Mèt biznis souvan okipe pwòp kontablite yo pou plizyè rezon ki gen ladan yo gen krentif pou delege sansib finansye enfòmasyon, vle kontwòl konplè epi kenbe depans anplwaye mèg. Moun sa yo ki rezon, pandan y ap sètènman valab pou star ak pi piti operasyon, grandi de pli zan pli Inposibl jan biznis ou a ap grandi. Gen kèk mèt delege kontablite devwa fè konfyans manm fanmi oswa anplwaye yo, men antreprenè yo ki gen plis siksè ak konprandr aprann byen vit ke kontablite ak finans yo se lifeblood la nan biznis ak merite pwofesyonèl jesyon nan espesyalis konpetan finansye.
Twa pozisyon prensipal manadjè finansye nan pi fò biznis yo se kontab oswa kontab, kontwolè ak Chèf finansye ofisye oswa CFO.
Kòm yon pwopriyetè biznis, ou ta ka okipe devwa yo nan pozisyon sa yo tèt ou oswa delege yo nan yon manm pèsonèl la oswa asosye konfyans, men kòm biznis la échéance, pifò mèt dekouvri ke anbochè pwofesyonèl jenere avantaj solid valè pri pandan y ap libere pwopriyetè yo konsantre sou nwayo biznis pwoblèm. Rezilta yo nan anbochaj pwofesyonèl kontablite gen ladan - men se pa sa sèlman - avantaj ki genyen nan biznis sa yo:
- Jwenn depay ekonomi nan pwosesis fabrikasyon, relasyon machann, operasyon biwo ak jesyon anplwaye
- Ekonomize lajan sou taks
- Jere yon volim tout tan-agrandi nan entèn papye ak rapò ekstèn
- Designing yon privye sekirite finansye pa diminye risk ak kouvèti asirans, jesyon envantè, diversification ak evalyasyon menas fiskal
- Planifikasyon ekspansyon
- Manyen pewòl
- Rasyonalize operasyon ak maksimize pwofi yo
- Evite amann, penalite, pi ba evalyasyon kredi ak chaj enterè ki lakòz soti nan dat limit ki manke, kalkile pewòl san rezon, bliye peye bòdwo ak ki manke opòtinite biznis tan-sansib
An reyalite, pifò biznis ekonomize lajan pa anbochè pwofesyonèl pwofesyonèl finansye pou jere operasyon biznis chak jou yo.
Sepandan, depann sou gwosè a nan biznis ou, endistri ou ak lòt faktè, ou ta ka jis bezwen yon kontablite a tan pasyèl oswa mande pou yon plen anplwaye finansye ki gen ladan yon kontwolè ak CFO. Deside ki finansye anplwaye biznis ou reyèlman bezwen se yon desizyon konplèks ki depann sou anpil faktè. Bezwen ou yo pral sètènman chanje sou tan, epi si biznis ou ap grandi avèk siksè, ou ta ka sik atravè tout pozisyon sa yo. Seksyon sa yo detay ki sa chak pwofesyonèl fè ak eksplike lè biznis ou ka bezwen youn oswa plis nan sa yo espesyalis finansye:
Fonksyon Bookkeeper esansyèl
Pifò kontablite travay reyaksyonman anrejistre sa ki te deja fè finansye nan konpayi an ki gen ti kras oswa ki pa gen enfliyans sou estrateji biznis. Pèsekitè yo travay sou yon baz tranzaksyonèl ak raman pran desizyon sou tranzaksyon biznis lavni. Yon kontablite talan ta ka eksplike opsyon ou yo, kenbe dosye ak rapò aktyèl la, idantifye dezakò nan liv yo epi rekòmande lide ekonomize pri, men travay primè yo se pou kwonik biznis la ak tranzaksyon finansye li yo ak konpile rapò ki soti nan enfòmasyon sa a. Gen kèk nan travay yo tipik chak jou nan yon bookkeeper konpayi yo enkli:
- Anrejistreman lavant, depans, kont peyab ak resevwar kont
- Siveyans depans pou pwovizyon, depans biwo, lwaye, sèvis piblik yo ak lòt depans fiks ak varyab
- Manadjè pewòl , refi taks, kont taks sou lavant, garanti salè ak dediksyon asirans
- Asire ke fòm esansyèl ak dokiman yo fin ranpli epi yo estoke byen
- Prepare chak jou, chak semèn, chak mwa, chak trimès ak chak ane rapò pou jesyon, ajans gouvènman, aksyonè, anplwaye ak moun ki gen enterè
- Peye bòdwo sou tan
