Anplwaye ak peye yon kontraktè endepandan

by Jean Murray

Taks, Akò kontraktè, Sipò sovgad

Anpil pwopriyetè ti biznis prefere travay avèk kontraktè endepandan olye ke anbochaj anplwaye yo. Benefis pou anplwaye kontraktè endepandan yo enkli:

Fleksibilite nan ke yo te kapab varye èdtan te travay, oswa peye pa pwojè, epi yo pa gen peye lè travay la pa disponib.
Outsourcing travay ki pa esansyèl, tankou IT ak antretyen, kidonk ou pa gen yo mete kanpe yon nouvo depatman nan konpayi ou.
Yo te kapab mete fen nan relasyon an fasil san yo pa dokiman yo ak pwoblèm potansyèl ki ale ak tire yon anplwaye.
Pa gen pou peye taks FICA (Sekirite Sosyal ak Medicare) an tèm de taks, benefis ak akò. Men, ou dwe toujou gen yon kontra (pa yon kontra travay) e toujou gen dokiman ou dwe ranpli ak taks ki dwe resevwa lajan.
Mwens dokiman anbochaj, mwens rapò ak peman IRS la.

Men, kòm anplwayè a anbochaj, gen toujou kèk bagay ou dwe fè anboche kontraktè endepandan epi kòmanse peye moun sa a.

01 - Ki sa ki se yon kontraktè endepandan?

Yon kontraktè endepandan se yon moun ki fè travay pou yon lòt moun oswa konpayi. Kontraktè a se, pa definisyon, endepandan, epi li pa yon anplwaye nan konpayi an anbochaj.

Yon egzanp pafè sou yon kontraktè endepandan se yon sèvis netwayaj. Sèvis la vini nan biwo ou pou fè travay, men travayè yo sèvis netwayaj yo pa anplwaye nan konpayi ou.

Kontraktè endepandan yo konsidere kòm pwopriyetè biznis. Yo rapòte revni sou retounen taks sou yo epi yo ka dedwi depans biznis.

02 - Asire w ke travayè a se yon kontraktè endepandan, pa yon anplwaye

Pou plizyè rezon (sitou pou fè ak taks sou pewòl ), IRS la konsène ke travayè yo apwopriye klase kòm kontraktè endepandan oswa anplwaye yo. FYI: IRS a konsidere ke travayè yo dwe yon anplwaye, sof si ou ka pwouve otreman.

IRS detèmine estati a nan travayè yo sou yon ka-pa-ka baz epi li sanble nan plizyè faktè - ki gen ladan konpòtman, finansye, ak kontwòl - Pou detèmine estati. Si ou pa klè sou estati a nan moun ki travay pou biznis ou, ou ka r egal yon detèminasyon nan IRS la.

Mis-klasifikasyon yon travayè nouvo kòm yon kontraktè endepandan ka kreye réskonsablité taks, amann, ak penalite pou biznis ou, kidonk asire ou travayè ou anbochaj se yon kontraktè endepandan, pa yon anplwaye. Atik sa a eksplike diferans lan.

03 - Fòm W-9 pou kontraktè endepandan

Fòm W-9 dwe siyen pa tout kontraktè endepandan yo lè yo kòmanse travay pou biznis ou. Fòm sa a oblije bay yon nimewo ID taks (nimewo sekirite sosyal, ID patwon (EIN), oswa lòt.

Fòm W-9 la sèvi menm objektif la kòm yon fòm W-4 pou anplwaye ki fèk anboche yo.

Si yon travayè kontra pa gen yon nimewo ID taks sou dosye, yo ka sijè a kenbe nan peman yo (yo rele backup retni).

04 - New Hire Paperwork pou yon kontraktè endepandan

Nouvo dokiman anbochaj ki nesesè pou yon kontraktè endepandan se

(1) A) Fòm W-9 (menm jan ak yon fòm W-4 pou anplwaye) pou bay yon nimewo idantifikasyon kontribyab ,

(2) yon kopi rezime moun nan oswa kalifikasyon pwofesyonèl, pou pwòp pwoteksyon ou epi pou verifye si gen yon odit, epi

(3) yon kopi kontra a. Menm relasyon ki pi senp IC ta dwe gen yon kontra.

05 - Tcheke Kredansyèl anvan ou anplwaye yon kontraktè endepandan

Nan menm fason an, jan ou tcheke referans pou yon anplwaye, asire w ke ou tcheke kalifikasyon yo nan yon kontraktè anvan anboche. Pou egzanp, si ou ap konsidere anbochaj yon kontab, asire w ke moun sa a pa gen okenn konviksyon krim.

Fè yon chèk background sou tout kontraktè potentiels, menm jan ou tcheke anvan ou anboche anplwaye yo.

Si kontraktè endepandan an òganize kòm yon biznis, ou ta dwe fè yon chèk ak Better Business Bureau pou asire ke pa gen okenn plent yo te ranpli kont biznis sa a.

Pa bliye rechèch entènèt la te eseye-e-vre, ki gen ladan revize nan biznis la.

06 - Peye yon kontraktè endepandan

Peye yon kontraktè endepandan se trè senp. Ou ka peye pa lè a oswa nan travay la. Nan pifò sitiyasyon, pa gen okenn taks sou revni ki kenbe, pa gen okenn taks FICA (Sekirite Sosyal ak Medicare) bezwen kenbe, e pa gen lòt taks sou travay yo dwe peye.

07 - Kontraktè Endepandan ak taks sou travay

Ou dwe kenbe peman ou fè pou kontraktè endepandan chak ane. Ou pa bezwen kenbe taks FICA ( Sekirite Sosyal ak taks Medicare) nan peman sa yo.

Pou chak kontraktè endepandan ou peye $ 600 oswa plis pandan ane a, ou dwe rapòte kantite lajan total ki peye sou Fòm 1099-MISC epi bay yon kopi fòm sa a bay antreprenè a pou taks sou revni li.

1099-MISC yo dwe bay antreprenè a pa pita pase dènye jou janvye ane annapre a, ak yon Fòm 1096 dwe voye bay Administrasyon Sekirite Sosyal la nan fen mwa fevriye, ak kopi 1099 fòm yo.

08 - Kontwole taks sou revni ki sòti nan yon kontraktè endepandan

Nan pifò sikonstans, ou pa bezwen kenbe taks sou revni nan peman ou fè pou kontraktè endepandan yo. Men, gen kèk eksepsyon:

Ou kòm yon pwopriyetè biznis ak moun ki dwe peye taks sou peman yo bay yon kontraktè endepandan si:

Kontribyab la pa ba ou yon nimewo idantifikasyon kontribyab ( Nimewo Sekirite Sosyal, Nimewo ID Anplwayè , oswa Nimewo Idantifikatè Kontounyè a)
IRS la te avize w ke nimewo ID kontribyab la pa kòrèk
IRS te avize w ke kontribyab la pa rapòte tout revni enterè oswa dividann nan ane anvan yo

09 - Kreye yon kontra pou yon kontraktè endepandan

Nan chak ka, anvan ou anboche yon kontraktè endepandan, kreye yon akò epi jwenn li siyen pa antreprenè a. Akò a ta dwe gen ladan detay sou egzijans kontraktè a, pousantaj peman, ak seksyon konsènan non divilgasyon ak konfidansyalite.

Si antreprenè a ap kreye pwopriyete entelektyèl , pwopriyetè pwopriyete sa a ta dwe fè klè. Finalman, ou ka vle kontraktè a siyen yon akò ki pa konpetisyon.