Ki opsyon pou etabli yon sistèm kondwi pou biznis mwen an?
Mendèv konpayi yo ap vin de pli zan pli mobil, ak plis anplwaye kondwi pou biznis sou yon baz chak jou.
Ou gen de altènativ pou biznis ou : yon pwogram flòt nan konpayi-posede machin, oswa yon pwogram ranbousman pou anplwaye ki kondwi machin pwòp yo.
Yon pwogram flòt (konpayi ki posede machin yo) se yon opsyon ki fè apèl kont pou anplwayè ki bezwen bay transpò pou fonksyon espesifik, tankou kamyon sèvis, kamyon, machin livrezon, oswa moun ki gen lòt kondisyon ekipman. Pwogram flòt la bay kontwòl biznis ou ak sipèvizyon de bagay sa yo tankou asirans ak machin antretyen ak kapasite nan chwazi karakteristik yo ki machin ki konpayi an jwenn enpòtan. Men sa yo enkli karakteristik tankou branding antrepriz, eleman sekirite ak telematik jwenn 24/7 insight nan kote machin yo yo ye epi yo te kondwi.
Yon pwogram ranbousman pou anplwaye ki kondwi machin pwòp yo itilize pa konpayi ki pa mande pou machin espesyalite oswa kamyon pou anplwaye yo, tankou lavant ak sèvis biznis yo.
Ranbousman bay fleksibilite ak chwa pou travayè, mande pou mwens administrasyon entèn yo, epi li pa bezwen depans inicio oswa drenaj sou kapital la.
Ki sa ki enpòtan nan deside ki sistèm yo itilize?
Kèlkeswa modèl la - flòt oswa ranbousman - ou bezwen ranbouse anplwaye yo byen pou itilize biznis la ki asosye ak machin yo, oswa fè fas a konsekans yo, tankou koute odit IRS, oswa pi mal, pwosè klas aksyon .
Pou yon pwogram flòt, mande tèt ou objektif prensipal la pou pwogram lan - kòm yon perk anplwaye (benefis) oswa pou bay bezwen transpò biznis ou. Si objektif prensipal ou se bay yon zouti biznis, li ta dwe pèmèt ou diminye depans flòt pa rekipere depans ki asosye ak itilizasyon pèsonèl anplwaye nan machin yo.
Avèk yon pwogram ranbousman, ou ka chwazi swa yon alokasyon machin plat, pwogram santim-per-mil, oswa estanda pousantaj kantite lajan IRS pou ranbouse travayè yo. Men, tout twa nan opsyon sa yo ka lakòz konpayi yo pèdi dè milye de dola pou chak anplwaye chak ane paske yo pa egzakteman kont pou chak depans chofè endividyèl la, tankou varye pri gaz ak kantite mil kondwi.
Ki sa ki nan FAVR ak poukisa se li altènatif ki pi bon pou ranbousman kantite mil?
FAVR se yon pwosedi revni IRS ki ranbouse anplwaye taks gratis pou depans fiks ak varyab ki asosye avèk kondwi pou biznis. Depans fiks ka gen ladan asirans, lisans ak frè enskripsyon, pandan y ap depans varyab gen ladan gaz ak antretyen.
FAVR se solisyon ranbousman ki pi egzat paske li bay yon ranbousman Customized nan chak anplwaye mobil ki baze sou depans lokal moun nan ak kantite mil biznis, sa ki ka varye mwa a mwa.
Men, avèk presizyon anrejistre tout depans fiks ak varyab yo ka konplèks pou administre - ki se poukisa pifò patwon yo pa sèvi ak li.
Anplwayè Anpil patisipe olye pou alokasyon ki pi senp machin plat kòm yon "yon sèl gwosè adapte tout" apwòch ($ 500 yon mwa pou chak anplwaye, pou egzanp). Men, metòd sa a pa kont pou lefèt ke pa gen okenn de vwayaj biznis yo se menm bagay la, kidonk pa gen de anplwaye yo ta dwe ranbouse menm kantite lajan an. Yon ranbousman santim-per-mil ranbousman se jis men yo toujou pa egzat.
Poukisa estanda kantite mil nan estanda IRS se pa altènatif ki pi bon?
Pifò konpayi yo itilize pousantaj kantite lajan biznis IRS pou kalkile sa chak anplwaye endividyèl yo ta dwe peye tounen. Men pousantaj IRS la se pa yon pousantaj ranbousman obligatwa paske li baze sou depans mwayèn nasyonal pou opere yon veyikil pandan ane anvan an.
To IRS la se yon mwayèn pwen nan an tan nan depans lè l sèvi avèk done anvan ane ', pa yon pousantaj ranbousman reyèl. Anplwaye yo ta ka depanse plis sou vwayaj pase yo te ranbouse pou, oswa yo ta ka sou-ranbouse si pri gaz te tonbe - e pa gen okenn ajisteman ta dwe fè nan sa yo ap peye paske li te baze sou nimewo ane pase a.
Ki sa ki pi pifò konpayi yo vin mal lè li rive alokasyon machin plat vs ranbousman?
Alokasyon machin plat yo se jis pa jis lè li rive ranbouse anplwaye k ap viv nan diferan pozisyon. Pou egzanp, yon sèl anplwaye ka viv nan yon zòn kote pri gaz yo 12 santim pi bon mache pase pri yo nan pwochen vil la sou kote yon lòt anplwaye ap viv. Epitou, depans sa yo fiks nan vwayaj biznis , tankou pri a nan prim asirans machin ak taks, diferan konsiderableman pa kote.
