Gid pou Dediksyon Payroll Kanadyen pou anplwayè yo

by Susan Ward

Kòman pou fè Payroll nan Kanada

Yon fwa ou te anplwaye moun pou travay pou ou, youn nan responsablite ou kòm yon patwon se yo peye yo byen. Nan Kanada, sa vle di konfòme li avèk egzijans Ajans Revni Kanada a epi fè ak remèt dediksyon pewòl ki kòrèk la. Atik sa a ap gide w atravè pwosesis pou fè pewòl nan Kanada.

Kòman pou fè Payroll nan Kanada

Kòm yon anplwayè Kanadyen, gen senk etap pou kouri pewòl:

1. Ouvri ak opere yon kont pewòl ak Ajans Revni Kanada (CRA).

2. Kolekte enfòmasyon ki obligatwa nan anplwaye yo, tankou nimewo asirans sosyal yo (SIN) ak yon fòm federal ak pwovens TD1 ki konplete.

3. Fè dediksyon pewòl Kanadyen ki apwopriye nan anplwaye yo peye chak peryòd peye.

4. Resevwa dediksyon pewòl sa yo, ansanm avèk patwon Pansyon Plan Plan Pansyon (CPP) yo ak prim asirans travay (EI), nan Ajans Revni Kanada jan sa nesesè.

5. Rapòte revni ak dediksyon chak anplwaye yo sou ki apwopriye T4 oswa T4A glise ak ranpli yon retou enfòmasyon sou oswa anvan dènye jou mwa fevriye ane sa a.

Ann gade nan detay yo, lè sa a.

Etap 1) Louvri epi opere yon kont pewòl avèk Ajans Revni Kanada (CRA).

Ou pral bezwen yon kont pwogram dediksyon CRA pou remise dediksyon pewòl ou nan Ajans Revni Kanada.

Si ou deja gen yon Nimewo Biznis ak te deja anrejistre pou lòt kont pwogram CRA (tankou GST / HST), ou pral jis pou ajoute yon kont Payroll kontwole nan kont ki egziste deja pwogram ou an.

Si ou pa gen yon Nimewo Biznis deja, ou pral gen jwenn yon sèl premye, ki ou ka fè nan youn nan plizyè fason:

enskri sou entènèt lè l sèvi avèk sèvis Enskripsyon biznis sou entènèt (BRO) sèvis
kontakte Ajans Revni Kanada pa telefòn nan 1-800-959-5525
mail oswa faks RC1, Mande pou yon nimewo biznis nan biwo ki pi pre ou taks sou biwo (TSO) oswa sant taks (TC)

Yon fwa ou gen yon Nimewo Biznis ou ka enskri pou kont pwogram nan sèvis Enskripsyon biznis Online (BRO), ki gen ladan:

Etap 2) Kolekte enfòmasyon ki obligatwa nan anplwaye yo, tankou nimewo asirans sosyal yo (SIN) ak yon fòm federal ak pwovens TD1 ki konplete.

Kòm yon pati nan pwosesis anbochaj la , ou ta dwe egzamine chak kat SIN nouvo anplwaye a epi anrejistre non anplwaye a ak SIN egzakteman jan yo parèt sou kat la. (Sonje pou gade pou Nimewo Asirans Sosyal ki kòmanse avèk nimewo '9' lè ou fè sa, paske nimewo sa a siyal yon moun ou pa kapab anboche; li pa yon sitwayen Kanadyen oswa rezidan pèmanan epi li otorize pou travay sèlman pou yon anplwayè an patikilye ki gen yon otorizasyon travay ki valab emèt pa Sitwayènte ak Imigrasyon Kanada.)

Ou ta dwe tou te deja te anplwaye nan nouvo ranpli Fòm Federal la ak pwovens Fòm TD1, Kredi taks Kredi Taks, ki detèmine ki kantite taks ki dwe dedwi nan revni travay yon moun nan.

Etap 3) Fè dediksyon pewòl ki apwopriye nan anplwaye yo peye chak peryòd peye.

Ajoute benefis peye taks sou anplwaye ou an premye.

Ou bay yon anplwaye ki gen tablo ak lojman, itilize nan yon konpayi machin, pakin oswa yon prè ki ba enterè? Nenpòt bagay ou bay yon anplwaye ki pa lajan ka konsidere kòm yon benefis peye taks sou.

Men, si peye yon anplwaye a enplike nan benefis peye taks sou yo, sa yo bezwen ajoute nan revni yon anplwaye a chak peryòd peye anvan ou fè dediksyon pewòl, paske revni total la detèmine kantite total ki sijè a dediksyon sous, ak benefis taksab la ka sijè kontribisyon CPP, prim EI ak dediksyon taks sou revni jis tankou nenpòt lòt revni.