- Rechèch vandè altènatif ak fè konparezon pri
- Idantifye zòn pwoblèm tankou dechè, move jesyon, fwod ak vòl
- Tracking materyèl, materyèl, envantè ak resous imen
- Prepare taks ak depo taks chak mwa, chak mwa oswa chak trimès pou vil la, eta a, IRS, ajans chomaj ak konpayi asirans
- Managing biznis ak anplwaye asirans ak plan sante
- Pwoteje dosye konpayi
- Jwenn estimasyon ak jwenn ak peye sèvis ak repare moun
- Tcheke pwoblèm konfòmite
- Kontwole kliyan kredi pwoblèm entèn ak biznis kredi ak fournisseurs deyò ak pretè deyò
Lè w konnen lè yo anboche yon Bookkeeper
Pifò biznis mèt - sitou sa yo ki gen yon lespri antreprenarya - briye sou kouri tout aspè nan biznis yo, ak kontablite te vin pi fasil ak tout lojisyèl an entwisyon ki nan disponib. Li nan antyèman posib pou mèt biznis kenbe liv yo, men li pa nesesèman yon bon lide kòm biznis la ap grandi. Lè dokiman kòmanse konpwomi jesyon tan ou, satisfaksyon travay oswa efikasite, li lè yo konsidere anbochaj yon kontab. Ou pa ta ka bezwen anboche yon travayè a plen tan epi li ka menm konfye tout oswa yon pati nan travay la kontablite tankou pewòl. Anplwaye yon kontab fè sans si nenpòt nan sa ki annapre yo aplike pou ou ak pou biznis ou:
- Ou pa reyèlman konprann kontablite men konfyans lojisyèl an di ou tout bagay ou bezwen konnen.
- Ou pa abitye ak kòd taks la ak estrateji evite taks.
- Biznis ou fè eksperyans kwasans rapid nan yon ti tan.
- Envestisè, pretè oswa aksyonè vle rapò pwofesyonèl prepare.
- Ou ap depanse plis tan fè liv yo pase génération lavant ou nouvo biznis.
- Ou planifye pou elaji nan yon rejyon diferan, endistri oswa liy pwodwi.
- Ou vle achte, vann oswa byen komès.
- Ou te enfòme ke liv ou yo pral yo dwe kontrole.
Anplwaye yon biro pa dwe fè yon pwosesis douloure paske ou ka kòmanse nan tretans travay la nan yon antrepriz kontablite pwofesyonèl. Sa a se yon estrateji espesyalman efikas si ou pa abitye avèk kontablite, anplwaye yon kontab oswa kontab kontab oswa aplikan pou travay finansye.
Lè yo konsidere anplwaye yon kontwolè
Kontwolè, ki pafwa yo rele kontwolè a, sipèvize kontablite, administratè taks, administratè kredi ak lòt anplwaye kontablite pandan y ap rapòte bay CFO, CEO oswa pwopriyetè biznis dirèkteman. Nan pi piti konpayi, yon kontwolè ta ka sèl kontab piblik sètifye nan konpayi an oswa sipèvize yon ekip kontab. Anpil nan sa yo pwofesyonèl jere devwa yo avèk èd nan men yon grefye, kontab oswa administratif asistan.
Yon kontwolè se ofisye kontablite chèf konpayi an ak pote responsablite pou prepare deklarasyon finansye, plan biznis, bidjè, taks, sètifikasyon konfòmite ak pwojè espesyal tankou planifikasyon kout ak alontèm biznis estrateji, akizisyon biznis, lavant byen, fusions konpayi ak sere finansman oswa envestisè yo. Konsidere kòm yon manadjè finansye mitan-nivo, kontwolè anjeneral fè devwa sa yo:
- Jere anplwaye finansye.
- Siyen chèk epi pote responsablite fiduciaire pou operasyon konpayi yo.
- Siyen sou rapò finansye ak dokiman yo.
- Etabli konpayi finansye politik ak pwosedi yo.
- Kreye rapò pou revizyon entèn yo.
- Asirans okipe ak règleman jesyon risk.
- Pwoteje byen konpayi.
- Prepare, kontwole ak ajou bidjè.
- Preparasyon Spearhead pou ofrann piblik.
- Konseye mèt ak ekzekitif sou mache finansye, tandans ak pi bon pratik.
- Devlope estrateji taks aktif.
- Chwazi ak administre lojisyèl kontablite.
- Pouswit koleksyon yo.
- Fè fas ak pwoblèm resous imen tankou kenbe dosye anplwaye yo.
- Edike anplwaye sou benefis anplwaye ak responsablite biznis yo.
