Aplike pou yon Nimewo Idantifikasyon Anplwayè (EIN)
EIN ou se yon nimewo inik ki plase espesyalman nan biznis ou pou rezon IRS. Nimewo sa a idantifye biznis ou lè li rapòte enfòmasyon sou anplwaye ou yo bay ajans federal ak leta gouvènman an. Men kèk egzanp sou enfòmasyon sa yo enkli total revni ak taks ki peye sou non yo. Ou ka tande EIN ki refere kòm yon Fòm SS-4 oswa yon ID taks - sa yo se menm jan ak EIN la.
Aplike pou EIN ou atravè IRS la dirèkteman. Fason ki pi pratik pou konplete tranzaksyon sa a se atravè yon aplikasyon sou entènèt. Sepandan, aplikasyon yo aksepte tou pa faks ak lapòs.
Tcheke Règleman Eta a ak Lokal pou Kondisyon EIN Lòt
Menm si anpil eta ak lokal yo aksepte EIN federal ou a pou idantifikasyon, gen kèk ki bezwen nimewo separe pou rezon taks. Egzanp yo enkli New York, Massachusetts, ak South Carolina. Ou ka detèmine règleman vil ou a ak / oswa règleman leta pa vizite sit entènèt ti biznis ki apwopriye a.
Konprann diferans ki genyen ant kontraktè endepandan ak anplwaye
Si ou anplwaye kontraktè endepandan oswa anplwaye yo siyifikativman enpak sou ki jan revni, Medicare, Sekirite Sosyal ak taks sou chomaj yo peye, kidonk li enpòtan pou konprann distenksyon ant de la.
Tès yo debaz klou desann nan twa kesyon sa yo:
- Èske patwon an kontwole lè, ki kote ak ki jan travay la fin fèt? Si se konsa, travayè sosyal la se pwobableman yon anplwaye.
- Èske patwon an kontwole aspè finansye yo nan travay la? Pou egzanp, yo depans ranbouse? Èske patwon an bay zouti ki gen rapò ak travay, tankou òdinatè? Si se konsa, travayè sosyal la se pwobableman yon anplwaye.
- Èske relasyon an kontinye, oswa se travayè travay la pou yon pwojè espesifik ki pa gen okenn tann pou kontinye travay? Èske patwon an ofri benefis, tankou asirans sante ak peye tan an, bay travayè sosyal la? Si relasyon an ap kontinye ak / oswa si benefis yo ofri, travayè sosyal la se pwobableman yon anplwaye.
Jwenn Fòm Anplwaye Obligatwa
Yon fwa dokiman pwòp ou yo nan lòd, ou yo pare anboche anplwaye ou yo. Asire ou ke ou rasanble enfòmasyon sou taks ak pewòl nan premye jou travay yo pou asire yo resevwa premye chèk yo nan yon fason apwopriye. Ou ka vle ankouraje itilizasyon anplwaye depo dirèk pou peman pi vit.
Chak anplwaye dwe ranpli yon Fòm Revni Federal taks sou revni W-4, ki pèmèt ou kalkile taks ki kòrèk la kenbe. Anplwaye yo dwe ranpli tou yon fòm I-9 pou verifye yo legalman pèmèt yo travay Ozetazini.
Chwazi Peryòd Peye ou
Peryòd yo mwens ou gen, pi fasil la se ranpli pewòl ou. Sepandan, gen kèk eta ki egzije ke anplwaye yo peye selon yon orè sèten, pou egzanp, chak semèn oswa bi-chak semèn. Si ou vle kouri pewòl mwens souvan pase yon fwa chak semèn, kontakte Depatman Deta Travay ou a pou detèmine si peryòd pwopoze ou peye ak règleman leta yo.
Kreye Pwosesis Pewòl ki gen rapò ak
Anvan ou kapab bay chèk prèv, ou pral bezwen yon metòd pou swiv èd anplwaye yo. Gen anpil zouti ki disponib pou objektif sa a, soti nan fèy papye siyen nan platfòm ki tras aktivite anplwaye sou telefòn oswa òdinatè. Li enpòtan tou pou etabli règleman pou peye tan si ou gen plan pou ofri li, peye siplemantè ak nenpòt lòt benefis.
Nan lòt men an, ou dwe gen yon pwosesis kote pou asire ke dediksyon pou benefis, taks ak menm jan yo peye bay vandè ki apwopriye yo ak ajans yo sou non anplwaye ou yo.
Chwazi yon platfòm Pewòl
Si ou gen plan pou okipe pewòl nan kay la, asire ou ke ou oswa kontabl ou se konfòtab ak nuans yo nan travay sa a. Gen plizyè tribin pewòl bon kalite ki disponib pou fè bagay sa yo pi fasil. Sepandan, pifò ti biznis yo pito sèvis kontwolè tretans yo, tankou pwofesyonèl sa yo gen konesans ak eksperyans pou yo pwodwi pewòl avèk presizyon e sou tan.
Pwodui pewòl ou
Yon fwa ou menm oswa kontwolè ou a te antre nan enfòmasyon pèsonèl anplwaye yo nan sistèm pewòl ou, ou yo pare yo pwodwi kouri premye pewòl ou. Sèvi ak zouti yo tan ou gen nan plas pou travayè èdtan (ki pa egzante), antre oswa rapòte kantite èdtan pou chak. Salaried (exempt) travayè yo pa oblije rapòte èdtan yo. Yo peye menm kantite lajan an chak semèn.
Remak: Si ou ap fè travay ki koute nan kontablite ou, ou ap toujou vle anplwaye salè yo swiv èdtan yo. Li pa pral faktè nan peye chak semèn yo, men ou pral vle pou kapab byen asiyen tan nan travay yo konprann depans yo. Konsidere lè l sèvi avèk yon pwogram swiv tan ki senkroniz ak lojisyèl jeneral kontablite Ledger ou yo pwodwi rapò sa yo. Anpil pral gen yon senkronizasyon ak pewòl ou kòm byen konsa ou ka itilize yo pou anplwaye salè ak èdtan sanble.
Kenbe Dosye Obligatwa
Sèt dosye ki gen rapò ak pewòl yo dwe double pou rezon IRS. Kòm yon règ jeneral, ou dwe kenbe tout dosye pou moun ki ap travay aktivman, kèlkeswa longè a nan fason yo. Dosye anpil dwe kenbe pou yon sèten peryòd apre travay la fini. Pou egzanp, dosye taks sou travay dwe kenbe pou omwen kat ane. Enstriksyon espesifik yo disponib atravè IRS la.
Kalkile ak Peye taks federal ak Eta Pewòl
Finalman, ou kòm yon anplwayè ki responsab pou fè peman taks pewòl epi pou fè rapò sou sèten rapò. Anjeneral, rapò yo akòz chak trimès oswa chak ane. Itilize resous ki disponib atravè IRS la ak biwo taks leta ou a pou asire tout taks ak rapò yo okipe kòmsadwa.
Egzateman, peman sou-tan se youn nan responsablite ki pi enpòtan nan biznis ou. Premyèman, erè pewòl yo se yon fason surefire fache anplwaye yo. Dezyèmman, erè taks ka lakòz amann enpòtan ak penalite. Ak anpil atansyon konsidere kijan pewòl ou ap okipe pou asire w evite enkonvenyans ki pi komen yo.