Malerezman, repons lan pa senp. Plizyè faktè ale nan detèmine pousantaj yon sèl la, ki gen ladan depans planifikasyon evènman plan , salè, ak pwofi yo.
Reyalite a se ke pousantaj varye ki baze sou kote ou opere biznis ou, kalite pwojè ou pran sou, ak sa ki mache a se vle peye.
Li tou depann de mache sib ou. Sa vle di, kliyan ou oswa pwospè pral gen yon bidjè sib nan tèt ou, ak sèvis ou yo dwe konpetitif nan sa yo paramèt.
Fason Planifikasyon Evènman Estrikti Frè yo
Men, si ou vle kòmanse yon biznis a tan pasyèl oswa menm a plen tan, gen apeprè senk fason yo estrikti frè evènman ou ak site frè ou a kliyan ou:
- Flat pwojè frè
- Pousantaj depans
- Orè pousantaj
- Pousantaj depans plis pousantaj èdtan
- Pousantaj responsab
Pou eksplikasyon sa yo ak egzanp yo, ann sipoze ou vle touche an mwayèn $ 75 pou chak èdtan pou sèvis ou yo.
Frè ki baze sou yon Pwojè Flat Flat
Anpil kliyan prefere konnen konbyen yon pwojè ap koute, enklizif nan tout frè. Kòm yon planifikatè evènman , yo ofri sa a, ou dwe detèmine yon frè plat epi detèmine ki sèvis yo pral kouvri pou kantite lajan sa a.
Sa a mete responsablite nan jere nan yon bidjè dirèkteman sou ou, planifikatè a, epi li mande pou antisipe yon varyete de senaryo nan ki sikonstans ka chanje. Nan senaryo sa a, kliyan an ka kontra dirèkteman avèk planifikatè evènman an pou kowòdone tout lojistik, Restoration, pidevan, depans lojman, elatriye.
Frè pwojè Flat yo tipikman itilize pou evènman pake, tankou sa yo ki te jwenn ak pwogram maketing espò, epi yo ka kalkile sou yon baz chak moun ak anpil aranjman ak opozisyon.
Pou egzanp, asime ou yo te anplwaye yo òganize yon sèl-jou istorik vwayaj vil pou 15 envite. Kliyan ou a vle ou site yon frè plat pou transpò, yon gid prive, manje midi ak nenpòt / tout frè admisyon nan avni; sepandan, li mande tou ke ou bay yon pann-wo nivo nan chak atik depans.
Nan senaryo sa a, ou dwe negosye / kalkile pri a nan tout sèvis, ki gen ladan tan ou, ak site yon total konbine pou depans yo. Li pral responsab evènman / risk pou yo idantifye depo yo mande, peye pou tout sèvis yo, epi kenbe responsablite pou tout akò sèvis.
Frè ki baze sou yon pousantaj depans
Nan mwayèn, planifikatè evènman ki pi kalifye ta dwe santi yo konfòtab ak chaje ant 15-20% nan pri total yon evènman kòm yon pati nan frè yo. Tou depan de konpleksite nan pwogram nan ak kantite tan li pran pou planifye ak egzekite yon evènman, pafwa sa a se ase yo kouvri tout pri yon planifikatè a ak sous pwofi.
Pou egzanp, asime ou yo te anplwaye yo òganize yon dine prive nan yon restoran eksklizif pou 40 envite ak yon mwayèn de $ 175 pou chak moun.
Se pou nou estime ke li pran ou yon total de 15 èdtan al kontre ak kliyan ou, plan, patisipe epi ranpli tout swiv moute sou evènman sa a. Si ou chaje yon pousantaj de 18% nan depans total, ou pral touche jis yon ti kras plis pase pousantaj ou vize èdtan nan $ 75 / èdtan:
$ 175 x 40 envite = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 èdtan x $ 75 / hr = $ 1,125
Si kliyan an ap kontra avèk ou pou tout sèvis yo dirèkteman, chaj la depans evènman sou total kliyan an ta dwe yon total de $ 8,260.
Frè ki baze sou poustan orè
Gen kèk kliyan prefere planifikatè evènman an pou yo site yon pousantaj èdtan pou sèvis yo ak pou estime kantite total èdtan pou jere ak egzekite yon pwogram kliyan bay yo. Li ka sanble menm jan ak to a pwojè plat, men li pèmèt pou plis fleksibilite sou pati nan tou de pati yo ajiste nan chanjman ki ka bezwen sou wout la.
Anpil planifikatè evènman biznis pral bòdwo èdtan pou sèvis yo. Li pèmèt yon kliyan konnen jis konbyen li pral koute anboche sèvis ou yo ak pèmèt li / li kalkile yon bidjè ki rezonab. Souvan, rezon ki fè la pou sa a se paske kliyan an vle gen yon manch pi bon sou nenpòt ki depans inatandi.
Toujou sonje defini paramèt atansyon alantou ap atann pou ke tou de pati yo nan akò sou sa ki sèvis yo pral bay. Kòm yon planifikatè evènman, ou ta dwe gen ladan yon referans nan bòdwo pou tout depans biznis rezonab ki ka fèt.
Gen kèk planifikatè evènman ki ka peye depans fonksyònman tankou anbakman, lokasyon machin, ak lòt atik depans divès pa otan ke 15-20% pandan ke lòt moun pa fè sa; si ou fè sa, ou ta dwe divilge markups sa yo epi jwenn akò avèk kliyan ou an davans.
Lè li rive pousantaj planifikasyon evènman èdtan, li enpòtan tou detèmine konbyen fwa ou ka bòdwo pou tan ou.
