Sipòtè ou yo pa sèlman kontribye monetè, men tou ogmante sansibilizasyon pou kòz ou ak volontè nan evènman pou ranmase lajan diferan. Ou ta ka menm di donatè ou yo se gaz la nan misyon òganizasyon ou an.
Sepandan, òganizasyon charitab yo gen plis siksè nan jwenn donatè nouvo pase kenbe sa yo deja genyen.
Sepandan, li enpòtan pou kenbe ak rekrite nouvo donè yo resevwa omwen tretman egal. An reyalite, kenbe donè ou yo kounye a se mwens chè pa lwen pase gen rekrite nouvo donatè ane apre ane.
Erezman, ou ka fasilman kominike avèk donatè nouvo ak rete fidèl nan evènman fiti ranmase ou. Men senk konsèy ede ou kenbe donatè nan pwochen evènman ou an:
- Fè yon etid posibilite anvan evènman pou ranmase lajan ou.
- Sèvi ak metòd kominikasyon tradisyonèl ak inovatif.
- Kreye yon paj evènman pou ranmase lajan.
- Òganize aktivite ranmasaj ou pandan pik bay tan.
- Mèsi patisipan ou apre evènman ranmase lajan ou.
Si ou pare pou konsève donatè yo lè w ap itilize evènman siplemantè kap ranmase ou an, kite nou plonje nan tèt konsèy nou yo.
Bonis. Si w ap planifye pou òganize yon vann piblik pou pwochen aktivite pou ranmase lajan ou, tcheke lisans ozanchè charite OneCause a pou konsèy itil ak endikasyon jan ou planifye.
1. Fè yon etid posibilite anvan evènman pou ranmase lajan ou.
Yon etid posibilite, oswa evalyasyon nan evènman k ap vini ou oswa pwojè, ap ede òganizasyon ou idantifye donatè ou ye kounye a, donatè ki gen anpil chans yo kontribye anpil nan pwochen evènman ou an, ak donatè potentiels ou ka manke.
Etid posibilite ou gen yon multitude nan benefis pou relasyon donatè nan pwochen evènman ou an. Pandan y ap fè etid posibilite ou a, ou yo pral kapab ankouraje evènman k ap vini ou epi pou yo jwenn donatè ou yo eksite. Plus, ou yo pral kapab wè ki donatè yo ki pi enterese nan nan aktivite pou ranmase lajan ou.
Akòz nati a nan yon etid posibilite, ou pral ranmase opinyon donatè yo sou evènman pwopoze pou ranmase lajan ou pou ou ka itilize tan sa a pou mande konsèy, tou. Fè sa pwouve sipòtè ou ke ou apresye fidbak yo epi yo gen entansyon entegre li nan pi bon efò pou ranmase lajan ou yo.
Lè wap poze konsèy, sonje pou ouvri kritik konstriktif. Donatè ou yo ka pwen soti bagay ou pa t 'wè, kidonk ou pral vle yo ouvè a korije pwoblèm.
Yon etid posibilite menm ede òganizasyon ou konprann prezans ou ak repitasyon nan kominote w la. Lè ou konnen ki jan sipòtè ou wè ou ak misyon ou, ou ka ranfòse estrateji kontak ak retansyon ou.
2. Itilize estrateji kominikasyon tradisyonèl ak inovatè.
Evènman evènman ou ka e yo ta dwe pran sou metòd anpil nan kominikasyon. Ranmase lajan jodi a se yon jefò miltikènèl. Li sanble ke nouvo fason oswa rive donatè yo te proliferasyon, kèk nan pi gran metòd yo te peri. Kontinwe, òganizasyon charitab yo dwe opere sou plizyè nivo ak atravè anpil avni.
Li se yon ti kras tankou sa a fin vye granmoun li di, "Fè nouvo zanmi, men kenbe fin vye granmoun lan. Youn se ajan ak lòt lò a. "
Ou pral vle kenbe chanèl tradisyonèl pou donatè ou yo ki prefere bon, fin vye granmoun-alamòd kominikasyon, tankou:
- Dirèk lapòs
- Telefòn
- Pawòl-nan-bouch
Metòd sa yo ka travay pi byen pou pi gran donatè ou yo paske li se sa yo plis abitye avèk yo. Sa a kalite kominikasyon ede yo fòme koneksyon plis entim ki ka evantyèlman mennen nan plis revni ranmase lajan.