Lòt frè kondwi tou varye. Pou egzanp, prim asirans machin varye anpil pa leta, ki soti nan $ 825 nan Charlotte, North Carolina a $ 3,150 nan Detroit, Michigan. Taks pou menm $ 21,000 pri abòdab $ 249 nan Nevada, ankò ka koute otan ke $ 1,689 nan Rhode Island. Reparasyon chak ane repare yo pa menm nan chak eta, swa, moyenko $ 393 nan New Jersey men sèlman $ 270 nan Vermont. Peye menm pousantaj plat pou anplwaye k ap viv nan diferan pozisyon inyore variances sa yo nèt.
Paske alokasyon pou machin yo trete tankou konpansasyon, yo tou peye taks bay tou de anplwayè a ki peye taks FICA (Sekirite Sosyal ak taks Medicare), ak anplwaye a ki peye tou de FICA ak taks sou revni. Sa vle di ke konpayi an peye kantite lajan an alokasyon pou machin plis asosye kontribisyon taks FICA, pandan y ap anplwaye a pran kay kantite lajan an alokasyon pou machin, mwens taks sou revni ak kontribisyon FICA yo. Nan yon mòd ranbousman taks sou li tankou FAVR, anplwaye "pran kay" egzakteman kantite lajan an anplwayè a ranbouse.
Ki sa ki erè konpayi fè nan chaje pou itilizasyon pèsonèl nan yon machin flòt?
Gen kèk anplwayè ki pèmèt anplwaye yo sèvi ak konpayi yo ki posede konpayi flòt kòm yon kous pou itilizasyon pèsonèl kondwi yo. Men, ou ta dwe etone nan konbyen konpayi pa reyalize sa a itilize pèsonèl se peye taks bay anplwaye a. Konpayi tou pa gen yon bon fason yo kalkile kantite lajan an chak chofè yo ta dwe peye pou benefis taksab sa a.
Oftentimes òganizasyon tou senpleman chaje yon kantite lajan plat yo kouvri itilizasyon pèsonèl atravè tout nan chofè yo, kèlkeswa ki jan anpil pèsonèl yo kondwi. Sa a ka travay deyò yo dwe yon avantaj gwo monetè pou anplwaye ki sèvi ak machin flòt byen anpil pou itilizasyon pèsonèl. Men, anplwaye ki kondwi machin flòt yo senpman pou itilize biznis ak kenbe machin pwòp yo pou itilizasyon pèsonèl deyò nan kondisyon travay yo ka enjisteman surcharged.
Ki sa ki rive si yon biznis pa byen ranbouse anplwaye li yo?
Enjisè ranbousman travayè yo pou depans pou kondwi ki gen rapò ak biznis depans anpil konpayi dè milye de dola chak ane (apeprè $ 3,000 dola pou chak anplwaye chak ane, jan yo kalkile nan Motus). Sepandan, sa a pa gen anyen konpare ak depans yo nan pwosè aksyon klas. Nan dènye ane yo, travayè yo te akize siksè anplwayè yo pou plis pase $ 7 milyon dola pou konpanse pou pratik ranbousman inegalabl. Nan eta Kalifòni, pwose sa yo ap vin tounen règ la, pa eksepsyon, paske Kalifòni Kòd Postal 2802 se seksyon strik.
Kòd California la asire ke "Yon anplwayè dwe dedomaje [kenbe inofansif] anplwaye li pou tout depans oswa pèt ki nesesè pou anplwaye a an konsekans dirèk nan egzekisyon devwa li yo." Sa a te souvan entèprete pa anplwayè ke yo te limite nan depans sa yo nan ekipman oswa zouti ki itilize nan travay la, men kounye a yo te itilize pi plis ak plis nan ka ranbousman kantite mil (Radyo Shack ak Jwèt "R" Us egzanp).
Flòt pwogram yo tou vini ak seri pwòp yo nan defi lè li rive avèk presizyon chaje anplwaye tounen pou itilizasyon pèsonèl nan machin sa yo. Itilizasyon pèsonèl nan machin konpayi yo dwe apwopriye dokimante ak anplwaye yo chaje tounen pou itilizasyon pèsonèl. Anba-rapòte kantite mil pèsonèl mete konpayi yo nan risk pou odit koute chè IRS epi yo ka koute konpayi an nan rate chargebacks.
Ki resous ki ka ede biznis mwen an?
Biznis ou ka sèvi ak teknoloji a menm ki nan abilite nouvo travay la dijital yo swiv depans yo kantite mil biznis. Men kèk egzanp:
- GPS-pèmèt aparèy entelijan yo kolekte epi estoke enfòmasyon vwayaj biznis anplwaye yo
- Apps mobil otomatize swivi kantite mil anplwaye epi avèk presizyon kont pou chak biznis egzakteman anplwaye, transpò, ak kilomèt pèsonèl.
Ak aplikasyon dwa mobil yo ak platfòm lojisyèl, ou ka elimine travay manyèl pou chofè yo ogmante pwodiktivite, diminye depans yo, epi asire IRS konfòmite - tout pandan y ap pran insight nan konpòtman kondwi ak mobil efikasite mendèv.