Konbyen nan apèl ou antre nan fatra a? Konbyen nan yon don? Eske ou te pè menm gade nan pousantaj repons ou an?
Koulye a, ekri ak anbalaj yon apèl pou ranmase lajan se travay di. Se konsa, li se yon wont lè li tonbe plat.
Si ou ta ka mande donatè ou poukisa yo apèn gade lèt ranmase lajan ou a, isit la nan sa yo ta ka di.
1. Ou pa t 'sèvi ak non mwen, oswa ou te resevwa li mal.
Mwen toujou wè yon anpil nan "Zanmi Chè" lèt. Sa anjeneral vle di ke apèl la se soti nan yon charite ki pi piti ak resous limite. Sepandan, li trè fasil kounye a pèrsonalize lèt epi yo pa sa chè. Yon sistèm jesyon donè desan ka fè li, epi fè tout aktivite ranmasaj ou tèlman pi fasil.
Si non mwen an pa mal, lèt la ka soti nan yon gwo charite. Sa sanble counterintuitive, men ak lis gwo poste, kèk achte, li pi fasil fè yon erè ak pou ki erè yo sove avi pou yon tan long. Pou ane, mwen te resevwa pasaj ki sòti nan yon san bi likratif gwo ki misspells non mwen.
2. Ou te fè postal ou twò konplike.
Lè gen rams nan foure nan pake a, mwen pa ka menm konsantre sou lèt la. Mwen jwenn konfonn, pèdi nan indecision ak fini jete tout bagay la.
Lèt yo pi byen mwen te resevwa dènyèman enkli youn nan Asosyasyon an ALS, ki te trè senp, menm plenn, ak yon sèl ti insert. Mwen ekri sou lèt sa a isit la .
Lòt lèt la te soti nan yon ti teyat konpayi nan vil mwen an. Direktè Egzekitif la ekri yon bèl, senp, lèt sensè ki te rive m 'imedyatman.
3. Ou te pale sou ou, olye de moun (oswa bèt) ke don mwen pral ede.
Mwen reponn pi byen nan yon istwa sou yon sèl moun olye ke yon foul moun nan moun. Mwen byen vit akable pa nimewo vas ak santi dekouraje nan fè fas a yo.
Di m 'sou yon sèl moun ak ki jan mwen ka ede. Mwen menm tou mwen pa pran swen sou reyalizasyon òganizasyon ou a, prim ou te resevwa, oswa ki kote prezidan ou an dènye te pale.
4. Ou te eseye enpresyone m 'ak vokabilè ou.
Mwen pafètman kapab li bagay difisil. Mwen fè li lè mwen gen. Men, mwen pa pral pran tan nan pase mache nan lekti opsyonèl tankou fè apèl kont pou ranmase lajan ou si li twò difisil.
Ban m 'mo kout, fraz kout, paragraf kout. Jwenn nan pwen an byen vit! Mwen tou senpleman pa gen tan nan dekode mesaj ou a.
Jeff Brooks sijere ke lèt ranmasaj yo ta dwe yon kote ant nivo 4yèm ak 6yèm ane. Gen zouti pou ede w tcheke mesaj ou a pou li fasil pou li. Tanpri, sèvi ak yo.
5. Ou pa t 'di m' ke mwen bezwen fè don kounye a.
Mwen reponn pi bon si ou se ijan. Di m 'poukisa mwen bezwen bay jodi a. Di m kisa ki pral rive si mwen pa fè sa. Konbyen plis moun ap ale grangou, oswa kijan yon moun pap siviv amwenske mwen bay jodi a.
Raple m 'ke ou pral matche ak kado mwen an si mwen bay kounye a. Mwen reponn a bezwen ijan, pa moun ke mwen ka byen inyore jiskaske apèl pwochen ou.
6. Ou pa te espesifik sou sa ou vle.
Mwen reponn pi byen lè mwen ka wè efè a nan yon kantite lajan espesifik nan lajan sou yon pwoblèm. Di m 'ki $ 25 don mwen pral achte kat sakado pou timoun ki nan nesesite. Oswa ke $ 50 ap manje an gonfle chat la pou twa mwa.
Oh, epi enkli yon foto an gonfle oswa youn nan timoun sa yo. Ede m 'visualized sa kado mwen pral akonpli.
7. Ou te plis konsène sou bèl konsepsyon pase fè lèt ou fasil pou m 'li.
Èske w te konnen kalite sa a (kalite blan sou background nwa) fè je m 'fè mal? Eske ou ap eseye kenbe plis mo sou paj la lè l sèvi avèk yon ti gwosè font? Gade, mwen pwobableman pi gran. Mwen mete bifocals. Design vle di anyen si mwen pa ka li lèt ou a .
Ou pral vle jwenn sou pè ou nan "minables" tou. Ede m chwazi pati pyès enpòtan yo nan mesaj ou a ki souliye mo kle ak fraz, oswa menm mete aksan sou yo oswa itilize tèks fonse. Mwen pa pral lide nan tout. Mwen renmen ekipe lèt ou. Ede m 'fè li.
8. Ou pa t 'apresye m'.
Premyèman, ou pa t 'rekonèt ke mwen te ba ou pou de dènye ane yo. Dezyèmman, ou pa janm di ki jan kalite ak pran swen mwen, e se poutèt sa ou konnen mwen pral vle fè kado sa a tou. Wi, flate m. Di m 'ke ou konnen mwen pran swen epi se poutèt sa ou ap ekri m'.
Gen lòt rezon mwen ta ka fatra lèt ranmase lajan ou a, men sa yo se bagay sa yo mwen rayi pi plis la.