Lè yo bay kat sa yo anplwaye yo vle di ke yo ka fè sèten tranzaksyon sou non biznis la epi pita ranpli tout resi yo bay chèf manadjè finansye a nan fen chak mwa. Kòm yon konpayi, olye pou yo founi pwogrè lajan kach nan chak anplwaye, kat kredi rèstriktè vire soti nan opsyon ki pi bon depi ou pa pral patisipe nan traka yo nan bay soti lajan kach.
Sepandan, anvan ou mete deyò kat antrepriz, ou bezwen mete mezi prekosyon an plas. San yo pa fè sa, gen yon posibilite pou kèk anplwaye yo move itilize lajan biznis . Risk la nan acha san otorizasyon ogmante lè kat kredi yo antrepriz yo nan men yo, epi pa gen okenn mezi pwoteksyon an plas. Pou kontwole risk sa a, règleman sa yo ap ede:
Nan kòmansman an, Mete espwa
Lè founi dokiman kat yo, li rekòmande pou mete ak enfòme tout anplwaye yo sou sa ki espere nan yo lè li rive itilizasyon kat. Ou bezwen etabli yon politik ki klè eksplike responsablite moun ki gen kat la, ki kalite depans kat yo ta dwe itilize sou ak kalite dokiman youn ta dwe soumèt pou chak depans.
Sa a se youn nan bagay ki kle yo chak konpayi ta dwe mete nan plas konsa tankou twotwa ki jan moun ki gen kat la itilize kat la. San yo pa fè sa, biznis ou ap antrene depans siplemantè ki pa te janm bidjè ki nan kouri nan longè a depans pou kouri biznis la.
Fè sèten Règleman yo Kat yo byen konprann
Kòm nou konnen, pi fò nan anplwaye yo pa gen kilti nan lekti. Sa vle di ke si ou jis plat soti anplwaye kat rèstriktirasyon ak yon enprime amann legal nan règleman yo san yo pa pran yo nan sou ki jan oswa sa ki espere nan konsidere itilizasyon kat li pa pral ede depi anpil nan yo ka itilize kat la san yo pa lekti règ yo.
Pou evite senaryo ki pi wo a, li bon pou òganize yon reyinyon avèk anplwaye yo epi pran yo nan règleman an. Aprè sa a fè, li ta bon pou yo rekonèt konpreyansyon politik la alekri. Sa vle di ke nan ka yon anplwaye ale kont sa ki eta yo politik, mezi apwopriye yo dwe pran.
Pa dwe peye sou depans
Nan fwa pi fò anplwaye yo gen tandans ale kont règ yo epi yo fini depanse plis pase sa ki dekri nan politik la. Avèk sa a nan tèt ou, li bon kenbe onglè fèmen sou l 'a nan kat kredi biznis yo . Ofisye finansye finansye a ta dwe enfòme sipèvizè nan chak depatman ke yo pral bay yon responsablite pou sipèvize anplwaye yo ak kat nan depatman sa a.
Sa a pral nan yon fason ap minimize move itilizasyon a nan kat sou pati nan anplwaye yo. Lè yon anplwaye konnen ke gen yon depans pou yon moun kap swiv yon moun, yo pral gen krentif pou yo angaje yo nan nenpòt ki acha ki pa endike ke yo pa endike nan politik la.
Fè mezi pwoteksyon nan plas
Lajan se yon resous ekonomik, e pakonsekan li trè ra. Sa vle di ke lè yon anplwaye abize privilèj itilizasyon kat yo, chay la imedyatman transfere nan men yo nan konpayi an. Avèk sa nan tèt ou, li se oke pou ou pou w mete limit depans sou chak kat.
Moun ki nan pozisyon gestion ka bay pi gwo limit konpare ak sa ki nan ranje ki pi ba yo. Sa a se mezi vle di diminye risk pou yo fè tranzaksyon san otorizasyon. Se limit limit depans la pa ta dwe janm depase e yo ta dwe endike nan politik la. Si nenpòt anplwaye depase limit la, kantite lajan siplemantè a dwe dedwi nan pewòl yo plis yon penalite.
Toujou kondwi yon revizyon anyèl
Pwogram nan kat kredi nan konpayi an dwe revize ane apre ane. Sa a se paske anplwaye sèten ka te deplase soti nan yon depatman nan yon lòt e depi chak depatman gen yon limit depans espesifik, gen yon bezwen fè yon revizyon anyèl nan pwogram nan.
Fè sa tou pèmèt chèf depatman yo bay nouvo limit depans an akò avèk responsablite chak anplwaye yo. Si yon anplwaye ap travay nan yon depatman ki pa bezwen yon kat kredi rèstriktirasyon, lè sa a li ka retire li nan pwogram nan.
Ogmante efikasite pa fè swivi ups
Li bon pou ou pou w gen yon moun ki pa fè pati konpayi ou oswa ni yon moun ki gen kat la pou fè rezime tranzaksyon yo sou non konpayi an epi soumèt yo ba ou nan fen chak mwa. Objektif prensipal moun sa a deziyen yo pral lis non an nan anplwaye ki pa t 'men eksplikasyon alè ak deklarasyon sou itilizasyon kat yo.
Sa a se yon fason fasil pou ou pou w kontwole ki anplwaye yo suiv règleman yo kat ak ki sa yo pa. Apre yon sèten peryòd tan, ou ta ka patisipe krak yon fwèt sou sa yo moun ki gen kat tout tan tout tan ki toujou ale kont politik yo swa pa pran kat yo lwen yo pou yon ti tan oswa menm pou tout tan.
Evalye Outliers yo
Sonje byen, yon anplwaye ki te pibliye kat antrepriz yo ta dwe itilize sèlman sou sèten atik ki itil nan konpayi an epi yo pa dwe janm itilize sou achte atik pèsonèl sof si nan yon ijans. Se konsa, gen yon bezwen pou kontwole tout depans yo chak anplwaye itilize sou kat la nan fen chak mwa.
Si youn oswa plizyè anplwaye itilize kat la sou atik pèsonèl yo, yo ta dwe fè yon evalyasyon apwofondi pou detèmine si li te akòz yon ijans oswa ou pa. Si li pa te yon ka ijans, yo ta dwe pran mezi disiplinè kont moun ki gen kat la. Kontrèman, si li te akòz yon ijans, depans yo fèt yo dwe te dedwi nan salè detantè kat la san okenn aksyon disiplinè pran kont yo.
Divize risk la
Règleman kat rèstriktirasyon ou yo ta dwe asire ke itilizatè a anplwaye a pèsonèlman responsab pou tout balans kat kredi nan pwòp risk yo. Avèk yon règleman konsa, konpayi an ap bezwen sèlman ranbouse lajan pou moun ki gen kat idantite dapre kantite depans apwouve yo.
Sa a se sa nou gade nan kòm pataje nan risk ant konpayi an ak anplwaye yo. Sa a se yon bon fason fè fas ak anplwaye ki gen tandans achte bagay pèsonèl yo lè l sèvi avèk kat la depi yo pral sèlman bay yon kantite lajan ki matche ak depans yo apwouve sèlman.