Dòz yo ak don'ts nan lè l sèvi avèk imèl nan biznis
Imèl te vin tèlman popilè ke, nan kèk ka, moun sèvi ak li pi souvan pase telefòn nan. Paske mo a ekri ka fasil pou konpwann, konprann bon etikèt imel se esansyèl nan anviwònman biznis la.
Malerezman, anpil moun pa konprann ki jan yo sèvi ak imèl nan avantaj yo, ak benefis yo li kapab konfere nan yon biznis souvan yo rate. Règleman sa yo etikèt etikèt sa yo ka ede anplwaye ou yo konpoze e-mail ki efikas ak efikas.
01 - Voye sèlman Imèl Klè ak Concise
02 - Toujou itilize yon liy Subject enpòtan
Pa janm kite liy sijè yon imèl vid. Yon liy sijè vid ka jwenn imèl ou an spam kòm Spam, epi li pa janm pral rive nan destinasyon li yo. Imèl avèk liy sijè vid yo souvan ale neglije, patikilyèman si benefisyè a gen entansyon anjeneral resevwa anpil Imèl nan nenpòt jou yo bay yo. Toujou itilize yon liy sijè ki byen reflete sa ki nan imèl ou. Li pral ede moun ki resevwa ou sòt nan Imèl yo pi plis efikasite epi yo pral ankouraje yon repons pi vit nan imèl ou.
03 - Evite èskrokri fòmèl fòma
Voye Imèl nan fòma pwofesyonèl. Evite polis milti koulè ak foto pou orijin yo. Moun sa yo ka distrè lektè a oswa fè mesaj la difisil pou li. Nenpòt imaj background ou ajoute ka bloat gwosè a dosye nan imel ou. Sa ka fòse moun ki resevwa ak koneksyon dousman pou tann yon tan agonizingly tan pou mesaj ou a download.ny imaj background ou ajoute ka gonfle gwosè a dosye nan imel ou. Sa ka fòse moun k ap resevwa ak koneksyon dousman pou tann yon tan agonizingly pou mesaj ou a download.
Si konpayi ou ensiste ke ou itilize patikilye imèl patikilye nan pwojè yon gade ki konsistan ak santi, pran avantaj de li. Logo konpayi an ak liy siyati a ka pwojè yon imaj pwofesyonèl sou Imèl ou.
04 - Voye Revizyon alè
Pa fè moun rete tann pou repons alè nan imèl yo. Reponn san pèdi tan ak yon mesaj klè, kout. Si ou bezwen plis tan pou w fè rechèch sou yon repons oswa ranmase plis enfòmasyon, di moun k ap voye imèl ou yo lè yo ka atann yon repons.
05 - Sèvi ak Out-of-Office Reply Zouti
Si ou yo pral lwen biwo a ak kapab li imèl ou a, sèvi ak zouti deyò sistèm nan imel la otomatikman reponn a nenpòt moun ki ap eseye kontakte ou. Asire w ke oto-repons ou an pèmèt sendè yo konnen lè yo ka espere resevwa yon repons.
06 - Pa kriye Wolf avèk drapo segondè-priyorite
Pifò sistèm imel pèmèt ou drapo yon imèl kòm "High Priyorite" oswa "Rush." Pa fè sa a drapo imel default ou. Sèvi ak li ti kras, oswa moun k ap resevwa ou yo pral inyore drapo a priyorite. Lè ou finalman voye yon imèl vrèman enpòtan, li pa pral jwenn atansyon a li merite.
07 - Konsidere si "Reply Tout" Li Nesesè
Pa enstenktivman klike sou "Reply Tout" bouton an pou chak imèl ki gen sendaf miltip oswa moun k ap resevwa yo. Konsidere sijè a epi deside ki bezwen li repons ou an. Kontinyèlman reponn a tout moun san nesesite pral byen vit touche ou yon repitasyon kòm yon "spame biznis," ak moun ka kòmanse inyore Imèl ou tout ansanm.
08 - Separe biznis ak kont imèl pèsonèl
Sòf si li nan yon ijans, pa janm itilize imel biznis ou pou korespondans pèsonèl. Menm si ou posede pwòp biznis ou, li se yon bon lide yo gen de kont imel apa. Li pral pèmèt ou bay priyorite Imèl ou epi kenbe mesaj pèsonèl pa soti nan rezo biznis la.
09 - Sèvi ak non pwofesyonèl Imèl pwofesyonèl
Sèvi ak pwòp non ou kòm yon pati nan nenpòt adrès imel biznis. Pou egzanp james.bucki@example.com, oswa jbucki@example.com. Evite surnon, manch, moniker oswa referans fènwa. Pa egzanp, pa itilize football.mom@example.com oswa baseball.nut@example.com.
10 - Èske Email pi bon pou repons sa a?
Pa sèvi ak imel kòm sèl zouti kominikasyon ou an. Se pa tout mesaj yo imèl ki apwopriye, epi pral gen lè yon kout telefòn rele oswa yon vizit biwo kout ka yon fason pi efikas transmèt yon mesaj. Reyinyon oswa pale sou telefòn la ka prezante yon eleman imen nan entèraksyon, epi ki ka fè tout diferans lan lè w ap eseye eksplike yon bagay, oswa ou vle konvenk yon moun pran yon aksyon.
11 - Fè sansib ak aksesib
Pa janm sèvi ak imèl pou mete fen nan yon relasyon oswa yon kontra. Nan korespondans biznis pwofesyonèl, toujou gen ladan yon liy siyati ki bay fason altènatif yo kontakte ou. Pou egzanp, ou ka gen ladan biwo ou, faks, ak nimewo telefòn mobil, ak adrès postal biwo ou.
12 - Evite Imèl Massive Dokiman siplemantè
Ou pa janm konnen ki jan oswa ki kote moun k ap resevwa ou yo pral gen aksè nan imèl yo. Aparèy mobil ka kòmanse telechaje dosye a anvan mande itilizatè a konfime download la. Li te kapab pran yon bon bout tan ak konsome Pleasant ki benefisyè a dwe peye pou. Kenbe gwosè konbine atachman anba 50MB.
Si ou dwe voye yon gwo dosye, kontakte benefisyè yo an premye epi mande kouman yo ta renmen resevwa dosye a. Ou itilize tou yon sèvis transfè dosye pou voye dosye a.
13 - Reflechi Anvan Ou Voye Sa Imèl
Finalman, pran yon moman epi konsidere sa ou te ekri anvan ou peze "voye" bouton an. Èske se yon bagay ki pa ta dwe voye nan yon imèl? Èske li nan yon nati pèsonèl epi yo pa apwopriye yo sèvi ak sistèm imel nan konpayi an? Eske ou te ekri imèl la pandan y ap fache ak pasaj ki enkli ou ka byen regrèt pita? Si se konsa, peze bouton an "efase".