Kenbe resi w yo òganize pou taks, asirans, ak rapò depans yo
Ou gen yon ton nan resi yo òganize ak fè fas ak anvan ou ka menm panse osijè de ki gen depans ou ranbouse? Oswa petèt ou bezwen yo dokimante depans taks ki gen rapò ak ou a tounen moute yon reklamasyon asirans. Isit la yo se kèk opsyon lojisyèl gwo ki ka ede w òganize resi sa yo lè l sèvi avèk yon scanner dokiman si w ap chèche pou yon fason ki pi senp ak pi vit.
NeatReceipts mobil Scanner ak sistèm Dosye dijital
NeatReceipts mobil Scanner ak sistèm Dosye Dijital konsiste de yon scanner enpak ak lejè, lojisyèl an yo òganize resi ak lòt imaj dijital, yon kab USB, ak Pwodwi pou Telefòn pou depo vwayaje ak Desktop.
Lojisyèl NeatReceipts la òganize resi, dokiman ki gen rapò ak taks, kat biznis , ak dokiman-e li fè li tout separeman kidonk li fasil pou lokalize yo lè ou bezwen yo. Resi yo ka enprime, kouriyèl, oswa ekspòte nan yon varyete de fòma, ki gen ladan PDF, OFX ak QIF.
02 - Shoeboxed
Fè rechèch sou resi yo epi voye yo elektwonikman sou Shoeboxed pou òganize epi estoke yo pou ou sou entènèt.
Shoeboxed ka entegre ak QuickBooks Online anba plan sèten, ak tablo analiz depans ak graf ki disponib sou entènèt, tou. Genyen tou apps gratis pou ifon, iPad ak android ki ofri karakteristik tankou kapasite nan yo sèvi ak GPS-bati GPS ou a avèk presizyon swiv kantite mil ak pran imaj resi lè l sèvi avèk kamera smartphone ou a.
Anvlòp majik Shoeboxed a yo gratis anvlòp ou ka bagay plen nan resi, kat biznis, ak lòt dezord papye, Lè sa a, jis voye lapòs pous Sa a sove ou nan gen yo scan yo. Shoeboxed pral fè sa pou ou, optik yo nan dosye dijital ak anbake kopi yo papye tounen nan ou pou gratis.
Resi kapab tou ap otomatikman enpòte nan imèl ou si ou itilize Gmail Google la. Sinon, ou ka toujou imèl resi ou a Shoeboxed pou yo ka Suivi.
Shoeboxed ka ekspòte done Quicken, Excel, ak ranpli fòma CSV oswa PDF.
Gen twa plan Shoeboxed debaz yo chwazi nan:
- Lite : Jiska 50 dokiman pa mwa pou yon itilizatè
- Klasik : Apwopriye pou pwopriyetè ti biznis, 150 dokiman pou chak mwa, Anvlòp majik davans (US sèlman) avèk retounen dokiman, ak entegrasyon Online QuickBooks. Pou jiska de itilizatè yo
- Biznis : ofrann menm jan Classic, men ak 500 dokiman pou chak mwa ak jiska twa itilizatè.
Genyen tou yon plan gratis men anpil ti echèl ak yon limit nan senk dokiman pou chak mwa, osi byen ke yon plan biznis gwo pou 1,000 dokiman pou chak mwa. Chak plan ofri yon peryòd esè gratis.
Visioneer RoadWarrior
Visioner RoadWarrior la se resi-òganize lojisyèl pake ak yon ti USB ki mache ak mobil scanner ki ka analysis yon paj nan segonn. RoadWarrior itilize Kofax Virtual ReScan oswa VRS teknoloji pou amelyore optik, ak lojisyèl an òganize resi ak dokiman yo. Imaj resi yo ka sove nan fòma PDF pèrsonalize oswa kòm Pawòl, Excel oswa WordPerfect dokiman. Kat biznis ka tcheke kòm byen.
Rack2-Filer
Se Rack2-Filer lojisyèl fourni ak Fujitsu ScanSnap S1300i a ak li analize resi ak lòt dokiman pou depo dijital nan fòma tankou dokiman Microsoft Word a DOC ak DOCX oswa Adobe PDF. Òganize resi tcheke ak dokiman nan Rack2-Filer nan kabinè depoze vityèl ak e-atach, ki ka Navigasyon pa ranvèrsan paj yo.
- Si ou ap travay nan e-atach, jis mete aksan sou enfòmasyon an epi ajoute dra divè, lyen, oswa nòt kolan.
- Rechèch Rack2-Filer chèk chak dokiman-ki gen ladan nòt kolan ak lyan tit-pa mo, fraz, oswa nimewo.