Depans pou aplike yon sistèm ERP
Gen anpil rezon konpayi kòmanse rechèch la pou nouvo Enterprise Resous Planifikasyon (ERP) lojisyèl. Anpil konpayi outgrow pakè lojisyèl antrepriz antre yo, tankou QuickBooks oswa Peachtree. Lòt moun jwenn ke lojisyèl ki deja egziste yo pa entegre ak lòt sistèm lojisyèl twazyèm pati epi li kreye bezwen pou fè plis travay. Kèlkeswa rezon ki fè, kesyon an premye ou ap gen chans pou mande lè achte yon nouvo sistèm ERP se "Konbyen lajan l ap koute?"
Total Pri nan Pwopriyetè: pa bliye pri kache
Pri total de de an komen enkli yon varyete depans, pa sèlman frè lisans lojisyèl yo. Yon panèl ERP papye endike ke gen kat depans pou ERP aplikasyon:
- Lojisyèl lojisyèl frè
- Frè antretyen
- Materyèl
- Sèvis Aplikasyon
Sepandan, lòt aplikasyon espesyal sijere ke depans sa yo kouri pi plis pase sa yo te site nan papye ERP. IQMS, ki te ofri sistèm ERP Software depi 1989, te site anpil lòt depans kache nan eksperyans yo nan fè èrp ERP ke pwopriyetè biznis yo ta dwe konsidere. Dapre IQMS, depans total de ERP an komen enkli:
- Kache Pri Non 1: Aplikasyon
- Kache Pri Non 2: Fòmasyon
- Hidden Cost No. 3: Devlopman pou pèrsonalizasyon
- Kache Pri Non 4: Pwosesis Redesign
- Kache Pri Nòt 5: Antretyen
- Hidden Cost No 6: Upgrades
- Kache Pri Non 7: Sipò
IQMS rekòmande ke ou ta dwe asire ke machann lojisyèl ou gen ladan tout depans sa yo nan pwopozisyon yo ba ou, epi ou pral gen yon estimasyon bon nan depans sa yo total si yo vle "mete yo sou tab la" pou ou wè.
Estimasyon Depans: Règ nan gwo pous
Depans total yo nan aplike pa janm ap li te ye jiskaske ou ranpli pwojè ou paske hindsight se 20/20. Sepandan, analiz retrospektiv sa yo pral fè ou ti kras bon nan evalye bidjè ou ki prepare anvan ranpli aplikasyon an nan nouvo sistèm ERP ou.
Pandan ke ou pa janm ka konnen ak nenpòt ki presizyon ki depans final ou a pral fini tallying, ou ka asire ke bidjè ou a se omwen rezonab. Pa gen okenn santiman pi mal nan mond lan biznis pase sou bidjè, ak anpil pwojè yo sou bidjè sèlman paske yo anba bidjè. Se konsa, asire w ke ou jis fè kèk chèk ki senp yo wè ke tout depans yo enkli, ak Lè sa a, ke bidjè a depans sanble rezonab.
Sa a amèn kesyon an nan "Ki depans rezonab?" Pi bon konsèy la soti nan J. Carlton Collins, CPA ki te ekri ke "reyalite a se ke pri a nan mete ann aplikasyon yon mitan-mache nan-wo fen lojisyèl kontablite sistèm pral tipikman varye ant 1: 1 a 2: 1 konpare ak pri a nan lojisyèl an. "
Sa a règ senp nan gwo pous ka gide ou nan depans total ou. Eksperyans mwen an te ke depans sa yo koute total yo anjeneral pi plis pase sa yo ki nan planifikasyon adekwa, preparasyon, ak tès. Ou ta dwe espere depanse 20-25% nan depans ou yo nan faz planifikasyon ak preparasyon sa a, epi Collins endike ke se sèlman 10% nan depans yo te pase sou aktyèlman aplike lojisyèl an pandan y ap pataje lyon an nan depans aplikasyon ERP se depans fòmasyon.
Pran lwen
Takeaway la isit la se ke ou bezwen konsidere ke depans total ou nan ERP aplikasyon enkli tout depans yo, e ke sa yo estime pri yo rezonab si ou vle jwenn yon foto egzak sou sa w ap depanse sou nouvo sistèm ou a.
Ou ta dwe tou devote resous adekwa pou planifye, preparasyon, tès, ak fòmasyon paske si ou pa depanse lajan nan zòn sa yo, Lè sa a, ou ap gen chans pou fini depans plis antisipe pou sistèm ERP ou.
Referans
Depans pou Aplikasyon ERP. "Beyond Software: Ki jan yo Bidjè a depans pou ERP Aplikasyon Sèvis". Sherwood.com. Retrieved 26 Out 2013.
Kache ERP Depans yo. " Poukisa pri pa ta dwe Faktè final la lè envesti nan Faktori ERP Software: depans yo kache souvan jwenn nan sistèm ERP ki pa koute chè ". Iqms.com. Retrieved 26 Out 2013.
Carlton, JC "Depans Aplikasyon: Yon diskisyon sou pri a ki asosye ak mete ann aplikasyon yon sistèm kontablite oswa solisyon ERP". ASA Rechèch. Retrieved 26 Out 2013.