T4130 Ajans Revni Kanada Revizyon Ajans la, Gid pou Anplwayè yo - Benefis Taks ak Alokasyon yo bay detay sou fason pou kalkile valè benefis sa yo epi ki benefis peye taks yo sijè a GST / HST.

Lè sa a, w ap pare fè dediksyon pewòl Kanadyen ou. Anjeneral, anplwayè yo dwe fè twa sa yo dediksyon pwogram gouvènman an nan salè anplwaye yo:

Revni taks
Kanada Pansyon Plan (CPP) kontribisyon yo
Asirans pou prim (EI).

Ou ka gen lòt dediksyon anplwaye espesifik nan òganizasyon ou tankou benefis sante pwolonje, asirans vi, plan retrèt, elatriye.

1) Dedye taks sou revni

Pou konnen ki kantite taks sou revni ou bezwen dedwi nan anplwaye yo 'peye, ou itilize tab yo pwovens oswa teritoryal pou pwovens lan oswa teritwa kote anplwaye a rapò nan travay. Fason ki pi fasil pou fè sa se pou sèvi ak Ajans Revni Payroll Dediksyon Online Kanada, ki pral kalkile tout dediksyon pewòl lòt ou bezwen fè, tou.

Sepandan, si ou pa kapab sèvi ak Calculator a Payroll Dediksyon Online, tout depo yo dediksyon tab ke ou bezwen yo disponib nan paj Pewòl Ajans Revni Kanada a.

2) Dedye Kanada Plan Pansyon (CPP) kontribisyon

Anjeneral, ou oblije dedwi kontribisyon CPP yo si yon anplwaye ki gen laj pase 18 ak pi piti pase 70 an, nan travay pansyonè, pa enfim epi li pa resevwa yon CPP oswa QPP (Plan Pansyon Quebec).

Ou pral jwenn yon lyen nan tarif yo kontribisyon CPP, maksimòm ak egzanpsyon tablo ak lòt enfòmasyon itil sou kontribisyon CPP sou paj sa a Plan Pansyon Kanada soti nan Ajans la Revni Kanada.

Si ou se yon anplwayè nan Quebec

Remake byen ke pwovens lan nan Quebec gen plan pwòp pansyon pwovens li yo, Plan Pansyon Quebec (QPP), Quebec Plan Asirans Paran an (QPIP) ak pwòp pwovens li yo taks sou revni -

"Anplwayè yo ak anplwaye yo nan Quebec yo dwe retire kontribisyon yo pou QPP olye CPP a, si travay la pansyon anba QPP. Patwon yo dwe pran dediksyon pou tou de QPIP ak EI, si travay la se insurable" T4001 Anplwayè 'Gid - Peman Dediksyon ak Ranbousman (Ajans Revni Kanada).

Vizite sitwèb Revenu Quebec pou plis enfòmasyon.

3) Dedye Asirans Travay (EI) Premium

Nòmalman, ou dedwi prim EI nan anplwaye yo 'peye sou chak dola nan salè asirans jiska maksimòm anyèl la. Kontribisyon EI patwon-an se 1.4 fwa prim EI te kenbe pou chak anplwaye. Remake byen ke kontrèman ak CPP, pa gen okenn limit laj pou dedwi EI prim. Lè dediksyon EI anplwaye ou rive nan kantite lajan maksimòm chak ane a, ou sispann dedwi yo.

Gade tablo Ajans Revni Kanada a nan pousantaj EI prim ak maksimòm pou detèmine dediksyon EI yo pou yon ane bay. Remake byen ke gen yon tablo apa pou Quebec, ki te gen yon estrikti to diferan.

Nan ane 2017, Salè minimòm pou chak ane ensurable yo se $ 51.300 ak dediksyon pewòl yo dwe fèt nan yon to Federal nan 1.63% (1.27% nan Quebec) avèk yon Maximum Premium Anyèl Federal nan $ 836.19 ($ 651.51 nan Quebec). 2017 maksimòm anyèl federal anplwaye federal la se $ 1,170.67 ($ 912.11 nan Quebec).

Menm jan ak dediksyon pewòl lòt, ou ka itilize Kalkilatris Online Payroll Dediksyon Online kalkilatris Kanada pou kalkile kantite asirans travay ou bezwen dedwi pou nenpòt peryòd peye.

