Gid pwofil ankadreman pou ekriven endependan

Sa Ou Dwe Konnen Sou Revo

Lè m 'anboche ekriven nouvo ( ki mwen pafwa fè pou travay volim ), mwen souvan gen pou esplike yo ki jan senp yon fakti kapab. Li difisil yo li ton nan kèk Imèl, men mwen panse ke kèk nan yo ka panike lè mwen di ke mwen vle yon fakti. Pa bezwen panike!

Ki sa yo bezwen pou?

Yon fakti sèvi plizyè rezon. Li pa jis katalis la ki vin ou peye, byenke mwen ta antrepriz yo di ke se wòl nan # 1, huh?

Men, ki fakti souvan bezwen pa achtè a pou lòt rezon. Yo bezwen dosye sa. Yo bezwen pwouve ke yo peye ou, souvan pou yo ka ekri nan peman ou . Nan ane mwen nan ekri, mwen te sèlman te gen yon sèl kliyan, yon magazin, ki pa t 'bezwen yon fakti. Mwen pa konnen poukisa oswa kijan yo jere sa.

Kalite enpo / lojisyèl

Nan atik orijinal la ke mwen te ekri sou bòdwo, mwen deklare ke mwen jis bwa ak yon dokiman Pawòl. Si mwen gen tan, mwen pral chanje li nan PDF, men sa pa toujou rive. Yon lòt pratik komen ke mwen te wè se lè l sèvi avèk yon calcul Excel jenere fakti a. Men, yon enpòtan konsiderasyon ke mwen pa t 'mansyone tounen Lè sa a, se anpil nan lojisyèl kontablite yo deyò. Akòz abòdab opsyon ti biznis-vize tankou Freshbooks oswa Quickbooks , ou ka pa janm gen jenere yon fakti tèt ou de tout fason. Mwen te tande bagay bèl bagay sou aplikasyon sa yo, men yo poko tcheke yo deyò.

Refleksyon? Asire ou ke ou kite panse nan post blog mwen sou sijè a.

Ki sa ki dwe Mete

Depi atik orijinal sa a, mwen te klarifye kèk pati enpòtan nan yon fakti ekri. Li se, nan kou, nan jijman ak erè.

• Non ou ak adrès postal yo ta dwe bon nan tèt la anpil pou ke chèk ka rive jwenn ou trè byen vit, ak pou ke ou pa ap fielding yon imèl yon semèn nan kounye a mande pou li.

• Èske gen ladan yon logo pou rezon mak (si ou genyen youn).
• Dat fakti a reprize! Gen kèk konpayi ak piblikatè yo gen yon peryòd datant obligatwa sou fakti ou-30 jou, menm 60 jou - epi ou vle dat la dwa sou la. Ankò, sa a se tout sou evite yon reta nan peman.
• Si ou fè plizyè pwojè pou kliyan sa a, non yo! Sèvi ak kèk faz ki vle di pwojè sa a soti nan yon sèl la anvan li oswa yon sèl la apre li fin. Li pral limite melanje-ups ak (ou dvine li) jwenn ou peye sou tan.
• Fè enstriksyon peman klè. Si ou vle yon chèk papye, èske li ta dwe fè soti ou oswa biznis ou? Si ou vle yon peman Paypal, lè sa a, pa tout vle di, gen ladan enfòmasyon ki enpòtan.
• Gen kèk pi gwo konpayi ak piblikatè pral sèlman, al gade nan fakti ou pa yon nimewo fakti. Pafwa yo menm dikte nimewo sa a oswa konvansyon yo nan nimewo ou. Si ou pa, mwen tou senpleman itilize dat: Fakti # 112811.
• Pi wo pase a reprezante yon koup nan ane nan faktur danse. Asire w ke w li Basics yo nan sa ki enkli sou fakti ekri ou isit la.

Konsèy pou Fakti Ekri

Mwen te tande nan kèk kliyan yo ke yo pa nesesèman bezwen detay nan tan ke mwen te enkli nan bòdwo sot pase yo. An menm tan an, mwen te rankontre kliyan ki mande m 'kraze fakti mwen an nan pati trè espesifik.

Lè li rive génération bòdwo, li enpòtan kenbe nan tèt ou ke ou pa ap fè nenpòt ki lajan fè sa. Se konsa, kenbe li senp epi rapid. Mwen renmen lide sa a soti nan Jedi Bram nan Fi sou Ekri. Li di li fè bòdwo nan kouche, nan yon sèl jou nan semèn nan. Ou kapab tou fè yon modèl, sove li epi sèvi ak li.

Men kèk konsèy:

1. Baton ak sa ou konnen. Mwen pa konnen anpil ekriven ki pa ka itilize Microsoft Word ak / oswa Editè nan dòmi yo, kidonk konsidere lè l sèvi avèk youn nan modèl yo bay ak sistèm sa yo lojisyèl yo kreye fakti ou.

2. Brand li. Ou vle ke anplwayè sa a sonje ou nan lavni an yo ta dwe gen nenpòt lòt ekri ekri ki disponib. Si ou gen yon logo, oswa menm yon sèten font, quote oswa Layout ki inik nan sèvis patikilye ou, konsidere lè l sèvi avèk li sou fakti ou. Omwen a anpil, ou dwe enkli non ou, adrès, ak lòt enfòmasyon ki idantifye nan header nan fakti ou.

1. Bay detay yo. Kò prensipal la nan fakti a ta dwe detay sèvis la ou bay yo. Si ou ranpli sèvis la atravè yon pousantaj èdtan, asire w ou reekri èdtan yo te travay. Si ou ranpli yon paj pou chak paj ou pa mo, bay detay sa yo, tou. Ou pral vle detay egzakteman sa ou te fè, ki jan, ak pou konbyen tan.

2. Trase li soti. Mete yon kolòn pou chak chaj ki site pousantaj ou (sètadi, santim pou chak mo oswa dola pou chak èdtan), ak Lè sa a, trase li soti nan yon kolòn total chaj. Sa a pa sèlman ede elimine erè matematik oswa tipo, men tou li bay kliyan an yon fason fasil estime pri a nan anbochaj ou pou travay nan lavni, tou!

3. Bold total la. Fè gwo total fasil pou depatman kontablite pou jwenn; petèt ou pral jwenn peye tout sa ki pi pi vit!

4. Site tèm ou. Nou swete ke, sa yo pa pral yon sipriz nan kliyan ou, kòm tèm yo jeneralman diskite devan yo nan tan. Kèlkeswa sa ou te dakò a, dousman raple anplwayè ou lè ou ajoute yon sèl-de fraz faz anba total la akòz. Egzanp: Total jiska 10 jou.

5. Korije. Lè sa a, pwouve ankò! Koulye a, se pa tan nan espas deyò epi yo pèdi yon potansyèl potansyèl nan lavni. Asire ke fakti ou a se pafè ak parfèt kòm pwojè ou anvan ou vire l 'nan.

6. Jwenn peye. Selebre siksè ou!