka planifye voye aplikasyon ou byen anvan tan sa a.
Ranpli nan seksyon travay
Reflechi sou chak nan travay yo bezwen ranpli yon pwopozisyon. Èske done ou jiska dat? Ou bezwen jwenn apwobasyon entèn?
Reflechi sou chak nan travay yo. Lè sa a, travay ak dat limit pou chak aksyon. Apre ou te fin ranpli delè yo nan travay, ou ka bezwen toufe kèk nan dat woule ou.
Seksyon travay la tou se yon bon kote pou pran nòt sou pwosesis aplikasyon an, ki gen ladan konvèsasyon ou te gen ak fondatè yo , ak leson yo te aprann.
Ou ka Lè sa a, al gade nan nòt sa yo ane annapre a lè ou aplike ankò.
Fè reyalis
Li pi bon pou aplike pou dis sibvansyon, sibvansyon enpòtan pase pou soumèt aplikasyon pou aplikasyon pou sa.
Fè reyalis sou kantite travay chak soumèt pral pran ak kantite tan ou genyen. Kite sibvansyon ki sanble fasil, oswa ki pi lwen pase sijè ki abòde lan sèvis ou yo.
Kenbe amelyore
Yon kalandriye sibvansyon se pa yon dokiman estatik. Si ou tande sou nouvo opòtinite finansman, ajoute yo. Si pwogram ou an oswa priyorite finansman chanje, chanje orè a. Nan yon minimòm, kalandriye sibvansyon ou ta dwe revize chak ane.
Asire ou ke ou konstwi tan nan chak ane pou revize kalandriye ou, reflechi sou siksè ou yo epi planifye estrateji ou pou pwochen ane a.
Fè yon kalandriye sibvansyon pran initil tan, men yon fwa ou te fè travay inisyal la, ou byen sou wout ou nan yon estrateji sibvansyon siksè.
Kerri Drumm ede ONG ak fasilitasyon, fòmasyon, devlopman òganizasyonèl ak redaksyon sibvansyon.