Ou ka sèvi ak tab yo bay nan Ajans Revni Kanada, Gid T4302, Tablo Dediksyon yo ak Gid T4008, Pewòl Dediksyon Tablo Siplemantè oswa kalkile yo manyèlman lè l sèvi avèk metòd sa a.

Gen kèk benefis ak peman ou bay anplwaye yo pa sijè a Asirans Travay; gade lis sa a Ajans Revni Kanada.

Kòm yon anplwayè Kanadyen, kapab genyen tou sitiyasyon espesyal ki afekte dediksyon EI ou; gade paj Asirans Revni Kanada Ajans Revni an pou enfòmasyon sou sijè tankou travay deyò Kanada, peman espesyal, ak anplwaye yon manm fanmi.

Etap 4) Remèt dediksyon pewòl anplwaye ou yo, ansanm avèk kontribisyon patwon-an, nan Ajans Revni Kanada.

Nòmalman, Ajans Revni Kanada voye yon fòm remitans nan lapòs chak fwa yon remèt pewòl dediksyon yo dwe. Sepandan, kòm yon nouvo patwon Kanadyen, ou pa pral gen yon fòm remise pou premye peman ou, kidonk ou pral bezwen voye yon chèk oswa yon lòd pou lajan peyab bay Reseptè Jeneral la ak Nimewo Biznis ou (BN) enprime sou do a nan apwopriye sant taks.

Avèk chèk sa a oswa lòd lajan, ou bezwen mete yon lèt ki endike:

ke ou se yon remitter nouvo,
peryòd ou remèt kouvri,
non anplwayè konplè, adrès ou ak nimewo telefòn biznis ou; ak
Nimewo Biznis ou.

Anplwayè New yo klase kòm remèt regilye pa CRA a, ki vle di ou gen remise dediksyon ou pou Ajans la Revni Kanada resevwa yo sou oswa anvan jou a 15th nan mwa ki swiv mwa a ou te fè dediksyon yo. Apre sa, yon fwa ou etabli yon istwa remittance, ou ka jwenn tèt ou reclassified kòm yon remitè trimès oswa akselere epi ki gen ranpli mwens dokiman.

Pou plis enfòmasyon sou remitans, ki gen ladan kòman pou korije erè pewòl ki koresponn, gade paj dediksyon PRA redwi CRA a.

Etap 5) Ranpli tout glise T4 ak retounen enfòmasyon.

Anfen, kòm yon anplwayè, chak ane ou bezwen ranpli yon glise T4 pou chak anplwaye epi ranpli fòm T4 Rezime a.

Ou dwe ranpli enfòmasyon T4 yo epi bay T4 yo anplwaye yo nan oswa avan dènye jou fevriye apre ane kalandriye a ki retounen enfòmasyon an aplike.

T4 Slips ka ranpli fòmilè aplikasyon elektwonik fòm aplikasyon T4 entènèt Ajans Revni Kanada (ki pèmèt ou ranpli youn a sis orijinal oswa amande T4 glise) oswa ranpli sou entènèt lè l sèvi avèk yon PDF fòm T4 ranpli.

Pou plis enfòmasyon sou T4 glise, gade T4 CRA a - Enfòmasyon pou paj Anplwayè yo.

Fòm rezime T4 ka ranpli tou e li ranpli elektwonikman. Ou ka ranpli li tou nan fòm papye, nan ka sa a ou pral bezwen voye rezime orijinal la ak ki gen rapò T4 glise nan Ottawa Teknoloji Sant. Ou pral jwenn yon lyen nan adrès sa a ak nan liy pa enstriksyon liy pou ranpli fòm nan T4 Rezime pa swiv lyen an nan kòmansman an nan paragraf sa a.

Plis enfòmasyon sou Kouri pewòl nan Kanada

Tout dosye biznis ou, ki gen ladan dosye ou ki gen rapò ak pewòl, dwe kenbe nan plas ou nan biznis oswa nan rezidans ou nan Kanada sof si Ajans la Revni Kanada te ba ou pèmisyon kenbe yo yon lòt kote.

Remake tou ke dosye biznis ak dokiman sipò "ki oblije detèmine obligasyon taks ou ak dwa" dwe kenbe pou yon peryòd de sis ane.

Si w pa konfòme ak kondisyon pewòl Kanadyen

Penalite pou konfòmite avèk kondisyon pewòl Kanadyen yo varye de amann $ 1,000 a $ 25,000, prizon pou jiska 12 mwa oswa yon konbinezon de tou de. PSE Penalite CRA bay detay yo pou ofans patikilye ak omisyon ki pa neglije fè dediksyon pewòl apwopriye pou ranpli fòm enfòmasyon an reta.