Kòman pou amelyore Pwosè ou pou enfòmasyon (RFI)

Jwenn enfòmasyon sou Etap preliminè sa a nan konstriksyon

Èske ou fè demann lan pou enfòmasyon? Oswa èske se yon lòt moun ki mande enfòmasyon nan men ou? Ka demann 'enfòmasyon pou enfòmasyon' (RFI) dwe aplike swa fason, men gen yon kèk diferans debaz nan pwosesis la nan chak ka. Chèche konnen anba a kijan pou amelyore pwosesis RFI ou, si ou ap mande oswa yo te mande pou enfòmasyon.

Pati A. Yo mande w pou enfòmasyon

Demann pou enfòmasyon yo se yon etap preliminè souvan nan defini ak pote soti travay konstriksyon.

Souvan li se yon kesyon de gwosè: pi gwo pwojè gen plis varyab ak plis enkoni ki bezwen rezoud oswa omwen diminye desann anvan yo mande pou pwopozisyon fòmèl, kidonk yon RFI ka ede.

1. Pwosesis ou dwe vit ase yo konprann epi reponn san yo pa retade reta. Yon RFI ki soti nan yon kliyan potansyèl se yon chans pou ou jwenn nan bonè. Sa, nan vire, vle di ke yo te byen ase òganize yo reponn rapidman ak kòrèkteman.

2. Si RFI endike travay ou pito pa pote soti, oswa ki ta mennen nan konfli resous ak pwojè lòt kliyan ', ou ka politès n bès. Yon negatif, men repons alè ka toujou kite yon enpresyon bon ak yon chans pou yo te kontakte pou lòt pwojè pita.

3. Asire w ke RFI a gen ase detay pou ou pou w fè yon repons bon. Kòm yon minimòm, tcheke ou gen ase enfòmasyon pou reponn sa ki annapre yo:

   1. Èske ou ka konpetisyon? Èske ou gen ladrès ak resous pou bay yon bon solisyon?

   2. Èske ou ka genyen tankou yon pwojè? Èske ou pi bon pase konpetitè pou travay konstriksyon sa a?

   3. Ou vle pou genyen tankou yon pwojè? Tcheke dosye track kliyan an pou peman sou tan, anvan ou reponn kesyon sa a.

1. Si RFI la rete twò klè, pwosesis ou ka defini chwa sa yo.

   1. Ou ka refize epi pouswiv lòt pwojè.

   2. Ou ka ede kliyan an pi byen defini bezwen konstriksyon yo.

   3. Ou ka ofri sèvis konsiltasyon peye pou mete ansanm yon nouvo RFI.

Chak opsyon gen avantaj li yo ak dezavantaj. Desizyon ou sou ki opsyon yo chwazi yo pral dapre pwojè a ak kliyan an konsène.

Pati B. Ou se youn ki mande pou enfòmasyon

Yon fwa ke yon pwojè konstriksyon te kòmanse, li pa etranj pou yon kontraktè oswa subcontractor mande pou plis enfòmasyon asire w travay la fè kòrèkteman.

1. Kòmanse pwosesis RFI ou si gen yon bezwen pou:

   • Modifikasyon nan spesifikasyon pwojè a, pou egzanp, pou ranplase yon sèl materyèl bilding pou yon lòt (petèt unobtainable.)

   • Klarifikasyon nan yon travay oswa yon fason nan ki yon materyèl sèten se yo dwe itilize, ki gen fòm, aplike, ak sou sa.

   • Rezolisyon nan yon 'Defisyans Konstriksyon' nan ki pati nan pwojè a pa te fè selon espesifikasyon pwojè yo.

   • Koreksyon nan espesifikasyon si gen bon rezon pou kesyon yon omisyon, yon misplikasyon oswa mank de bon jan kalite konsènan materyèl oswa travay espesifye.

2. Tcheke si kliyan an oswa kontraktè jeneral gen yon fòm RFI estanda ki se yo dwe itilize. Bon fòm ak modèl ede ou genyen ladan enfòmasyon ki dwat yo nan lòd jwenn sansib, repons itil nan RFI ou. Ekri RFI ki fèk louvri ou pou egzanp nan yon aplikasyon lojisyèl santralize pou jere RFIs.

3. Scrutinize repons la ou jwenn tounen nan asire w ke li se tou de klè ak reyalis. Konfime oswa klarifye nenpòt efè sou bidjè a ak orè a pou pwojè a. Mete ajou pwòp planifikasyon pwojè ou yo apwopriye.

1. Make RFI ou kòm fèmen oswa rezoud, si repons lan ou retounen manda sa a. Tcheke lis ou a nan nenpòt RFIs ki pako rezoud. Chase pati konsène yo pou repons yo!