Ki jan yo koupe desann sou depans nesesè
Sepandan, pa anpil konpayi yo se okouran de fason yo pi byen sou kòman yo devlope anplwaye kredi politik politik. Anpil mèt biznis toujou gen dezi a yo kreye règleman sa yo, men manke direksyon sou kòman yo fè li. Akòz sa a, isit la se yon deskripsyon rete vivan sou fason konpayi ka efektivman kreye anplwaye kredi politik politik.
Responsablite nan kat la
Si yon konpayi pwoblèm kat kredi a anplwaye li yo, gen gen yo dwe mete règleman ki gouvène l 'nan kat la. Anplwaye yo ta dwe responsab pou sekirite kat la kòm byen ke vi prive a nan nenpòt ki enfòmasyon ki gen rapò ak konpayi an. Anplwaye yo ta dwe asire ke kat la kenbe nan yon kote ki an sekirite, kat la se gratis nan aktivite fwodilan ak nimewo idantifikasyon kat la pwoteje. Konpayi an ta dwe tou deklare ke kat la kredi biznis se sèlman limite a yo dwe itilize pa anplwaye a epi yo pa nenpòt lòt moun.
Òtograf soti Limit depans
Konpayi a ta dwe kapab vini ak règ ki dikte sou aktivite oswa tranzaksyon kote yo ta dwe itilize kat kredi a.
An reyalite, depans yo ta dwe limite a sa sèlman bezwen anplwaye espesifik yo. Chak depatman ta dwe gen pwòp depans limit yo. Kòm yon konpayi, li bon enfòme chak anplwaye sou limit yo depans nan moman an nan emisyon . Anplis de sa, chak anplwaye pa dwe depase limit sa a epi si youn fè sa, yo antrene sou limit limit yo.
Anfen, kat kredi konpayi an pa ta dwe janm itilize pou pwogrè lajan kach.
Regilye Itilizasyon Rapò
Chak konpayi ta dwe kenbe anplwaye ki responsab pou nenpòt ki lwil kredi konpayi an. An n di ke nan fen chak mwa, chak anplwaye ta dwe soumèt yon eksplikasyon detaye sou tout chaj, resi ak kòd kontablite dwa yo. Chak anplwaye ta dwe asire ke yo tache resi yo depans nan deklarasyon an chak mwa anvan soumèt nan konpayi an pou rezon verifikasyon. Tout bagay sa yo ta dwe fè nan tan pou fè pou evite peman an reta. Fè sa ap asire ke konpayi an monitè depans chak mwa li yo avèk fasilite ak odit vin pi senp.
Pa gen itilizasyon kat sou depans endividyèl
Konpayi a ta dwe trè strik sou l 'a nan kat kredi anplwaye nan ke pa gen okenn yon sèl pèmèt yo sèvi ak li pou depans pèsonèl. Nan ti bout tan, yo ta dwe l 'a nan kat la limite nan aktivite ki gen rapò ak biznis. Definisyon itilizasyon pèsonèl, nan ka sa a, se yon depans ki pa gen rapò ak operasyon an nan biznis la. Konpayi a ta dwe trè difisil sou nenpòt ki anplwaye ki itilize kat la sou peman pwòp li yo.
Revizyon Itilizasyon
Si yon konpayi pwopoze soti kat kredi anplwaye yo, li rekòmande pou fè revizyon yon kat apre yon peryòd espesifik tan.
Revizyon an nan kat la ta dwe fè pa sipèvizè imedyat anplwaye yo ansanm ak yon manm nan depatman kontablite konpayi an. Sipèvizè a anplwaye a dwe asire ke itilizasyon kat la limite a sa li te vle di pou. Nan lòt men an, depatman an kontablite ta dwe verifye si tout resi yo ak lòt dokiman depans soumèt pa anplwaye a yo se natif natal.
Se poutèt sa, chak konpayi ta dwe gen yon politik kredi anplwaye ki efikas ak serye pou anpeche move itilizasyon kat la pa moun. Li pral mete yon konpayi nan yon bon pozisyon finansye depi pa gen okenn anplwaye yo ap sèvi ak move kat li pou depans pèsonèl. Epitou, konpayi an ta dwe asire ke tou de sipèvizè a ak depatman kontablite konprann tout aspè nan politik la.