Sepandan, yo ka tou eple dezas menm pou prezantatè ki gen eksperyans si ou fè nenpòt nan sa yo erè Powerpoint enpòtan. Kle nan siksè se fè sèten Slideshow ou se yon èd vizyèl epi yo pa yon distraksyon vizyèl.
Pou pi bon rezilta yo, evite sa yo komen "sèt peche mòtèl" nan prezantasyon Powerpoint.
1. Fè tranzisyon ak efè son.
Yo vin konsantre nan atansyon, ki an vire distrè odyans lan. Pi mal ankò, lè yon prezantasyon ki gen efè plizyè ak tranzisyon kouri sou yon òdinatè anpil pi dousman pase yon sèl la li te kreye sou, rezilta a se yon paresseux, prèske komik lèktur. Sa yo swadizan raman amelyore mesaj la ou ap eseye kominike. Sòf si w ap prezante nan yon konvansyon fiksyon syans, kite tèks la gazeuz-gide!
Kite fad-ins yo, fennen-retraits, ti sèvyèt mouye, pèsyèn, fonn, checkerboards, koupe, kouvri ak fractionne pou kreyativite Hollywood yo. Menm "bati" (liy nan tèks parèt chak fwa ou klike sou sourit la) ka distrè. Konsantre sou mesaj ou, pa teknoloji a.
2. Creole Clipart.
Lanmò pwa ekran! PowerPoint se kounye a lajman itilize clipart la enkli ak li te vin yon "vizyèl kliche." Li montre yon mank de kreyativite ak yon aderans a fatige nan yon fòm estanda.
Premyèman, fè sèten ke ou bezwen grafik amelyore mesaj ou a. Si ou fè sa, sèvi ak pwòp foto yo tcheke ou pi bon kalite grafik nan konpayi tankou PhotoDisc.
Kapasite ekran ka ajoute réalisme lè prezante enfòmasyon sou yon sit entènèt oswa pwogram òdinatè. De pwogram ekran kaptire ekran yo Snagit (www.techsmith.com) pou Windows ak Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) pou Macintosh.
Tou de yo disponib kòm shareware.
3. Modèl Prezantasyon.
Yon lòt kliche vizyèl. Templates fòse ou anfòm lide orijinal ou nan mwazi pre-pake yon lòt moun. Modèl yo souvan gen orijin distrè ak konbinezon koulè pòv yo. Ranmase yon bon liv sou grafik entènèt epi aplike prensip yo menm nan glisad ou yo. Kreye pwòp ou a diferan gade oswa itilize logo konpayi ou nan yon kwen nan ekran an.
4. Tache-gwo glisad.
Dyapi prevwa yo se yon mwayen bon pou montre yon lide grafikman oswa bay yon BECA. Yo se yon mwayen pòv pou detay ak lekti. Evite paragraf, sityasyon ak fraz menm konplè.
Limite glisad ou a senk liy nan tèks epi sèvi ak mo ak fraz yo fè pwen ou yo. Odyans lan yo pral kapab dijere ak kenbe pwen kle pi fasil. Pa sèvi ak glisad ou tankou nòt oratè a oswa tou senpleman pwojè yon deskripsyon prezantasyon ou.
5. "M" paradigm la.
Prezantatè yo souvan egzamine yon tab oswa grafik dirèkteman nan materyèl ki ekri an lèt detache ekri yo epi yo enkli li nan prezantasyon montre glise yo. Rezilta yo se prèske toujou sub-optimal. Ekri an lèt detache vizyèl yo anjeneral vle di ke yo ka wè soti nan 8-12 pous olye ke yo wè nan pye plizyè. Tipikman, yo twò piti, twò detaye ak twò tèks pou yon prezantasyon efikas vizyèl.
Menm bagay la tou pou gwosè font; 12 pwen font se adekwa lè tèks la se devan ou. Nan yon slideshow, vize pou yon minimòm de 40 font pwen. Sonje odyans lan epi deplase sèk ki soti nan "m" nan "nou." Fè sèten tout eleman nan nenpòt glise an patikilye yo gwo ase yo dwe fasil wè. Gwosè vrèman gen pwoblèm.
6. Lekti.
Yon prezantasyon oral ta dwe konsantre sou entèaktif pale ak koute, pa lekti pa oratè a oswa odyans lan. Demann langaj pale ak ekri diferan anpil. Lang ki pale se pi kout, mwens fòmèl ak plis dirèk. Lekti tèks kraze yon prezantasyon. Yon pwen ki gen rapò ak fè ak feyè pou odyans lan.
Youn nan objektif ou kòm yon prezantatè se pran epi kenbe atansyon odyans lan. Si ou distribye materyèl anvan prezantasyon ou an, odyans ou yo pral lekti feyè yo olye ke koute ou. Anpil fwa, pati nan yon prezantasyon efikas depann sou kreye sispens angaje odyans lan.
Si odyans lan ka li tout bagay ou pral di, eleman sa a pèdi.
7. Lafwa nan Teknoloji.
Ou pa janm konnen ki lè yon defayans ekipman oswa interfaces enkonpatib ap fòse ou bay prezantasyon ou sou yon lòt òdinatè. Prepare pa gen yon back-up nan prezantasyon ou sou yon CD-ROM.
Pi bon ankò se yon kat memwa kontra enfòmèl ant ak yon adaptè pou plas PCMCIA nan kaye ou. Avèk li, ou ka toujou fè chanjman dènye minit. Li la tou yon bon lide yo prepare yon transparans koulè kèk nan glisad kle ou.
Nan senaryo ki pi mal la-ka, pa youn nan teknoloji a ap travay epi ou pa gen okenn vizyèl prezante. Ou ta dwe toujou bay yon prezantasyon ekselan si ou konsantre sou mesaj la. Toujou abitye tèt ou ak prezantasyon an, pratike li epi pare pou angaje odyans lan kèlkeswa teknoloji ki disponib. Li nan prèske yon atizay pèdi.
Dr Joseph Sommerville te touche tit "Ekspozisyon an Prezantasyon" pou ede pwofesyonèl konsepsyon, devlope ak delivre prezantasyon pi efikas. Li se Direktè lekòl la nan Peak Kominikasyon Pèfòmans, yon fèm Houston ki baze sou k ap travay atravè lemond ede pwofesyonèl devlope ladrès nan kominikasyon estratejik.