Ki jan yo Kondwi reyinyon efektif

7 Konsèy pou yon reyinyon kouri byen

Èske ou pè ale nan reyinyon an pèsonèl chak semèn? Èske ou janm jwenn tèt ou chita la, twirling plim ou, ak reziste kont tantasyon an gade vit nan Smartphone ou, mande poukisa sou latè ou la lè ou gen anpil lòt bagay yo fè? Oswa vin pi mal, èske ou nan tèt la nan tablo a ki mennen reyinyon an jan ou obsève lòt moun nan anrejistre? Ou pa pou kont ou. Move reyinyon jere yo se yon asasen pwodiktivite epi yo sètènman pa ede anplwaye moral.

Di orevwa pou reyinyon raz sa yo epi aprann kijan pou fè reyinyon efikas ki kite anplwaye yo angaje ak motive.

7 Konsèy pou reyinyon efikas

Etabli Objektif Reyinyon an

Anvan ou voye yon alèt nan reyinyon epi mete li sou kalandriye ou, mande tèt ou poukisa ou vle fè yon reyinyon epi detèmine objektif la. Èske se yon reyinyon pou pote anplwaye jiska vitès sou yon chanjman nan jesyon? Èske w ap pran yon desizyon konsènan yon pwojè? Èske se yon sesyon brainstorming pou yon estrateji nouvo biznis? Ou dwe sèten rasanble anplwaye nan yon chanm pou diskisyon fas ak fas ak entèraksyon ki nesesè pou objektif ou; si objektif reyinyon an se yon aktyalizasyon sitiyasyon, petèt voye yon imèl gwoup se yon pi bon itilizasyon tan tout moun.

Kominike Objektif Reyinyon an

Lè w ap envite lòt moun nan reyinyon w lan, se pou w konnen objektif reyinyon an. Sa a pa pral sèlman kenbe ou konsantre, men yo pral pèmèt anplwaye yo ale nan reyinyon an prepare swa ak dokiman oswa ak panse sou matyè a nan men.

Kominikasyon se esansyèl pou yon reyinyon efikas.

Fè Selektif sou patisipan yo

Pa gen moun ki apresye ale nan yon reyinyon ki pa gen okenn koneksyon sou yo oswa travay yo. Detèmine ki vrèman bezwen yo dwe la ak poukisa. Ki opinyon ou bezwen? Ki kòlèg yo dwe patisipe epi ki pral gen kesyon sou zafè sa a?

Si yon moun se sou lis ou a ki senpleman bezwen enfòme sou sa ki te diskite, Lè sa a, fè yo yon favè epi pran yo nan lis la. Yo ka fasil mete ajou ak yon imèl swivi. Tan se valab epi patwon pa vle enpak pwodiktivite negatif lè li gen anplwaye chita nan reyinyon ki pa nesesè.

Ou dwe kreye yon Agenda Reyinyon

Kenbe yon reyinyon san yon ajanda reyinyon seri se analogue nan k ap grenpe nan yon vwalye ak espere van an pran ou kote ou vle ale. Ou pral - byen literalman - dwe pèdi nan lanmè. Ajanda reyinyon ou ap gide ou nan destinasyon final ou. Mete sijè yo dwe diskite epi ki pral adrese chak atik si lòt moun ap patisipe. Imèl ajanda a nan patisipan devan yo nan tan pou tout moun konnen ki sa yo atann ak vini prepare.

Bwa nan plan ou

Menm reyinyon an pi byen-te planifye pral ale courbe si diskisyon an vin deraye ak ale nan sou sijè tanjansyèl. Se poutèt sa pifò reyinyon yo pa reyalize objektif yo - yo pa rete sou wout la. Nan kòmansman reyinyon ou, etabli règleman tè yo ak yon alokasyon tan espesifye pou chak atik sou ajanda ou kòm byen ke reyinyon an jeneral. Pa egzanp, "Mèsi pou vini jodi a. Tan tout moun gen valè e li se objektif mwen pou kenbe reyinyon sa a mwens pase yon èdtan.

Se pou yo bwa nan atik yo nan men ak rezèv diskisyon sou lòt matyè pou yon tan pita. "Pase nan nenpòt ki moun ki monopolizing diskisyon an oswa entwodwi sijè, pa sou ajanda la.

Kenbe yo angaje yo

Èd vizyèl ale yon fason lontan nan kenbe tout moun konsantre sou reyinyon an epi yo pa sou telefòn yo oswa revèy la. Mete ajanda a sou yon Komite Smart nan devan chanm lan. Pwojè vizyèl sou yon ekran gwo lè l sèvi avèk yon òdinatè; anyen kenbe je yo moute devan.

Rezime Reyinyon an

Tout tan tout tan kite yon reyinyon epi yo gen yon Takeaway totalman diferan pase kolèg ou a? Asire w ke sa a pa rive avèk reyinyon ou pa imèl yon swivi nan 24 èdtan. Mete yon rezime, mete aksan sou sijè kle yo, travay ki asiyen ak endike dat limit yo. Voye sa a soti nan yon alè alè pral asire ke patisipan yo pa tèt nan yon direksyon ki mal.