Pwosesis Pewòl ak Taks Pewòl - Lis Anplwayè a
Ki jan fè pwòp pewòl ou ak taks sou revni
Pi gwo etap nan pwosesis pewòl la se:
1. Preparasyon. Anvan ou kòmanse anboche anplwaye, w ap bezwen pou prepare pou kalkil pewòl ak pwosesis epi deside ki pral fè tout travay pewòl yo.
2. Peye. Lè ou gen anplwaye ki te travay pou biznis ou, ou dwe mete kanpe yon sistèm pou kalkile peye yo, ekri chèk yo, epi distribye yo.
3. Post-peman. Apre ou te peye anplwaye, ou dwe mete lajan sou taks, fè yon enskripsyon pewòl, fè peman taks, epi voye rapò pewòl nan moman kòrèk la.
Anvan ou kòmanse anboche anplwaye yo:
1. Konprann responsablite legal ou tankou yon anplwayè , tankou
2. Swiv lis sa a fasil 12-etap pou asire ke ou ranpli tout travay pre-travay pou anplwayè yo.
3. Ou pral bezwen konprann Basics yo nan pwosesis pewòl ak pewòl. Fason fasil pou fè sa se pou ale nan pwosesis tretman pewòl mwen an. Kou a se yon seri de bilten ke ou ka jwenn aksè nan atik sa a "Course aksidan pou peyeroll ak Processing Pewòl."
4. Ou pral bezwen pran desizyon sou ki jan ak ki lè yo peye anplwaye , ki gen ladan
- Ki anplwaye yo pral èdtan ak ki salè?
- Konbyen fwa ou pral peye anplwaye - chak semèn, de fwa nan yon mwa, chak lòt semèn, oswa chak mwa?
- Kouman ak ki lè ou pral peye siplemantè?
- Ki jan ou pral mande pou anplwaye èdtan yo kenbe tras nan tan yo?
- Ki sa ki peye tan nan ou pral bay pou anplwaye èdtan? Ou pa legalman oblije peye nenpòt anplwaye pou nenpòt ki lè la, men pifò biznis peye pou jou ferye, vakans, jou malad, oswa jou pèsonèl.
5. Deside sou yon sistèm kontablite pou itilize. Pifò nan ti biznis yo itilize yon sistèm kontablite sou entènèt ki gen yon opsyon tretman pewòl. Ou ta ka gade tou nan android apps ti biznis pewòl ak QuickBooks pewòl sou entènèt.
6. Kolekte dokiman ki nesesè pou nouvo anplwaye yo siyen. Chak nouvo anplwaye dwe ranpli sèten dokiman nan anboche. Ou menm jan anplwayè a dwe sèten ke nouvo fòmilè anbochaj ak aplikasyon yo fin ranpli ak ranpli yo. Fòm sa yo enkli:
- Yon Fòm W-4 pou deziye retni
- Yon fòm aplikasyon
- Yon Fòm I-9 pou montre kalifikasyon pou travay nan peyi Etazini, ak
- Leta ak taks lokal yo kenbe dokiman eleksyon yo.
Peye Anplwaye
Finalman, ou gen anplwaye yo, yo te travay pou yon peryòd peye, epi ou yo pare yo peye yo.
Fè depo taks Pewòl
Tou depan de gwosè pewòl ou a, ou dwe fè depo taks sou pewòl IRS la sou yon baz semi-chak semenn oswa chak mwa pou:
- montan ou te kenbe nan anplwaye peye pou taks federal ak taks sou revni leta
- montan ou dedwi nan anplwaye peye pou Sekirite Sosyal ak Medicare
- Kantite lajan ou dwe nan men yon anplwayè pou Sekirite Sosyal ak Medicare.
Ou ka fè peman depo pewòl ou sou Fòm 8109 oswa ou itilize sistèm IRS fil elektwonik (EFTPS) .
Lòt depo taks Pewòl
Anplis dediksyon federal ak dediksyon sosyal / Medicare dediksyon, ou dwe:
- Fè peman pou taks sou chomaj federal sou yon baz regilye.
- Fè depo taks sou pewòl nan eta ou a, e petèt lokalite ou anplis depo taks federal pewòl yo.
Rapò sou rabè taks
Biznis yo tou oblije soumèt rapò taks pewòl sou yon baz regilye. Ou dwe:
- Soumèt yon rapò chak trimès nan IRS sou Fòm 941 ki montre kantite lajan ou peye taks sou responsablite ak kantite lajan ou te peye sou responsablite sa a pandan trimès anvan an.
- Soumèt yon rapò sou chomaj anyèl sou Fòm 944 IRS ki montre kantite lajan ou peye taks sou chomaj ak montan ou te peye sou responsablite sa a.
- Soumèt lòt chomaj eta a ak rapò konpansasyon travayè yo.
Kreye yon enskripsyon pewòl
Pou kenbe tout enfòmasyon pewòl pou chak anplwaye, ou pral bezwen kreye epi kenbe yon enskripsyon pewòl. Pifò sou entènèt kontablite sistèm gen yon enskri pewòl kòm yon pati nan pake yo nan rapò, men jis nan ka, isit la enfòmasyon sou sa ki enkli nan dokiman sa a. Ou pral bezwen li pou total pewou-a-fen ak rapò.
Finalman, Mete yon kalandriye taks chak ane
Kreye ak kenbe yon kalandriye taks sou pewòl mwa pa mwa, swa sou lojisyèl kontablite / pewòl ou oswa manyèlman, ap ede ou kenbe tout moun sa yo dat taks pewòl pandan ane a. Ajoute nan dat taks pewòl eta ou a pou yon kalandriye konplè.