Kontablite nan yon antrepriz biznis se baz la nan sistèm kontablite fèm nan. Kontablite yo responsab pou anrejistre ak klasifye tranzaksyon yo kontablite nan konpayi an biznis ak teknik ki enplike nan anrejistreman sa yo tranzaksyon yo.
Si ou se yon ti pwopriyetè biznis, ou swa gen yo mete kanpe pwòp sistèm kontablite ou oswa ou gen anboche yon moun yo mete l 'pou ou. Si ou se yon travayè endepandan epi li se yon biznis yon sèl-moun, ou pral fè li tèt ou. Si ou anplwaye anplwaye yo ak antisipe yon anpil nan kwasans, ou ka anboche yon kontwolè okipe jesyon finansye ou ak kontablite. Si biznis ou a pral grandi men ou antisipe kwasans ralanti, ou ka tou senpleman anboche yon kontab oswa kontab okipe sistèm nan kontablite.
Kisa Kontab la fè?
Ki kote dosye bibliyotèk la epi klase tranzaksyon finansye yo nan konpayi an, kontab la pran pwochen etap yo ak analize, revize, rapò, ak entèprete enfòmasyon finansye pou konpayi an.
Kisa yon kontwolè fè?
Kontwolè a se aktyèlman yon ofisye kontab chèf konpayi an. Li responsab pou etabli ak kenbe sistèm kontablite konpayi an. Kontwolè a responsab pou kontablite finansye ak gestion; nan lòt mo, reponn a done kontablite fèm nan yon fason apwopriye ak responsab. Yon kontwolè se anjeneral anboche kòm yon biznis vin pi gwo.
Kontablite ak ak san yon pwogram òdinatè
Tutorial sa a sou kontablite anseye ou debaz Bookkeeping san yo pa itilize yon pwogram òdinatè. Poukisa ou bezwen konnen ke depi gen anpil pwogram òdinatè yo deyò ou ka itilize? Eske ou janm tande pawòl la, "Fatra nan, fatra deyò?" Ou bezwen konprann kontablite debaz la dèyè sa ou antre nan pwogram nan òdinatè yo nan lòd yo antre nan enfòmasyon ki kòrèk la. Yon tutorial pita ap fè fas ak lè l sèvi avèk yon pwogram òdinatè pou okipe kontablite pou òganizasyon biznis ou.
01 - Ou ta dwe itilize Bookkeeping Single oswa Double Antre?
Si konpayi ou se nan nenpòt ki gwosè ak konpleksite, ou pral vle yo mete kanpe yon sistèm bidjè doub-antre. De antre, omwen, yo te fè pou chak tranzaksyon. Yon debi yo te fè nan yon sèl kont epi se yon kredi ki fèt nan yon lòt kontablite. Sa a se kle a kontablite doub-antre .
02 - Ou ta dwe itilize Lajan Kach oswa Kontablite Kontablite?
Youn nan desizyon premye yo ou dwe fè lè etabli sistèm kontablite ou se si wi ou non yo sèvi ak yon lajan kach oswa kontablite kontablite sistèm . Si ou ap opere yon ti biznis, yon sèl moun nan kay oswa menm yon pratik konsiltasyon pi gwo ki sòti nan yon biwo yon sèl-moun, ou ta ka vle bwa ak kontablite lajan kach . Si ou itilize kontablite lajan kach, ou anrejistre tranzaksyon ou lè lajan kach aktyèlman chanje men ou. Lajan Kach ka anyen soti nan lajan aktyèl nan transfè lajan elektwonik. Pafwa konpayi kòmanse biznis yo lè l sèvi avèk kontablite lajan kach ak chanje nan kontablite kontablite jan yo grandi.
Si ou pral ofri kliyan ou kredi oswa si ou yo ale nan mande kredi soti nan Swèd ou, Lè sa a, ou gen yo sèvi ak yon sistèm kontablite egzesis. Sèvi ak kontablite kont ou, ou anrejistre acha oswa lavant imedyatman, menm si lajan kach la pa chanje men jiskaske yon tan pita, tankou nan ka a nan Kont Payable oswa resevwar Kont.