Sepandan, tout òganizasyon charitab yo ta dwe lè l sèvi avèk dernye a, epi, wi, metòd kominikasyon shiniest. Moun sa yo se chanèl sou entènèt ki patikilyèman apèl bay donatè jèn, tankou Millennials . Sa yo tribin outreach ka menm sove òganizasyon ou kèk dola anplis paske yo evite depans enprime.
Plis teknoloji-konprandr chanèl nan kominikasyon yo enkli:
- Medya sosyal
- Imèl
- Sit entènèt ou
Metòd sa yo kontak ede ou kondwi trafik nan sit entènèt òganizasyon ou a ak fòm donasyon pou elektè nouvo ak lwayal ou ka sipòte kòz ou.
Ou ka byen vit elaji donatè ki deja egziste donatè ou a medya sosyal .
Lè sipòtè ou renmen oswa repòte kontni òganizasyon ou an, posts ou montre moute sou Feeds donatè ou a, ki vle di ou yo pral kapab rive jwenn tout nan fanmi yo, zanmi, ak kanmarad, tou. Asire ke tweets ou sou evènman ranmasaj ou yo se Hatian ase rato nan elektè nouvo.
Epitou, depann de founisè a lojisyèl evènman ranmasaj ou envesti nan, ou ka menm kapab otomatize kominikasyon donè ou. Ou ka tweet, post, epi voye Imèl envite envite yo ale nan evènman kap ranmase ou kap vini an.
Sèvi ak metòd pi renmen sipòtè ou yo nan kominikasyon yo montre ou apresye preferans yo epi fè yo santi yo apresye nan kominote w la ki tradui nan yon etap nan bon direksyon an pou retansyon donatè.
3. Kreye yon paj evènman pou ranmase lajan.
Tou depan de founisè ou, ou ka kapab kreye yon mikrosit marque sa a konplètman separe de sit entènèt san bi likratif ou. Pifò evènman ak lojisyèl vann piblik pèmèt sa a pèsonalizasyon.
Kreye yon mikwosit pou evènman ranmasaj ou pèmèt ou fasil distenge evènman sa a soti nan kanpay pou ranmase lajan lòt ou ka kouri ansanm. Ou ka itilize mikwosit ou kòm yon sant santral pou evènman ranmasaj ou.
Asire ou ke ou enkli sa ki annapre yo nan paj evènman ranmasaj ou:
- Enfòmasyon san bi likratif. Kisa òganizasyon ou sipòte? Kouman yo pral sa a menm plis kòz ou a? Èske se pati sa a nan yon kanpay plis vaste oswa se li yon evènman yon sèl-off?
- Evènman detay. Lè se evènman ou a? Èske evènman an yon kèk èdtan oswa yon kèk jou depi lontan? Ki kalite evènman se li (sètadi, evènman vann piblik, Walkathon, gala)?
- Enfòmasyon sou tikè. Konbyen yo se tikè ranmasaj ou? Èske ou ofri kontra espesyal tankou espesyalite Bird bon oswa pakè VIP?
Ou ka menm sèvi ak mikwosit ou a pou anrejistre volontè evènman depann sou fonksyonalite founisè ou an. Jis tankou pwosesis la pou achte yon tikè, sipòtè ou yo ki vle prete yon men siplemantè ap chwazi "volontè" nan kesye a pa koute ak voila, ou pral rekrite volontè nan pa gen tan. Poukisa rekrite volontè? Oke, ou bezwen yo ede, men volontè tou kapab pi bon donatè ou yo .
Ou pral vle tou asire ke paj evènman ou a mobil optimize . Donatè yo ki renmen kominike nan medya sosyal ak imèl, e menm kèk moun ki jwi lapòs dirèk ak telefòn, ap gen plis chans yo dwe gade paj ranmase evènman ou sou telefòn yo.
Sit ou bezwen yo dwe lizib ak sa ki pi enpòtan, fonksyonèl sou tout aparèy ki soti nan telefòn tablèt nan laptops, se konsa donatè ou ka enskri pou evènman ou a nenpòt ki lè.
