Esansyèl planifikasyon evènman plan pou fè pou evite yon evènman dezas espesyal
Men, lè li rive planifikasyon evènman, yon manadjè evènman konpetan ap toujou gade nan bese Murphy nan Lwa pa rekonèt potansyèl la pou bagay yo ale haywire ak planifikasyon kòmsadwa.
Kòm yon manadjè evènman, li nan responsablite ou a asire w ke evènman espesyal kliyan ou a kouri fèt san pwoblèm ak ak kòm kèk suiv kòm imedyatman posib.
Nan mond reyèl la li pa posib yo kouvri tout posibilite, men omwen nan anpil ou ta dwe okouran de erè kritik planifikasyon evènman chak manadjè evènman dwe evite.
Avètisman se zetwal, se konsa kite nan fouye nan senk konsèy esansyèl ki ka ede w evite yon dezas unmitigated nan pwochen evènman ou te planifye a.
- Move kominikasyon - sa a se pwobableman erè ki pi komen te fè pa planifikatè evènman san eksperyans ak se youn yo dwe evite nan tout depans yo. Move kominikasyon (tankou nan miscommunication oswa pa gen okenn kominikasyon) ka eple dezas. Move kominikasyon se souvan rezilta nan yon mank de atansyon sou detay, espesyalman lè li rive lis verifikasyon evènman ou an. Li nan absoliman enpòtan ke ou kominike efektivman ak tou de ekip evènman entèn ou ak Swèd ou. Pandan ke ou pa vle tout moun micromanage, ou bezwen konnen ki moun ki fè sa ak ki lè pou asire ke tout moun ki enplike konnen sa ki espere nan yo epi li kenbe nan tan yo te asiyen yo.
- Pòv oswa ki manke planifikasyon enprevi - gen yon bon chans ke omwen kèk bagay ap ale mal nan jou yo ak èdtan ki mennen jiska evènman ou. Pi mal ankò, kèk bagay ap gen chans pou ale seryezman pandan evènman espesyal ou. Sa a nòmal epi yo dwe atann. Yon planner evènman pwofesyonèl panse davans, idantifye sa ki ka ale mal, e li gen yon bon plan enprevi nan plas li. Pou egzanp, ki sa si sistèm fonksyònman ou an nan jou evènman an? E si ou kouri soti nan manje paske moun siplemantè montre moute? E si ou oratè moderatè pa montre ou rive an reta? Si nenpòt nan bagay sa yo rive, ou ta ka fè fas? Nan lòt mo, ou ta gen yon plan B?
- Transpò ki pa apwopriye - ou absoliman asire ke transpò ou te òganize pou jwenn delege ak prezantatè pou ale ak pou soti nan evènman ou se adekwa? Tcheke nan pandan semèn yo ki mennen jiska evènman ou, ak nan jou a nan evènman an, ke tout kondisyon transpò yo byen satisfè. Ou bezwen panse an tèm de enprevi. Kisa k ap pase si yon machin kase desann nan maten an nan evènman ou a? Èske w gen altènatif transpò ki disponib pou ou?
- Mank signage klè - Pa gen anyen ki plis fwistre pou moun ki ale nan yon evènman espesyal pase yo te konfonn sou kote prezantasyon nan pwochen yo te kenbe. Evite sa a pa fè sèten ou montre bon jan signalisation ki fasil pou li ak konprann. Li pi bon ale pi lwen epi yo gen twòp signage pase patisipan risk ke yo te pèdi ak toujou mande pou direksyon.
- Anplwaye ki pa apwopriye nan men - nan jou a nan evènman espesyal ou ou ap gen anpil chans fè fas ak yon gwo kantite patisipan yo. Pa fè erè nan repoze sou yon sèl oswa de moun ki fè fas ak kesyon delege 'oswa enkyetid. Asire ou ke ou gen yon konte bon patisipan yo, epi, anwo a tout, asire ke ant ekip planifikasyon evènman ou ak pèsonèl ki founi pa fournisseurs, ou byen anplwaye evènman ou an.
Anplis de sa nan panse ak planifye davans sou sa ki ka ale mal, asire yon evènman lis ak siksè politik ki pi bon se toujou yo tcheke ak doub tcheke.