Yon lèt nan ankèt se yon ti jan tankou odisyon pou yon pati nan yon pyès teyat. Poukisa depanse tou de tan ou ak sa yo ki nan funder la si li vire soti ou pa yon bon anfòm? Menm lè ou te fè yon ekselan travay nan fè rechèch sou ki fondasyon ou ta dwe apwòch pou finansman , li difisil yo dwe asire ke òganizasyon ou ak fondasyon sa a se yon bon anfòm.
Lèt pwopozisyon an ka yon lòt tès si ou menm ak funder la se yon bon matche.
Soti nan opinyon fondasyon an, Li pi vit fè ke premye koupe nan lide finansman posib avèk yon lèt de-twa-paj olye ke yon pake pwopozisyon plen. Yon fwa ke fondasyon an deside ke pwojè ou a ka yon bon anfòm pou objektif li yo ak priyorite finansman, li ka mande ou voye yon pwopozisyon plen-kònen.
Yon lèt nan ankèt ka yon anpil pi fasil pou san bi likratif la tou. Men, menm jan pou yon odisyon, ou pa dwe pran yon LOI pou yo akòde oswa jis priz yon bagay nan byen vit. Yon LOI ka pi bon chans pou ou fè yon bon premye enpresyon.
Ki sa ou ta dwe Mete nan yon LOI?
Lèt pwopozisyon an sanble anpil ak yon pwopozisyon eksepte ke li kout ... yon mini-pwopozisyon. Lèt Pwopozisyon oswa LOIs yo se jis youn nan plizyè kalite pwopozisyon yon ekriven sibvansyon itilize.
Ou ta ka trase eleman LOI yo nan yon pwopozisyon sibvansyon ke ou te deja ekri, menm yon sèl ki ka deja pasyèlman finanse.
Oswa ou ka itilize enfòmasyon ou yo nan pwosesis pou mete ansanm pou yon pwopozisyon potansyèl.
Voye yon LOI anvan ou ranpli yon pwopozisyon se yon fason yo ka resevwa valab fidbak ke ou ka itilize revize lide pwopozisyon ou.
Eleman nan yon Lèt tipik nan ankèt Inquiry
Entwodiksyon
Entwodiksyon an ta dwe yon rezime egzekitif kout .
Li gen ladan non òganizasyon ou an, kantite lajan ou mande a, ak yon deskripsyon pwojè a. Ou pral vle eksplike kijan pwojè a adapte ak direktiv funder la a ak enterè finansman.
Òganizasyon Deskripsyon
Fè kout ak konsantre sou kapasite òganizasyon ou a satisfè bezwen an ke ou te deklare. Bay yon istwa kout nan san bi likratif ou epi bay yon BECA de pwogram ou yo. Asire ou ke ou konekte dirèkteman ki sa ou kounye a fè ak sa ou vle akonpli ak finansman yo mande yo.
Deklarasyon ki Bezwen
Eksplike nesesite ke pwojè ou ka rankontre . Dekri popilasyon an sib ak zòn jeyografik. Bay kèk siyifikatif estatistik ak plizyè egzanp.
Metodoloji
Kouman ou pral rezoud bezwen an? Dekri pwojè a succinctly epi enkli gwo aktivite, non, ak tit nan anplwaye pwojè kle, ak objektif pwojè ou a.
Lòt Sous Finansman
Si w ap apwoche lòt ajans oswa ONG pou sipòte pwojè sa a , mansyone yo nan yon paragraf kout. Mete tou sa finansman ou te deja vinn epi eksplike kijan ou espere sipòte pwojè a apre peryòd la kòmanse-up.
Rezime
Rete entansyon pwojè w lan, envite lòt kesyon ak remèsye funder la pou li oswa lè li konsiderasyon.
Mete nenpòt atachman ki mande nan direktiv funder la.
Yon bidjè ka oswa ou pa ka mande pou lèt ou an. Tcheke direktiv funder la. Gen kèk direktiv ki egzak, e li enpòtan pou swiv yo egzakteman.
Men, tou, Mimi Carlson, otè de Grant genyen: Etap pa etap , sijere ke ou revize LOI ou a ak kesyon sa yo nan tèt ou:
- Èske mwen te nonmen non pwojè a ak kantite lajan m ap chèche nan premye paragraf la?
- Èske dezyèm paragraf mwen elabore konsekan sou pwojè a ak nenpòt ki pwojè ki gen rapò?
- Èske mwen te gen ladan deklarasyon misyon nou an?
- Èske mwen te mete deyò nesesite pou pwojè a?
- Èske mwen te klè sou rezilta yo pwojè a pral reyalize?
- Èske aplikasyon pwojè a klè?
- Eske mwen te fè yon ka pou yon anfòm bon ant pwojè sa a ak priyorite fondasyon an?
- Èske mwen te gen ladan enfòmasyon sou nenpòt finansman deja komèt?
- Èske mwen enkli detay kontak yo pou yon moun patikilye ki ka reponn kesyon?
Revize eleman yo nan yon pwopozisyon konplè anvan eseye lèt la nan ankèt. Ou ka wè echantiyon adisyonèl nan lèt nan ankèt nan ekselan liv Fondasyon an, Gid Gid pou Fondasyon an pou Pwopozisyon genyen .