03 - Prensip Fondamantal nan - Konprann Byen, Dèt, ak Ekite
Anvan ou etabli sistèm kontabl ou a, ou dwe konprann kont debaz fèm lan - byen , réskonsablité, ak ekite . Byen yo se bagay sa yo konpayi an posede tankou envantè li yo ak resevwar kont. Abilite yo se bagay sa yo konpayi an dwe tankou sa yo dwe Swèd yo (kontab peyab), labank ak prè biznis, ipotèk, ak nenpòt lòt dèt sou liv yo. Ekite se pwopriyetè a pwopriyetè biznis la ak nenpòt envestisè genyen nan fèm lan.
Balanse Liv yo
Pou balanse liv ou yo, ou dwe kenbe atansyon swiv nan atik sa yo epi asire w ke tranzaksyon yo ki fè fas ak byen, réskonsablité, ak ekite yo anrejistre kòrèkteman ak nan plas la dwat. Gen yon fòmil kle ou ka itilize pou asire ke liv ou yo toujou balanse. Sa a fòmil yo rele ekwasyon an kontablite :
Byen = Dèt + Ekite
Ekwasyon kontablite a vle di ke tout bagay biznis la posede (byen) balanse kont reklamasyon kont biznis la (réskonsablité ak ekite). Responsablite yo se reklamasyon ki baze sou sa ou dwe fournisseurs ak pretè. Pwopriyetè nan biznis la gen reklamasyon kont byen ki rete yo (ekite).
Premye Regleman Bookkeeping ki gen rapò ak Ekwasyon Kontablite a
Ann pran yon gade pi pre nan byen, réskonsablité, ak ekite pou w ap gen yon konpreyansyon konplè sou sa ki gen ladan chak yon sèl.
- Byen : Si ou gade ou gade nan fòma a nan yon fèy balans , ou pral wè avantaj, responsablite a, ak kont ekite. Kont Byen anjeneral kòmanse ak kont lajan kach la ak kont labankable yo sekirite. Lè sa a, yo envante kont envantè, ak byen fiks tankou peyi, bilding, ak plant ak ekipman yo ki nan lis. Moun sa yo ki se byen byen mèb. Ou ka aktyèlman manyen yo. Konpayi yo tou gen byen mèb tankou bòn volonte kliyan.
- Dèt : Kont ki responsablite sou yon fèy balans gen ladan tou de réskonsablité kounye a ak alontèm. Dèt aktyèl yo anjeneral kont peyab ak akizisyon. Kont peyab yo anjeneral sa biznis la dwe founisè li yo, kat kredi, ak prè labank. Akò yo pral konpoze de taks ou dwe enkli taks sou lavant ou dwe ak taks federal, leta, sekirite sosyal, ak taks Medicare sou anplwaye yo ke yo jeneralman peye chak trimès.
- Ekite : Ekite yo gen ladan tout reklamasyon yo mèt pwopriyete yo gen kont konpayi an. Klèman, pwopriyetè biznis la gen yon envestisman, epi li ka envestisman a sèlman nan kabinè avoka a. Si konpayi an te pran sou envestisman lòt, ki konsidere kòm isit la tou.
04 - Deklarasyon Revni Revni - Revni, Depans, Depans
Si ou gade nan fèy balans lan nan Etap 4, ou aprann sou byen, réskonsablité ak ekite. Si ou deplase sou deklarasyon an revni , ou aprann sou revni, depans, ak depans yo.
Revni se tout revni a yon biznis resevwa nan vann pwodwi li yo oswa sèvis. Depans, ki rele tou pri machandiz vann, se tout lajan an yon biznis depanse achte oswa fabrike machandiz yo oswa sèvis li vann kliyan li yo. Purchase kont acha machandiz achte. Depans yo se tout lajan an ki te pase nan kouri konpayi an ki pa espesyalman ki gen rapò ak yon pwodwi oswa sèvis ke yo te vann. Yon egzanp sou yon kont depans se Salè ak salè.
Yon kontab ki responsab pou idantifye kont yo nan ki tranzaksyon yo ta dwe anrejistre. Pou egzanp, si biznis la fè yon sale lajan kach nan yon kliyan ak biznis ou sèvi ak doub-antre kontabl, ou ta anrejistre lajan kach la te resevwa nan kont lan byen yo te rele Lajan Kach ak vant la ta dwe anrejistre nan kont lan revni rele Komèsyal. Isit la se yon lòt egzanp nan yon antre kontabl pou yon vant lajan kach. Sa a yon sèl lanse nan yon lòt varyab - sa ki kontab la te fè lè lavant taks ki enplike.