Siy ki endike biznis ou bezwen yon kontwolè
Pi gwo biznis ou a ap grandi, gen plis chans ou pral bezwen plis pase jis yon kontab. Si ou gen aksyonè, oswa yon konsèy direktè ki gen ladan moun ki pa zanmi, asosye pre ak fanmi ke ou nonmen, anbochaj yon kontwolè se yon pratik biznis son ki pwoteje konpayi ou ak byen yo. An jeneral, yon kontwolè konsantre sou kontablite pandan y ap yon CFO konsantre sou finans estratejik.
Kòm moun ki gen enterè konpayi an elaji, yon kontwolè bay rapò jesyon taktik ak sipèvizyon anplwaye sou pwoblèm kontablite pandan y ap CFO a manch finansye planifikasyon ak pote responsablite pou kontwolè a ak kontablite ekip. Pifò ti konpayi yo pa kapab peye yon kontwolè a plen tan, men kòm biznis la ap grandi, ou pa kapab peye opere san yon kontwolè menm si li fonksyone sou yon tan pasyèl oswa konsiltasyon.
Lè pou anboche yon Ofisye Finansye Chèf
CFO yo travay pi lwen pase limit strik pa pran pati nan tout desizyon biznis ak defann pou pi bon enterè finansye yo nan òganizasyon an. Kòm nenpòt antreprenè sezonye oswa pwopriyetè biznis konnen, evalyasyon strik finansye yo, men se youn nan objektif biznis yon konpayi siksè la. Inisyativ ki bay pwofi fò yo kapab fasilman febli konpayi an ak kliyan ki pa renmen peye gwo pwi pou pwodwi enferyè oswa kliyan rete fidèl ki mete plis valè sou objektif yon konpayi, prensip, angajman anviwònman an oswa teknik operasyon.
CFO yo pi byen evalye se pa sèlman depans pou fè biznis, men tou risk ak menas ke nenpòt antrepriz ka jenere. Kòm ofisye règleman ki wo plase, CFO travay ak mèt, ankadreman direktè yo, jesyon granmoun aje yo ak lòt moun ki gen enterè kle yo epi jwe wòl enpòtan nan rechèch ak devlopman, sipèvizyon konpayi, konfòmite regilasyon ak operasyon jou-a-jou. Lòt travay CFO yo enkli:
- Volan yon konpayi nan fusions, akizisyon, ofrann piblik ak chanjman nan estrikti biznis ak operasyon yo
- Managing gwo biznis expansions pou nouvo mache yo
- Avoka pou pratik son finansye nan pran desizyon konplèks
- Managing byen ak relasyon finansye ak plizyè moun ki gen enterè yo
- Rasyonalize operasyon yo
- Evalye ak jere risk finansye
- Planifikasyon objektif finansye kout ak alontèm
- Entèprete done mache soti nan endikatè finansye miltip ak tandans biznis
- Konprann rezon ki fè biznis mache yo fè wout yo fè
- Detèmine kijan pou envesti byen rèstriktirasyon
- Forecasting mache tandans ak ki jan konpayi an ka kapitalize sou yo
Chak pati nan konpayi an depann anpil sou konbine CFO li yo: sipèvizyon contrôleur, jesyon trezò ak planifikasyon ak prévisions sou zafè finansye kritik.
Pwogresif Plis ki mande bezwen finansye finansye
Ti-a-mwayen-gwosè biznis gen en bezwen pou kontablite ak kontablite kòm operasyon yo grandi. Pwopriyetè oswa manm ekip deziyen souvan okipe kontablite pou ti ak demaraj biznis avèk èd nan lojisyèl kontablite. Evantyèlman, sepandan, pifò biznis yo detèmine ke anbochè pwofesyonèl pwofesyonèl - swa plen- oswa a tan pasyèl ak nan kay la oswa tretans - frees anplwaye pou devwa debaz biznis ak ankouraje pi gwo presizyon, pi bon konfòmite ak sipèvizyon amelyore. Biroè a dwa asire ke rapò yo depoze sou tan epi ede konpayi idantifye estrateji ekonomize pri, fwod, vòl ak dechè.
Kòm biznis ou a ap grandi ak demand yo sou tan ou miltipliye, ou ta ka jwenn ke ou bezwen yon anplwaye finansye ki nan sipèvize pa yon kontwolè oswa yon CFO nan jere finansman de pli zan pli sofistike konpayi an. Opsyon ou genyen ladan yo anbochaj plen tan, anplwaye nan kay la oswa kontablite kontablite ak devwa finansye nan yon sèvis kontablite sezonman pwofesyonèl. Tou de opsyon yo egalman valab fason pou ranfòse finansye finansye biznis ou a, men anpil ti-a-mwayen biznis gwosè jwi benefis ki genyen nan konseye anbochaj jan sa nesesè pou fè pou evite depans sa yo segondè nan anplwaye pwofesyonèl a plen tan.