Plus, microsite evènman ranmasaj ou a ap bay done enkwayab ak analytics. Apre evènman ou an, ou yo pral kapab enspekte kote sipòtè ou te vin nan sit ou a soti nan (sètadi, tweets, Imèl), demografik ki pi popilè nan mitan elektè ou yo, ak plis ke ou ka itilize yo amelyore efò fiti ranmase lajan ou yo.
Bay sipòtè yo ak tout enfòmasyon yo bezwen epi reponn kesyon yo anvan yo rive se yon etap nan bon direksyon an pou retansyon donatè.
4. Akèy pou ranmase lajan ou pandan pik bay tan.
Pou egzanp, sezon fèt la pote yon ogmantasyon nan imè charite donatè ou yo '. Nan fen ane a, espesyalman novanm ak desanm, li te ye kòm yon tan charitab ak ONG tipikman wè yon ogmantasyon dramatik nan kontribisyon pandan tan sa a.
Avèk fen ane a, anpil nan sipòtè ou yo ap gen yon pi bon okipe sou sitiyasyon finansye yo pou yo konnen ki sa yo kapab epi yo pa ka depanse. Avèk sa nan lide, yo pral konnen ki kantite yo vle bay òganizasyon ou an pou yo pral fè yon pwen fè kontribisyon yo.
Hosting evènman ou pandan sezon fen ane a vle di ou te kapab wè yon kantite lajan enkwayab nan donasyon ogmante, kidonk asire w ke ou kapitalize sou emosyon votè ou yo.
Sepandan, tou, konsidere lòt jou ferye pandan ane a ki ka fè pou evènman bèl bagay tematik, tankou Jou Valentine a oswa Jou Manman an. Pafè distribisyon don ou a vle di pwan donatè ou yo lè yo santi yo fèstivite oswa charitab, ki ka fasilman tradwi nan pi bon donatè don.
Asire w ke ou bay sipòtè ou yo ak anpil fason pou bay, tankou bay sou entènèt, tèks bay, ak nan kou, an-moun donasyon ak lajan kach, chèk, oswa kat.
5. Mèsi patisipan ou apre evènman ranmase lajan ou.
Travay la pa fini lè evènman ou a fè. Apre evènman ranmase lajan ou, ou pral bezwen remèsye envite ou pou ale nan ak kontribye nan travay ou.
Kenbe nan tèt ou ke kontribitè ou yo se yo menm ki finansyèman kenbe òganizasyon ou kouri, se konsa yo byen valè nan kominote ou epi yo ta dwe trete kòm sa yo.
Eksprime gratitid ou a nan elektè ou yo montre ke ou apresye sipò yo epi yo ka menm ankouraje yo bay nan lavni an.
Sipòtè ou yo ta dwe remèsye tou de pou prezans yo ak kontribisyon yo. Asire w ke yo konnen ki jan apresye ou ye anvan yo resevwa yon lòt apèl don paske santi tankou yon ATM se bagay ki dènye ou vle donatè ou a fè eksperyans.
Lojisyèl ranmasaj evènman ou ka menm kapab ede ou otomatize mesaj mèsi ou yo, kidonk ou pa janm manke remèsye yon donatè. Li se resèt la pafè pou retansyon donatè.
Bonis. Tcheke Etap OneCause a Planifye yon Evènman pou ranmase siksè pou Sur siplemantè sou kòman yo jere pwosesis planifikasyon ou.
Koulye a, ke ou gen senk tèt nou konsèy pou kenbe donatè ak evènman pou ranmase lajan, pa gen anyen ki kenbe ou tounen soti nan kenbe baz donatè ou inonde ak kont labank ou konfòtab.
Evennman pou ranmase lajan pa janm ka pran plas yon efò ranmasaj tout moun nan tout kanal, men yo ka yon pati nan yon melanj sante nan sous finansman.
Tout sa ki rete pou fè se chwazi yon machann lojisyèl evènman pou ranmase lajan epi pou yo jwenn pou ranmase lajan ak evènman ou yo.
Jozye Meyer pote plis pase 14 ane nan ranmase lajan ak eksperyans maketing nan wòl li kòm Direktè Maketing pou OneCause. Josh ede ONG angaje nouvo donatè epi reyalize objektif pou ranmase lajan yo.