Ki sa ki fè anvan ou kite pou Jou Ferye yo
Prepare biwo ou anvan ou fèmen pou jou ferye yo mande pou pran prekosyon. Bon messagerie pwal asire ke ou kliyan, fournisseurs, ak anplwaye yo kapab planifye alatèt la, e sa vle di ou pa pral gen pou fè fas ak yon anpil de plent fache anvan ak apre repo a. Sa ta dwe fè pou yon vakans kont ak yon rès ki byen merite.
Isit la se yon lis verifikasyon senp nan etap, soti nan anviwònman ale-pou-jou ferye yo mesaj yo réinstaller tèmostat, ki pral fè jou ferye ou fèmen lis ak pwofitab.
01 - Notifye Anplwaye, Kliyan, ak Vandè
Ou ka notifye kliyan nan sit entènèt ou ak mesaj asistan otomatik la sou sistèm telefòn ou.
Fournisseurs (espesyalman moun ki gen orè livrezon) dwe avize sou imel, telefòn, oswa lapòs regilye lapòs.
02 - Notifye Pèsonèl oswa Sèvis Sekirite
Notifye pèsonèl sekirite ou oswa sèvis sekirite sou dat ou fèk ap vini yo. Asire w ke founisè sekirite ou yo gen yon lis kontak ijans mete ajou ki gen enfòmasyon kontak, ki gen ladan nimewo telefòn, pou ou ak anplwaye kle ou yo. Yo ta dwe konnen ki moun yo kontakte nan evènman an nan yon pwoblèm sekirite menm lè se biwo a fèmen pou biznis, ak ki moun ki otorize yo dwe nan bilding lan pandan are.
03 - Chanjman Automated Attendant Greeting
Yon semenn oswa de anvan ou fèmen, anrejistre yon asistans otomatik ki garanti sou sistèm telefòn ou an ki eksplike ke biwo a ap fèmen pou yon peryòd pwolonje. Mete dat la lè ou pral fèmen epi lè ou espere re-louvri. Jis anvan ou kite, ekri yon dezyèm bonjou otomatik ki konsantre sou lè ou pral retounen, epi, lè sa apwopriye, ki moun ki rele yo ta dwe dirije nenpòt demann nan absans ou an.
Si ou bay sèvis ijans, tankou chofaj ak refwadisman, plonbri, oswa lòt sèvis kliyan esansyèl, asire w ou di moun kap rele ou yo kijan pou yo rive jwenn sèvis repons ou an oswa telefòn selilè ou nan ka yon ijans.
04 - Notifye sèvis repons ou an
Notifye sèvis repons ou nan dat biwo a ap fèmen, epi mete ajou lis kontak ou a ak nimewo telefòn anplwaye yo ki pral nan apèl la. Asire w ke yo konnen ki moun ki kontakte nan sitiyasyon espesifik; ou pa vle administratè tèt-nivo alèt nan evènman an nan yon pwoblèm livrezon, pou egzanp.
05 - Chanje Voicemail Greetings
Si sistèm telefòn ou an pèmèt anplwaye yo resevwa apèl ekstèn nan biwo yo, enstwi yo pou yo anrejistre yon "fèmen pou jou ferye" mesaj la oswa "soti nan biwo" voicemail bonjou ki bay moun kap rele detay esansyèl sou fèmti a. Anplwaye yo ta dwe voye moun kap rele yo konnen lè yo pral retounen nan biwo a ak sa yo dwe fè si yo bezwen asistans imedyat pandan ke biwo a fèmen. Nan pifò ka yo, ou pa vle anplwaye bay enfòmasyon kontak pèsonèl.
06 - Diminye thermostats, vire ekipman biwo
Sove enèji ak lajan pa mete oswa rprogramasyon thermostats biwo ou a pandan seyans la. Ou pral sezi nan depay yo ekonomi ou ka akimile, epi li ka yon bon opòtinite PR; montre ke konpayi ou angaje nan konsève resous yo.
Ou kapab tou sove enèji ak lajan lè ou vire tout ekipman biwo nonessential, ki gen ladan limyè biwo, kopye, enprimant, ak òdinatè.
07 - sèvè sovgad
Si ou gen òdinatè ak serveurs, asire w ke sik la backup kouri byen anvan ak apre are la. Diminye ekspoze ou nan yon katastwòf lè ou planifye backup lokal ou a pou yon pickup byen bonè, olye ke ap tann pou biznis la pou ouvri. Sa a se yon zòn kote ou vle gen enstriksyon klè pou ki moun pou kontakte nan evènman an nan yon pwoblèm, kidonk asire w ke sèvis repons ou yo kòrèkteman enfòme.
08 - Pa fèmen
Gen kèk ekipman biwo ou pa ta dwe fèmen, ki gen ladan:
- Machin faks
- Sistèm telefòn
- Servers ak sistèm backup
- Inite refrijerasyon
- Sistèm Sekirite Sosyal