Software Kontablite kapab yon gwo zouti finansye finansye
Prèske tout fournisseurs lojisyèl kontablite te deplase pwodwi yo nan nwaj la epi yo ofri sou entènèt sèvis abònman ki baze sou sòti nan debaz avanse nan karakteristik ak pri. Pou alantou $ 10 / mwa fournisseurs tankou FreshBooks ak Zoho ofri pake starter apwopriye pou endependan ak propriétaires sèl , ki gen ladan faktur, depans depans, ak rapò ki senp.
Biznis ki enkòpore ak / oswa gen anplwaye tipikman bezwen plis pakè kontablite tankou QuickBooks ak Sage 50 ki ka fè kontablite doub antre, ki gen ladan Kont kredi , Kont peyab , ak kapasite Ledger Jeneral . Lòt karakteristik ki disponib nan plis avanse ofri gen ladan pewòl, aksè milti-itilizatè, konvèsyon lajan, tan ak bòdwo, Suiv envantè, jesyon relasyon kliyan (CRM), analytics, ak plis ankò.
Kèlkeswa bezwen ou, lojisyèl kontablite kapab yon bon konpwomi ant ap eseye fè kontablite pwòp ou a lè l sèvi avèk tableur ak anboche yon pwofesyonèl fè tout kontablite ti biznis ou an.
Isit la yo se avantaj ki genyen nan prensipal lè l sèvi avèk ti biznis kontablite lojisyèl ofri ou:
1) Immediacy
Si ou ap kouri yon operasyon Yo Vann an Detay kote chak tranzaksyon yo antre elektwonik jan li rive oswa yon konsiltasyon moun yon sèl kote ou ap pèsonèlman k ap antre nan tranzaksyon ou chak semèn, lè l sèvi avèk ti biznis lojisyèl kontablite fòs ou kenbe ak antre done epi rete aktyèl.
Epi yo te fòse yo rete kounye a gen benefis la te ajoute nan kenbe ou branche nan batman finansye a nan ti biznis ou. Ou gen yon chans pi bon nan lavi yon espas koule lajan kach oswa yon kliyan ki ap devlope yon pwoblèm kredi grav pase moun nan ti biznis ki nan jis voye tout resi yo ak bòdwo nan yon tiwa ak fè fas ak yo nan fen sezon oswa ane.
2) Mobilite
Cloud ki baze sou lojisyèl kontablite ba ou avantaj la pou yo te kapab jwenn aksè nan kont biznis ou soti nan nenpòt kote. Kòm byen ke sipòte navigatè yo pi souvan itilize entènèt ki pi sou entènèt lojisyèl kontablite bay iPhone / iPad ak android apps, ki pèmèt ou (pou egzanp):
- Voye yon fakti dirèkteman nan aparèy mobil ou.
- Gade kliyan, depans, oswa enfòmasyon fakti.
- Ekri depans imedyatman epi kole resi yo. Pou egzanp, ou ka menen yon foto nan yon tab dine ak yon kliyan epi mete li nan depans lan.
- Track tan bilab ak yon revèy bati-an.
- Import yon nouvo kliyan dirèkteman nan enfòmasyon kontak telefòn ou.
Yon lòt tan ak lajan-ekonomize avantaj sou lojisyèl kontablite sou entènèt se kapasite nan pèmèt kontab ou aksè dirèk nan liv ou a atravè aplikasyon an sou entènèt, olye ke yo gen manyèlman transfere papye oswa dosye elektwonik chak fwa yo bezwen aksè nan kont ou.
3) Santralizasyon
Sèvi ak lojisyèl kontablite santralize anpil aspè nan jesyon finans biznis ou an menm jan ou yo pral kapab fè fas ak travay tankou jesyon envantè, faktur, pewòl e menm kèk aspè nan jesyon relasyon kliyan tout soti nan pwogram lojisyèl kontablite ou.
Santralizasyon sove ou tan ak lajan jan ou pa gen yo achte pwogram lojisyèl separe fè bagay sa yo tankou kliyan fakti.
4) Senplifye konfòmite taks
Anplis montre ki kantite taks ki peyab sou bòdwo patikilye, lojisyèl ti kontablite biznis pèmèt ou tou pou prepare rapò ki montre, pou egzanp, konbyen lajan nan yon taks espesifik biznis ou te peye plis pase yon peryòd tan sèten, ki fè li pi fasil yo ranmase done yo ou bezwen ranpli ak ranpli fòm taks gouvènman an egzije (tankou, nan Kanada, GST / HST retounen). Gen kèk lojisyèl kontablite biznis menm pèmèt ou dirèkteman dosye GST / HST retounen.
5) Bay zouti analiz
Èske w gen bon lojisyèl kontablite biznis se tankou gen yon konsèy finansye nan-kay; rapò yo customizable pèmèt ou analize diferan aspè nan ti biznis ou, bay done ou bezwen fè pi bon desizyon finansye.
Rapò tankou Rezime Fèy Balans montre egzakteman kouman biznis ou ap fè nan moman sa a pandan y ap rapò tankou kliyan Ki fè lajan pou ou kite ou jere resevwar Kont ou pi fasil.
6) Presizyon
Paske ti biznis kontablite lojisyèl fè anpil nan kalkil ki nesesè yo pou ou, done finansye ou yo ap gen yon nivo ki pi wo nan presizyon pase sa li ta si ou te kenbe fin vye granmoun-style plim ak dosye papye - espesyalman si ou gen plizyè moun diferan nan mete done yo .
Li tou fè li pi fasil jwenn aksè ak bay enfòmasyon egzat. Bezwen adrès postal poste yon founisè a? Pou konnen ki lè yon kliyan dènye te fè yon peman sou yon kont eksepsyonèl? Oswa konbyen ACME yoga tapi ou gen nan machandiz? Li nan tout dwa la.