Nan pifò eta, byen lwen pi gwo kantite plent konsomatè yo, komisyon penalite ak sispansyon lisans ak revokasyon yo ki gen rapò ak jesyon pwopriyete . Li pa ke moun ki lisans fè jesyon pwopriyete yo se bèbè.
Li nan ke li se yon trè tranzaksyon entansif biznis. Pandan ke yon ajan mwayèn ta ka fè yon tranzaksyon vant douzèn yon ane ki gen yon akò achte ak dokiman ki gen rapò, manadjè a pwopriyete mwayèn ta ka fè dè santèn de pi piti tranzaksyon yo.
Lefèt ke yo ap pi piti pa fè sa yo tranzaksyon mwens enpòtan epi li pa diminye risk ki enplike nan fè yo. Kòm yon manadjè pwopriyete, w ap kontra avèk yon pwopriyetè nan mache ak lwaye pwopriyete yo, kolekte pri lwaye yo ak remèt yo bay mèt kay la, ak nan jere pwopriyete a, soti nan antretyen nan règleman lokatè fè respekte.
Nan fè sa, w ap transacting ak pwopriyetè, lokatè, konpayi repare, medya piblisite, kontraktè ak lòt moun. Chak ak tout youn nan tranzaksyon sa yo entwodui kèk risk nan biznis ou. Li pa nesesèman yon anpil nan risk nan chak ka, men li se kimilatif.
Fonksyon finansye yo pa byen lwen gen plis chans yo kreye pwoblèm pou koutye a.
Fonksyon finansye enplike:
- maketing la ak finansye fonksyon mande pou dosye nan depans ak revni, osi byen ke dosye taks, bòdwo piblisite ak plis ankò,
- jesyon lokatè enplike dosye sou tout demann yo, istwa peman pou lokasyon ak règ vyolasyon, ak
- antretyen etablisman ak reparasyon mande pou orè antretyen, dosye reparasyon pou garanti, ak dosye anplwaye anplwaye yo ak anplwaye yo.
Eleman nan jesyon risk se nan kou trè enpòtan. Yon dezas gwo ka menase siviv nan pwopriyete a ekonomikman. Dosye yo kenbe yo se yon pati nan sa a, kòm nenpòt ki aksyon legal pran pa lòt moun yo ka rele ankò si gen dosye detaye ki refite reklamasyon yo.
Yon pati nan jesyon risk se detèminasyon nan risk kont rekonpans. Yon bon egzanp se yon basen cho oswa pisin sou pwopriyete a. Manadjè pwopriyete a ak pwopriyetè dwe balanse valè pisin lan avèk risk ki genyen yo. Lè yon risk tankou sa idantifye, gen twa fason kote li ka adrese:
1. Evite - Ka pran desizyon an pou retire basen cho oswa pisin, menm jan revni adisyonèl lokasyon an pa vo pri asirans oswa risk ki konsène yo.
2. Kontwòl - Si se basen cho a double, petèt, yo ta dwe mete yon fèmen kode ak kloti pou kenbe timoun ki pi piti.
3. Risk Transfè - fason ki pi répandu nan fè fas ak risk se yo achte asirans yo transfere risk nan konpayi asirans lan.
Manadjè pwopriyete siksè a ap planifye pou pwoblèm, kenbe dosye ekselan ak dosye sou chak aktivite, epi toujou evalye fonksyon sa yo pou detèmine si chanjman nesesè.
Dokiman ak Imèl
Nan anpil eta, w ap sèlman oblije kenbe dosye tranzaksyon pou sis ane.
Sepandan, li se konseye kenbe yo pi long, espesyalman si w ap pèmèt yo fè sa nan fòma elektwonik. Ou ka parye ke si nenpòt nan pati yo ka gen yon reklamasyon, yon moun ki vle yo rele nan leta ou pou yon bagay sis ane ak dis jou de sa ap toujou gen kopi dokiman yo. Li pi difisil pou plede ka ou si ou te deja detwi kopi ou yo.
Lè li rive imèl, nenpòt ki aksyon tribinal ki enplike yon prè federal garanti (bèl anpil tout kontra rezidansyèl nou an), ka fòse ou yo pwodwi Imèl ki gen rapò ak tranzaksyon an ak kominikasyon ak kliyan ou / kliyan. Gen anpil fason ak pwodwi lojisyèl pou konsève pou Imèl ki gen rapò, men li kèk nan atik yo isit la sou Evernote, yon solisyon pou plizyè rezon. Men ki jan okipe imèl lè l sèvi avèk Evernote ak achiv Gmail ou.
Modifye nan anfòm solisyon imel ou.
- Fikse otomatik voye nan Gmail nan chak imel nan oswa soti nan kliyan ou / kliyan.
- Yo antre nan yon kaye nan Evernote pou tranzaksyon an.
- Yon koup la semèn apre fèmen, rale moute tout moun sa yo Imèl nan Evernote ak enprime yo nan lòd kwonolojik nan yon dosye PDF.
Depi dosye PDF yo se searchable, ou ka byen vit rale moute nenpòt imèl yon moun ka vle ak mo kle. Li travay trè byen.