Pou egzanp, an nou panse ke yon kliyan anplwaye ou nan mwa Oktòb yo òganize yon seminè yon sèl-jou nan mwa mas. Sèvis ou yo te kontrakte nan sous ak negosye pou pidevan a, sèvis Restoration , A / V, ak kontribye nan kreyasyon an kontni pou yon kantite limite nan atik kominikasyon (sètadi, envitasyon, ajanda, fòm evalyasyon, elatriye).
Kliyan ou an tou anplwaye ou bay sou-sou sit jesyon. Ou etabli yon akò moute devan ke ou pral bòdwo pou idantifye sèvis nan diferan moman, epi yo pral soumèt bòdwo pou tout sèvis ki fèt nan dat sou yon baz chak semèn, de semèn, oswa chak mwa.
Dapre akò sa a, oumenm ak kliyan ou a ta dwe tou de travay sou yon deklarasyon detaye sou travay ki gen ladan responsablite yo espere nan tou de pati yo. Lè sa a, ou ka estime yon bidjè total de èdtan anpil plis depans rezonab (dwe klè sou sa ki detay sa yo ka gen ladan).
Frè ki baze sou pousantaj nan depans Plus Flat Frè / Orè pousantaj
Pafwa ou ap anboche òganize yon evènman, ak pou kèlkeswa rezon, kliyan an pwefere yon pousantaj ki baze sou yon pousantaj nan depans yo. Sepandan, sa pa ase pou kouvri pri total tan ak sèvis ou yo. Nan sitiyasyon sa yo, li rezonab prezante frè ou yo nan yon pri konbine nan de kategori diferan.
Pou egzanp, yon kliyan anplwaye ou yo òganize evènman ki asosye avèk yon konferans. Plasman ou se òganize de dine prive ak yon pwomnad gòlf, yo chak ak 50 envite. Pri total la pou evènman sa yo konbine kouri apeprè $ 20,000, men li mande pou apeprè 60 èdtan nan tan ou, ak konpleksite nan pwojè sa a ka jistifye yon maj pwofi pi wo. Kenbe sa nan tèt ou, ou ka vini nan dènye plat ou + èdtan vitès ak kalkil sa yo:
Pousantaj estimasyon Depans:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Estime pousantaj chak jou:
60 èdtan x $ 75 / hr = $ 4,500Defisyans orè: $ 900
Si ou rive nan yon defisi, jan nou te fè nan egzanp ki anwo a, ou ka chwazi yo site 15 èdtan nan jere lojistik nan plizyè fournisseurs deyò. Kantite ou a ka reflechi sou sa ki annapre yo:
Depans Evalyasyon sou total: $ 23,600
Frè Flat: $ 1,125 (ki baze sou 15 èdtan nan $ 75 / hr)
Nan senaryo sa a, ou pral bezwen ak anpil atansyon ke ou te estime èdtan ou yon fason ki apwopriye (yon kont pou kouvri depans fonksyon ki pa estanda tankou vwayaj pèsonèl). Kòm espere, kèk kliyan yo kontan wè ogmantasyon nan depans pita sou sof si rezon ki fè yo jistifye.
Frè ki baze sou pousantaj yo bay Komisyonin
Yon lòt fason ke planifikatè evènman yo ka kolekte frè pou sèvis yo se pa sere espas evènman nan avni ki ofri yon pousantaj komisyab. Sa yo se frè tipikman bay ajan vwayaj pou tikè anrjistreman, chanm otèl ak lòt fòm transpò.
Pou egzanp, otèl anpil ka pwolonje yon pousantaj komisyab jiska otan ke 10% pou gèstroum ak lòt depans yo.
Malgre ke kèk planifikatè evènman pral anbrase pousantaj komisyab kòm yon sous revni pou tèt yo, kliyan savvier pouvwa kesyon sans planner evènman an nan lwayote lè pousantaj komisyonab yo patisipe. Pou rezon sa a, anpil planifikatè sezonman pral limite nenpòt ki planifikasyon seleksyon ki gen ladan yon pousantaj komisyab oswa negosye prix ki pa komisyab pou pwogram yo epi yo pase ki sous ekonomi dirèkteman nan liy anba kliyan yo.
Pli lwen, gen kèk kliyan ka konnen ke pousantaj komisyonab egziste epi yo pa atann konsiltan deyò yo bòdwo lè l sèvi avèk nenpòt nan lòt metòd yo bòdwo idantifye nou te dekri ak toujou peye yon pousantaj komisyab. An jeneral, li pa konsidere kòm bon fòm pa planifikatè evènman anpil nan esansyèlman "doub tranpe" revni yo kouran nan fason sa.
Si aksepte pousantaj komisyone, li pi bon pa chaje frè kliyan ou pou sèvis ou lè l sèvi avèk metòd bòdwo altènatif.
Gen senaryo lè pousantaj komisyab fè sans ki pi, tankou yon san bi likratif oswa asosyasyon ki ka anboche sèvis ou yo pou yon evènman manm oswa reyinyon ak anpil nan frè yo peye dirèkteman pa patisipan yo olye ke òganizasyon an.
Yon lòt senaryo ka si kliyan ou a achte kado kliyan nan men ou, epi ou ka ofri tou sèvis pou chanje klas distribisyon. Nan ka sa a, tou senpleman negosye pou atik yo pwomosyonèl ak pa chaje pou sèvis ou sou yon baz èdtan sof si kliyan ou a okouran de tout chaj moute devan.