Se pou Chèf la
Pifò evènman yo se yon efò jwenti ant plizyè depatman diferan, men nan fen jounen an, dwe gen yon sèl lidè yo sipèvize pwodiksyon an tout antye. Chak moun nan ekip la ta dwe konsantre sou espesyalite yo, epi yo konprann enpòtans ki genyen nan limit yo. Idantifye tèt ou kòm planner plon depi nan konmansman an nan pwojè a. Eksplike ko-travayè yo enpòtans ki genyen nan koule enfòmasyon ak ilistre sa k ap pase lè pwotokòl yo inyore. Depi pa gen moun ki vle responsab pou kreye yon pwoblèm, eksplike règ yo pou dyalòg entèn nan yon sèl jou.
Òganize Komite
Objektif la isit la se pè travayè ki gen responsablite yo pral kwaze nan kèk fason. Pou egzanp, depatman an maketing yo ta dwe sou komite a menm jan ak ekip la odyo vizyèl asire tout grafik yo ak logo yo parèt byen. Kreye ekip ki natirèlman bezwen travay ansanm pral elimine yon anpil nan Imèl yo redondants ki gen tandans jwenn pèdi nan chefeul la.
Chwazi yon kontak nan chak komite pou fè rapò sou ou avèk devlopman resan yo.
Dat limit
Ranpli dat limit ki lwen davans ap diminye nivo estrès pou tout moun ki enplike. Ou ka ranfòse valè dat limit ou yo lè ou kreye yon kouchèt ki montre kijan chak travay komite pral itilize pou pote tout bagay ansanm.
Anplwaye jeneralman reponn pi byen lè yo konnen yon lòt depatman ap tann pou repons yo. Pataje enfòmasyon sa a kenbe pwosesis la transparan epi mete aksan sou responsablite san yo pa itilize aksyon negatif.
Kenbe Executives enfòme
Youn nan erè yo pi gwo ou ka fè se travay dèyè sèn yo jiskaske ou yo pare prezante lide nan lidè egzekitif ou yo. Raman, si tout tan, ou pral mache nan biwo yo, epi kite san yo pa gen pou chanje kèk aspè nan evènman ou. Sove tèt ou sa a fristrasyon pa reyinyon proactively avèk yo nan entèval regilye pandan pwosesis planifikasyon an. Li pi fasil pou fè chanjman nan mitan pwojè w lan kont opoze a nan fen an.
Kontakte fournisseurs ou yo
Yon lòt erè w pèdi inosan ki ka rive se kominikasyon segondè ak fournisseurs . Sa rive lè yon ko-travayè pran inisyativ la kontakte yon machann dirèkteman yo pataje detay planifikasyon ke ou pa okouran de. Rezilta konvèsasyon sa yo ka gen yon gwo enpak sou ki jan evènman an vini ansanm. Sèl fason pou anpeche sa a se mete restriksyon sou machann ou nan pran lòd nan men lòt anplwaye yo. Ou ta ka panse li son piman bouk nan premye, men ou pral dòmi pi fasil konnen tout enfòmasyon an ap koule nan ou.
Updates Proactive
Pou ou kab vin planner pou yon evènman, ou bezwen pataje enfòmasyon anplis ou resevwa yo. Kenbe yon dokiman planifikasyon mèt ki esplike detay yo nan evènman an, epi voye dènye nouvèl chak semèn nan tout manm komite ou yo. Kenbe kominikasyon ou kout ak nan pwen an. Ou vle tout moun li nòt yo nan dènye nouvèl imel ou chak semèn, men si ou ramble ensesaman, Lè sa a, ou pral byen vit pèdi vijilans yo.
Jere koule enfòmasyon ou nan evènman yo mande pou menm pwosedi yo kòm kominikasyon entèr. Kenbe tout moun okouran de responsablite yo, epi pataje dènye nouvèl enpòtan yo ak tout pati ki konsène yo. Diferans lan kritik se ke ou se CEO nan pwojè a. Wòl ou se jere tout detay ki vini ak tradwi yo nan yon vizyon pataje ki satisfè bezwen chak depatman.
Fondasyon an pou siksè ap asire ke tout enfòmasyon ap koule nan menm direksyon an.