Menm jan ak bilding ak mèb biwo, papye enpòtan yo ka domaje oswa detwi pa yon dife oswa lòt danje. Dokiman sa yo enpòtan, kidonk ou pral bezwen retabli oswa repwodui yo.
Ranplase atik sa yo ka tan konsome ak chè. Erezman, ou ka pwoteje biznis ou kont depans sa yo pa achte papye enpòtan ak dosye asirans.
Sa vle di papye bon
Siyifikasyon egzak la nan papye ki gen anpil valè ak dosye ka varye de yon sèl pwopriyete pwopriyete nan yon lòt. Kèk politik defini tèm sa a espesyalman. Definisyon an ka gen ladan dokiman ki ekri, enprime oswa enskri oswa dosye, ki gen ladan liv, kat, fim, desen, zèv, ipotèk ak maniskri.
Lòt règleman bay yon gwo deskripsyon tèm nan olye ke yon definisyon. Pou egzanp, politik pwopriyete pwopriyete ISO yo ki papye enpòtan gen ladan, men se pa sa sèlman, atik tankou liv nan kont, zèv, maniskri, abstrakt, desen ak sistèm endèks kat. Kèlkeswa jan papye ak dosye enpòtan yo dekri nan règleman an, tèm sa a pa gen entansyon enkli lajan ak sekirite.
Ki sa ki kouvri?
Dapre règleman pwopriyete komèsyal , pri a ranplase oswa retabli enfòmasyon sou papye enpòtan ak dosye yo ki nan lis anba Property ki pa kouvri.
Men, frè sa yo ka kouvri, omwen nan kèk degre, anba yon seksyon Pwolonje ekstansyon kouvri.
Papye bonjan pwoteksyon aplike nan pri a ranplase oswa retabli enfòmasyon pèdi sou dosye, si wi ou non Doublon egziste. Pa egzanp, ann sipoze ke ou vle elaji yon depo ou posede.
Ou anboche yon achitèk yo pwodwi desen nan twa konfigirasyon posib pou bilding ou an. Desen yo te nan posesyon ou a sèlman yon semèn lè yo detwi pa yon tònad. Ni ou ni achitèk la gen nenpòt kopi. Pou ranplase desen yo, ou dwe peye achitèk la rkree yo. Pri a ranplase desen yo ta dwe kouvri pa papye enpòtan ou yo ak dosye asirans.
Lè yon dokiman detwi, ou kapab rekonstwi li nan lòt dokiman ou genyen. Pa egzanp, ann sipoze ke moun ki te kontab ou te detwi avèk yon dife. Erezman, ou yo kapab rekonstwi dosye kontablite ou lè l sèvi avèk dosye kliyan ou yo ak dosye machann. Papye enpòtan ou yo ak asirans dosye yo ta dwe kouvri pri materyèl vid yo (yon nouvo lidè kontablite) ak pri travay pou rkree done kontabilite yo.
Remake byen ke règleman pwopriyete anpil pa bay tout pwoteksyon risk pou papye enpòtan ak dosye yo. Olye de sa, dosye sa yo kouvri pou yo te rele peril sèlman. Men kèk egzanp sou danje ki tipikman kouvri gen ladan dife, zèklè, eksplozyon, van tanpèt, lagrèl ak sinkhole tonbe .
Ki limit ou bezwen?
Bonjan papye ak dosye asirans se sijè a yon sublime.
Si yon pèt rive, konpayi asirans ou pap peye plis pase sublimit yo montre sou règleman ou yo. Sa a Sublimit ka osi ba ke $ 2,500. Pou pwoteje biznis ou kont pèt, ou ka bezwen achte siplemantè pwoteksyon.
Lè w ap chwazi yon limit, konsidere ki kalite dokiman ki nan risk. Konbyen li pral koute ranplase yo? Èske ou bezwen anboche anplwaye tanporè? Konbyen èdtan li pral pran repwodwi dosye yo? Èske ou bezwen jwenn orijinal? Èske orijinal travay (tankou desen yo achitekti te site pi wo a) bezwen rkre?
Bonjan papye andòsman
Si règleman pwopriyete komèsyal ou pa kouvri papye ki gen anpil valè yo, atik sa yo ka asire pa yon andòsman . Andòsman an jeneralman bay pwoteksyon an menm oswa menm pi laj pase enkli nan yon politik pwopriyete tipik. Gen kèk andòsman kouvri papye valab sou yon risk tout olye ke yon baz peril te rele.
Sa se, yo kouvri domaj nan pwopriyete kouvri ki te koze pa nenpòt ki danje ki pa espesyalman eskli.
Pa gen kouvèti pou dosye elektwonik
Pifò règleman (ak andòsman) ki kouvri papye enpòtan yo espesyalman endike ke pa gen okenn kouvèti asirans aplike nan papye ki gen anpil valè ki egziste kòm done elektwonik . Nan lòt mo, dokiman elektwonik yo pa konsidere papye ki gen anpil valè.
Anpil biznis kenbe dosye enpòtan nan fòm elektwonik. Malerezman, règleman pwopriyete jeneralman bay anpil ti kouvèti pou domaj nan done elektwonik . Ou ka pwoteje konpayi ou kont pèt ki enplike domaj nan dosye elektwonik ou pa achte pwoteksyon elektwonik done pwosesis .