Ki jan yo mete kanpe ak jere yon kont kach petty pou ti biznis ou

Kit ti biznis ou se yon sèl-moun, biznis ki baze nan kay oswa yon SMB pi gwo ak divizyon miltip, ou bezwen yon ti lajan kach ti kras pou depans ti, chak jou. Si ou gen yon kont lajan kach ak kenbe tras nan tranzaksyon ou soti nan ki kont, li vin pi fasil pou ou pou w swiv depans taks-franchiz , antre jounal ou ta dwe fè, epi separe pèsonèl nan depans biznis .

Isit la yo se 5 etap fasil ak 2 konsèy ou ta dwe pran yo mete kanpe yon kont lajan kach ti kras pou ti biznis ou .

Si ou gen yon SMB pi gwo, ou ka vle mete kanpe kont lajan kach pou chak nan divizyon ou yo.

Etap fasil yo mete kanpe ak jere yon kont kach petty

Men ki jan ti biznis ou ta dwe mete kanpe ak jere ti lajan kach:

1. Ajoute yon kont kach petty nan tablo ou nan Kont si ou pa deja gen yon sèl. Kòmanse yon lajan kach ti kras pa ekri yon chèk trase sou konpayi ou nan "Petty Lajan Kach." Lajan kach chèk la.

   Si ou gen yon sèl-moun, biznis baze lakay ou, ou ka sèlman bezwen $ 100 nan fon lajan kach ou. Si ou gen yon SMB pi gwo ak divizyon miltip, ou ka bezwen yon lajan kach ti kras pou chak divizyon epi li ka bezwen yon ti jan pi gwo. Sèvi ak gwosè a nan fon ti lajan kach ou sou gwosè a nan biznis ou ak jijman ou kòm yon manadjè.

2. Mete lajan kach la ti kras, ki soti nan chèk la ou lajan kach, nan yon ti bouton lajan kach ki deziyen, ki ka fèmen, oswa yon ti bwat ti kras fèmen kazye, oswa yon san danje. Bwat la, bwat, oswa san danje kote ou mete lajan kach ou a ta dwe gen yon kote ki deziyen nan biwo kote li pa ta dwe deplase.

1. Ak konsiderasyon fon an lajan kach ti kras, mwens moun ki gen aksè a li, pi bon an. Ou ta dwe bay de moun aksè nan fon an lajan kach ti kras. Si ou gen plizyè fon lajan kach nan plizyè divizyon, bay de moun aksè nan chak divizyon. Yon moun ta dwe gen responsablite pou ranfòse fon lajan kach la.

   Dezyèm moun lan ta dwe gen responsablite pou anrejistre tranzaksyon lajan kach yo nan sistèm kontablite ou an.

   Sa a gadyen dwe fè yon antre nan jounal la debousman lajan kach . Si ou finanse lajan kach ou a nan kantite lajan $ 100, Lè sa a, Debi Petty Cash pou $ 100 ak Kredi Lajan Kach pou $ 100.

1. Fè yon lis de depans ki soti nan kont lajan kach ti jan ou fè yo. Tache nan lis sa a ta dwe resi pou chak depans. Sa yo resi yo se dokiman sous ou a tounen moute tranzaksyon jounal ou. Debi chak depans ak kredi kredi nan debousman lajan kach jounal la.

2. Ranfòse lajan kach la ti kras tounen nan kantite lajan an apwouve jan sa nesesè. Asire ou ke ou fè tranzaksyon jounal ou yo nan sous dokiman yo an premye.

Konsèy sou Managing Lajan Kach

1. Ranpli lajan kach la ti kras lè ou pa ka jwenn nan jounen an ak lajan kach la peti ou genyen nan men yo.

2. Mete yon limit dola sou acha ki ka fèt nan lajan kach.