Yon echantiyon LOI
John Hunter
Ofisye Pwogram lan
Nenpòt kote Kominote Fondasyon
625 Smith St.
Nenpòt vil, XN 28905
Chè Mesye Hunter:
Mèsi pou li lèt sa a nan ankèt nan Fondasyon Kominote Anywhere You. Nou espere pou detèmine enterè ou pou resevwa yon pwopozisyon konplè pou Pwogram Pilot Pwogram Fason pou Pwomosyon Nenpòt Vil Nouyòk la. Nou respekte demann pou yon sibvansyon $ 35,000.
Pwojè sa a se premye asistans nou pou fanm ki ansyen nan kay yo. Nou jwenn pi plis fanm pi granmoun yo rete nan kay yo lè yo pa ka jwenn soti nan vizite enstalasyon tankou Sant Senior nou an.
Nou planifye pou bay opòtinite sosyalizasyon, enfòmasyon sante ak byennèt, ak sèvis sosyal lè sa nesesè pou fanm ki izole nan kominote a.
Pwogram pilòt nou adapte kareman nan zòn fondasyon ou nan enterè: sèvis sante pou granmoun aje yo; ogmante kontak nan kay la mare granmoun aje; epi ede founisè sèvis granmoun aje yo reyalize pi gwo rive nan yon kominote.
Nenpòt sant vil ki etabli an 1985, se pi gwo sant granmoun nan konte nou an, k ap sèvi plis pase 400 granmoun aje chak jou nan etablisman ki resamman nou an.
Misyon nou se ede granmoun aje yo amelyore epi kenbe sante yo, endepandan endepandan nan amelyorasyon nan kalite lavi yo.
Pousantaj satisfaksyon nou an nan mitan ansyen nou sèvi yo se yon 95 pousan trè wo, dapre dènye sondaj nou an. Nou bay manje midi nourisan, opòtinite sosyal, opòtinite fè egzèsis fizik, ak evènman edikatif pandan tout ane a.
Popilasyon an ansyen nan konte nou an espere ogmante pa 30 pousan nan de pwochen deseni yo. Anpil nan sa yo granmoun aje yo nan nivo oswa anba nivo revni povrete ak fizikman defye nan kèk degre.
Nou ka transpòte kèk nan sa yo granmoun aje nan sant kominot nou an ak flòt ki deja egziste nou an nan senk kamyon ki kounye a sèvi 25-35 kliyan chak jou.
Sepandan, agrandi sistèm transpò a se koute chè epi yo pap pèmèt nou elaji ase pou sèvi kantite moun ki antere lakay yo, kèk ladan yo pa ka kite kay yo tout.
Konsekamman, nou pwopoze Pwogram Pilòt Founisè Sant Vil Nouyòk pou teste posibilite pou pote sèvis pou moun nan kay yo.
Nou panse ke lè l sèvi avèk volontè, sipèvize pa yon manm pèsonèl pwofesyonèl (yon travayè sosyal), ke nou ka elaji orizon yo nan yon siyifikatif kantite kay-mare fanm ansyen.
Nou te limite pilòt nou an bay fanm paske yo te preponderans nan granmoun aje fanm nan kominote nou an. Si pilòt la pwouve siksè, nou ta, nan kou, vle elaji pwogram nou an genyen ladan yo moun ki abite domèn ak koup.
Pwogram objektif yon sèl-ane pilòt nou an gen ladan:
1) etabli vizit yon fwa chak semèn pou 50 fanm lakay yo;
2) rekritman 100 volontè pou fè vizit sa yo sou yon baz wotasyon (anpil nan volontè yo ka rekrite nan men ansyen nou yo ki vizite etablisman nou an); ak
3) Amelyore nivo sante ak aktivite moun ki aje yo te vizite jan yo mezire nan plizyè zouti sondaj disponib, ki itilize nan entèval pre-seri pandan tout ane a.
Kèk nan aktivite nou planifye pou mete nan vizit lakay nou yo enkli:
- pou kwit manje leson ki enkòpore fasil-a-prepare ak nourisan manje;
- anseye woutin fè egzèsis senp apwopriye pou kondisyon fizik chak granmoun a;
- entwodiksyon de sosyalizasyon nan jwe nan tablo ak kat jwèt;
- tès senp nan kapasite mantal,
- ak metòd estanda nan konbat solitid ak depresyon, pèt memwa, ak mank de eksitasyon mantal.
Pri total pwogram pilòt nou an pou yon ane se $ 70,000. Mwatye nan sa ki te deja te komèt soti nan tou de gouvènman an konte ak lòt fon.
Envestisman ou nan $ 35,000 pral ranpli finansman nou bezwen pou aplike pwojè pilòt la totalman. Konsèy administratè nou yo se trè chofe osijè pwojè a, e nou deja gen anpil volontè ki te eksprime enterè yo.
Nou gade pou pi devan pou patenarya ak fondasyon ou sou pwojè sa a enteresan.
Si ou gen nenpòt kesyon oswa ou ta renmen resevwa yon pwopozisyon konplè, tanpri ou lib pou kontakte m nan 490-982-1157 (oswa pa imel nan jlikely@srcntr.org).
Nou sensèman apresye konsiderasyon de demann nou an epi nou espere pou nou koute ou byento.
Sensèman,
Janet B. Feelgood
Direktè Egzekitif
Nenpòt City Senior Center
PS mwen mete rapò anyèl dènye nou yo ak katalòg aktivite ki ofri nan Sant Senior nou an.
(Ki baze sou echantiyon lèt yo, ak pèmisyon, soti nan Grant genyen: Etap pa etap , Mim Carlson, ak Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)