Ou ka kòmanse yon biznis, li te anboche premye anplwaye ou, oswa ou ap konsidere gen anplwaye ak mande si ou ta dwe trete pewòl ou oswa jwenn yon sèvis tretman pewòl.
Kòm ou peze opsyon yo pou pwosesis pewòl ak fè fas ak taks sou pewòl, ou ta ka jwenn li itil yo konsidere travay yo ki enplike nan pwosesis pewòl anplwaye ak nan peye ak rapò taks sou pewòl.
Pou diskisyon sa a, sipoze ke tout anplwaye ou yo regilye epi yo pa endepandan kontraktè yo.
Premyèman, gen kèk desizyon pewòl yo fè
Ou ta ka vle itilize atik sa a sou chwazi opsyon pou trete pewòl ak taks sou pewòl, pou ede ou pran desizyon ou.
Anvan ou kòmanse Peman Processing
Kòm ou anboche anplwaye, gen dokiman ou epi yo dwe ranpli. Chak nouvo anplwaye dwe gen nouvo fòm anboche siyen epi yo mete l nan yon dosye espesifik. Pou ede ou etabli pewòl, isit la se yon lis verifikasyon travay ki dwe ranpli ak desizyon ki dwe fèt sou fason ou pral peye anplwaye yo.
Pwosesis Pewòl
Pewòl ki trete nan fen chak peryòd pewòl (swa chak semèn, chak semenn, semi-chak mwa, oswa chak mwa).
Premye travay ou se pou prepare yon chèk pou chak anplwaye. Pou fè sa, ou dwe:
- Kalkile peman an brit pou anplwaye a, ki baze sou si wi ou non moun sa a se salè oswa èdtan.
- Pran dediksyon pou taks sou revni federal (retni) , Sekirite Sosyal ak dediksyon salè Medicare, reta eta, ak lòt dediksyon ki te dakò ak anplwaye a.
Apre ou fin Prepare Paychecks
Apre ou fin fè kalkil chèk yo epi prepare yon chèk pou chak anplwaye, ou gen kèk lòt travay pou konplete anvan pwosesis pewòl la pou peryòd sa a peye.
1. Ou dwe kalkile kantite lajan ou dwe nan tou de anplwayè a ak pòsyon anplwaye nan taks FICA (Sekirite Sosyal ak Medicare) epi mete sou kote yon kantite egal a tou de anplwaye a ak pòsyon anplwayè taks sa yo, ki dwe peye pita, atravè pewòl depo taks yo.
2. Ou dwe fè tout reta a pou tout anplwaye yo epi mete sou kote total sa a yo pral peye pita, nan depo taks sou pewòl.
Fè depo taks Pewòl
Tou depan de gwosè pewòl ou a, ou dwe fè depo taks sou pewòl IRS la sou yon baz semi-chak semenn oswa chak mwa pou:
- montan ou te kenbe nan anplwaye peye pou taks federal ak taks sou revni leta
- montan ou dedwi nan anplwaye peye pou Sekirite Sosyal ak Medicare
- Kantite lajan ou dwe nan men yon anplwayè pou Sekirite Sosyal ak Medicare.
Ou ka fè peman depo pewòl ou sou Fòm 8109 oswa ou itilize sistèm IRS fil elektwonik (EFTPS) .
Lòt depo taks Pewòl
Anplis dediksyon federal ak dediksyon sosyal / Medicare dediksyon, ou dwe:
- Fè peman pou taks sou chomaj federal sou yon baz regilye.
- Fè depo taks sou pewòl nan eta ou a, e petèt lokalite ou anplis depo taks federal pewòl yo.
Rapò sou rabè taks
Biznis yo tou oblije soumèt rapò taks pewòl sou yon baz regilye.
Ou dwe:
- Soumèt yon rapò chak trimès nan IRS sou Fòm 94 1 ki montre kantite lajan ou peye taks sou revni ak kantite lajan ou te peye sou responsablite sa a pandan trimès anvan an.
- Soumèt yon rapò sou chomaj anyèl sou Fòm 944 IRS ki montre kantite lajan ou peye taks sou chomaj ak montan ou te peye sou responsablite sa a.
- Soumèt lòt chomaj eta a ak rapò konpansasyon travayè yo.
Kenbe travay Pewòl Dwat
Pou asire ke ou pa manke nenpòt peman taks pewòl oswa rapò, mete kanpe yon kalandriye taks sou pewòl.