Dekrè debaz la nan yon grefye antre done se yon pozisyon ki enplike k ap antre ak ajou enfòmasyon ki nan yon baz done konpayi. Sa ka vle di fè chanjman koreksyon nan manyèl la konpayi, optik nan dokiman yo dwe kenbe nan dosye, oswa mete ajou kont kliyan.
Men, pou anpil lye travay, antre done se sèlman yon pati nan travay grefye a.
Done Responsablite Antre
Si ou vle jwenn nan yon konpayi kòm yon grefye antre done, ou pral bezwen konnen ki jan yo tape, epi yo ta dwe abitye avèk Mac ak PC klavye. Tou depan de konpayi an, ou ka reponn telefòn, optik dokiman, ak lòt travay sipò biwo.
Sa a se tipikman yon pozisyon antre-nivo, ki echèl la peye gen tandans reflechi. Anrejistreman Done antre bezwen yon konesans limite nan sistèm biwo ak pwosedi yo, epi pandan w ap bezwen gen yon bon sans nan etikèt bon biwo ak vètman, li la chans ou pa pral oblije fè desizyon gwo-echèl.
Sa pa vle di ou ta dwe atann travay sa a yo dwe raz, oswa ke li pa enpòtan. Nan yon anpil nan fason, grefye yo se gad pòtay konpayi an, n ap deside ki apèl ale nan ak ki jwenn voye nan mesajri. Si yo ap double jan biwo resepsyonis la, yo pral premye pwen konpayi an nan kontak pou anpil moun.
Ki jan Done antrepriz Fit nan biwo yerachi a
Grefye yo ta dwe atann yo dwe sipèvize yon manadjè biwo oswa administratè granmoun aje yo. Malgre ke yo pral varye soti nan konpayi a konpayi, travay yo yon grefye fè yo pral gen tandans rete san patipri ki konsistan, tou depann de bezwen yo nan konpayi an.
Nan yon ti konpayi, bezwen antre done yo ka minimal, se konsa grefye yo ka travayè a tan pasyèl, oswa travayè ki gen lòt travay ki gen rapò, tankou resepsyonis oswa sekretè.
Lè nan yon biwo mwayen ki menm gwosè ak, plis pase yon sèl grefye se pwobableman mande, ak pozisyon yo ka fè pati- oswa a plen tan.
Yon pozisyon grefye antre antre nan yon gwo òganizasyon anjeneral byen defini an tèm de responsablite ak travay. Idealman, men se pa toujou, pral gen yon chenn klè nan lòd ak rezilta espere yo byen klè kominike.
Nesesè kapasite pou delege antrepriz yo
Nan lye travay Ameriken, pifò kandida grefye antre yo pral bezwen matematik solid ak konpetans angle - tou de ekri ak pale - yo dwe konsidere pou travay. Ou ap pwobableman bezwen konnen ki jan yo itilize pwogram komen tankou Microsoft Word ak Excel, e yo ta dwe abitye avèk lè l sèvi avèk imel nan yon anviwònman pwofesyonèl.
Depi grefon antre done souvan mete anpil chapo, pifò pral espere gen gwo konpetans sèvis kliyan ak kapasite nan Multitech.
Edikasyon ak Fòmasyon
Ankò, sa a pral varye selon gwosè ak nati nan konpayi an, ak jaden an espesifik, men gen kèk antre grefye antre ki mande pou ti kras pi plis pase yon diplòm lekòl segondè ak kèk eksperyans sou-travay la. Gen kèk konpayi ki ka mande degre yon asosye a oswa menm yon bakaloreya degre, tou depann de travay yo pral moun lan dwe espere fè.