Malgre ke antreprenè anpil ka limite yo Excel calcul itilize nan sistèm kontablite yo, menm jan yo wè pwogram lan kòm pi byen adapte pou swiv, afiche ak anrejistreman tranzaksyon, Excel ka jis kòm ajil pou operasyon kontablite. Ak yon konpreyansyon sou fòmil yo dwa ak metòd debaz pwosesis, menm mèt kay la biznis ki pi math-phobic pral jwenn Excel tableur fasil navige.
Ki sa Excel tableur gen yo ofri
Excel se yon pwogram Microsoft Office ki fèt ede kalkile, tab, tablo ak konpare done pou referans kounye a ak pwochen. Ak tankou pifò lòt pwogram Microsoft, karakteristik li yo se gaya epi yo ka itilize ak kòm ti oswa konpleksite kòm anpil jan ou prefere.
Beyond senp kontabl, karakteristik yo ki kontablite nan Excel ka ede w detèmine kote biznis ou kanpe finansyèman, jenere rapò detaye, lis lis vandè, anplwaye ak kliyan, ak prepare dosye ou pou sezon taks chak ane.
Isit la yo se kèk egzanp sou kouman yo sèvi ak Excel tableur pou debaz ti biznis kontablite.
KOUMAN POU SÈVI AK Excel nan Track Pwodwi pou, acha ak depans
K ap antre nan done nan Excel kenbe yon dosye sou acha ekipman ou a, lavant ak depans se relativman dwat. Lè yo fin louvri Microsoft Excel, kòmanse yon nouvo fichye, epi kòmanse mete etikèt nan kolòn yo ki pral gen ladan dat yo ak valè nimerik pou chak lòd nan pwovizyon, chak vant ak chak depans.
Yon fwa kolòn ou yo ki make, antre nan achte ekipman pou achte, vant oswa depans nan chak kolòn nan ranje ki apwopriye a ak dat ki kòrèk la.
Pou wè pwosesis sa a ki senp nan aksyon, isit la se yon leson patikilye videyo ki pral mache ou atravè etap sa yo: Kouman pou Itilize Microsoft Excel pou Kontablite Ti Biznis.
KOUMAN POU SÈVI AK Fòmil Debaz ak rakoursi nan Excel
Nan leson patikilye anvan an, ou ka te remake enstriktè a kreye fòmil sòm nan Excel kalkile pwofi ki baze sou acha rezèv, lavant ak depans done. Fòmilè pou ede pwofesyonèl kontablite ak antreprenè sanble navige karakteristik yo ki nan Excel pi plis efikasite.
Se konsa, anvan ou plonje nan eksplikasyon plis detay nan kontablite debaz ti biznis ak done yo ou antre nan Fèy travay Excel ou, li ta ka itil yo aprann plis sou konsèy yo, ke trik nouvèl ak fòmil ke ou ka mete yo sèvi ak bon deplase pi devan.
Isit la se yon manyèl videyo sou la men ki kouvri kèk nan fòmil ki pi aktyèl ak itil nan Excel: Top 25 Excel 2016 Konsèy ak ke trik nouvèl.
KOUMAN POU SÈVI AK Excel yo kreye yon deklarasyon pwofi ak Pèt
Pifò antreprenè pito gen enfòmasyon ki gen rapò ak pwofi biznis yo oswa pèt separe de lòt done. Sa pèmèt yo revize ak konpare revni yo pandan diferan moman nan ane a, chanjman espesifik nan pwojè yo oswa nan chaj travay, oswa pou nenpòt ki kantite kondisyon ki ka afekte sante finansye yon konpayi an.
Pi bon fason pou wè enfòmasyon sa yo separeman se nan yon deklarasyon pwofi ak pèt (P & L) oswa deklarasyon revni.
Erezman, Excel gen modèl pare-te fè pou ede ou kreye, ranpli epi kenbe yon deklarasyon pwofi ak pèt pandan w ap opere biznis ou. Men, li pi bon pou aprann kijan P & L deklarasyon travay manyèlman si ou chwazi pou itilize modèl yo bay nan pwogram nan.
Pou wè kouman pou konstwi yon deklarasyon pwofi senp ak pèt nan Excel san èd yon modèl, isit la se yon leson patikilye videyo ki montre kouman ou kapab jwenn te kòmanse: Kreye Jesyon Kont Sèvi ak Excel: Deklarasyon pwofi ak Pèt.
KOUMAN POU SÈVI AK Excel jenere rapò ak dra
Depans rapò, lavant rapò, dra balans, Ledger jeneral, ou non li. Si gen yon sèl bagay kontablite ak kontab jwi kreye rapò li yo.
Chans, Microsoft Office te fè génération rapò pi fasil ak chak nouvo lojisyèl Excel lojisyèl.
Kòm yon pwopriyetè biznis, kreye rapò yo pa yon bagay ou prepare tou senpleman pou envestisè ou yo, patnè biznis oswa yon ofisye prè labank. Rapò pèmèt ou pran yon BECA jeneral oswa yon detay espesifik sou sante finansye konpayi ou a san yon gwo kantite done pou eksplike konklizyon an. Kòm sa yo, yo ap ekstrèmman itil ou kòm yon antreprenè kalib eta a nan biznis ou Yon ti koutje sou, nan tout tan.
Pou aprann kijan pou jenere rapò rezime senp, isit la se yon tutoryèl videyo enstriksyon ki jan bati yon rapò lavant nan Excel: Kreye yon Rapò Komèsyal nan Excel: Nivo Debaz.
Depans rapò mande pou yon kèk etap diferan. Pou jwenn te kòmanse, isit la se yon tutoryèl videyo enstriksyon ki jan bati yon rapò depans oswa fèy: Microsoft Excel: Kreye yon Fèy Depans Senp.
Si ou enterese nan ajoute plis grafik vizyèl nan rapò ou ki pèmèt lektè yo pi byen konprann enfòmasyon an, isit la se yon leson patikilye videyo sou ki jan yo kreye tab pivote, graf bar ak Dashboard: Entwodiksyon nan Tablo Pivot, tablo, ak Dashboards nan Excel .
Ak sa ki ta yon ti biznis kontablite sistèm dwe san yo pa yon Ledger jeneral? Isit la se yon tutoryèl bon jan kalite videyo sou kreye yon Ledger jeneral pou biznis ou: Kreye yon Ledger Jeneral Sèvi ak Excel.
Ogmante Excel Microsoft ou Konnen
Si Microsoft Excel se yon pwogram ou te raman itilize anvan yo posede yon biznis, li ka sanble entimidasyon malgre konfigirasyon senp li yo. Sepandan, gen pwofesyonèl ki sèvi ak Excel sou yon baz chak jou ki toujou fin nan tout karakteristik ki pi avanse pwogram nan. Li se sa a adaptabilite ak aksè konplè ki fè li byen-adapte kòm yon zouti pou kontablite ti biznis.
Yon fason nan ki asire rèv antrepriz ou ka fleri ak elaji nan nivo siperyè-a se yo jwe yon wòl aktif nan pwosedi kontablite biznis ou an. Kòmanse ak fonksyon ki pi senp li yo, pwopriyetè ti biznis yo ka aprann kijan pou jere dosye finansye yo epi devlope ladrès Excel yo ansanm ak sante fiskal konpayi yo.
Anplis de sa nan leson patikilye videyo ki enkli anwo a, Microsoft tou te gen pwòp yo bibliyotèk Excel ki ka ede ou amelyore ladrès Excel ou pou ou kapab ogmante zouti a menm pi lwen nan ti biznis ou.