"Depans òdinè ak nesesè" pou biznis ou yo jeneralman taks-franchiz
Kenbe tras nan tout depans biznis ou yo pral ale yon fason lontan yo diminye réskonsablité taks ou.
Ki sa ki nan yon depans lejitim?
Definisyon debaz la se ke yon depans yo dwe "òdinè ak nesesè" pou komès ou oswa pwofesyon. Definisyon sa a soti dwat nan kòd taks la (Internal Revenue Code section 162; gade tou seksyon Regleman yo Trezò 1.162-1). "Yon depans òdinè," IRS di nan Piblikasyon 535, Depans biznis, "se youn ki komen ak aksepte nan endistri ou. Yon depans nesesè se youn ki itil ak ki apwopriye pou komès ou oswa biznis."
Nou fè senk distenksyon lè nou analize depans yo. Nou separe depans pèsonèl nan depans biznis. Nou separe depans biznis nan twa kalite laj: pri machandiz vann, depans kapital, ak depans franchiz. Gen kèk depans ki ka sèlman pasyèlman franchiz oswa pa franchiz nan tout. Se konsa, distenksyon yo senk yo se:
- Depans pèsonèl
- Depans biznis
- Pri nan machandiz vann
- Depans kapital yo
- Dediktib depans yo
Separe Depans pèsonèl
Pwoblèm leve lè yon depans ta ka an pati pèsonèl ak an pati biznis ki gen rapò. Yon egzanp komen: yon endepandan ka itilize yon sèl chanm nan kay li kòm yon biwo. Nan sitiyasyon sa a, nou ta mezire pye kare a nan biwo a ak tout kay la, epi jwenn pousantaj la.
Pousantaj sa a ta dwe itilize pou mezire pòsyon biznis nan depans pataje tankou lwaye, asirans, ak sèvis piblik. Pòsyon biznis nan depans sa yo ta vin yon pati nan dediksyon nan biwo lakay , pandan y ap rès la nan depans yo ta dwe pèsonèl nan lanati.
Règ la an jeneral: "Anjeneral, ou pa ka dedwi pèsonèl, k ap viv, oswa depans fanmi an.Sepandan, si ou gen yon depans pou yon bagay ki itilize an pati pou biznis ak an pati pou rezon pèsonèl, divize pri total ant biznis la ak pati pèsonèl. Ou ka dedwi pati biznis la "(IRS, Piblikasyon 535, Depans Biznis, seksyon sou depans kont aksidan pèsonèl).
Kontwovès: kenbe tras nan tout depans ou yo. Nan fason sa ou ka revize depans ou yo epi mande kontab ou si nenpòt nan yo ta ka taks-franchiz.
Pri nan machandiz vann
Pri nan machandiz vann yo se depans pou envantè ak bagay sa yo ki gen rapò ak envantè. Konpayi fabrikasyon yo, achtè, ak détaillants yo swiv pri pwodwi yo pwodui oswa achte pou okazyon.
Règ la an jeneral: "Si biznis ou fabrique pwodwi oswa acha yo pou okazyon, ou jeneralman dwe valè envantè nan kòmansman ak nan fen chak ane taks detèmine pri ou nan machandiz vann.
Gen kèk nan depans biznis ou yo ka enkli nan kalkile pri machandiz vann "(IRS, Piblikasyon 535, Depans biznis, seksyon sou pri nan machandiz vann).
Pou eksplikasyon an detay, gade Piblikasyon 334, Gid taks pou ti biznis, chapit 6, Kijan pou depans pou depans pou depans yo vann. Gade seksyon envantè a nan Piblikasyon 538, Peryòd Kontablite ak Metòd.
Kapital Depans
Gen kèk depans yo anrejistre kòm byen ak depans yo refè sou tan nan depresyasyon. Depans sa yo yo rele byen kapital paske depans yo kapitalize kòm byen nan biznis la, ak pri a se dedwi sou yon peryòd de tan nan depresyasyon. Men kèk egzanp sou depans kapital yo gen ladan yo òdinatè, mèb, ekipman, ak byen imobilye.
Règ la an jeneral: "ou dwe kapitalize twa kalite depans: biznis kòmanse-up depans, byen biznis, ak amelyorasyon." (Piblikasyon 535).
Kenbe Track nan depans biznis
Pèsonèlman, mwen sèvi ak yon lojisyèl kontablite konplè swiv revni mwen ak depans. Men, lè sa a ankò mwen se yon kontab epi yo santi yo konfòtab lè l sèvi avèk lojisyèl tankou Quickbooks ak Peageree Sage. Mwen trè rekòmande pwogram sa yo nan ti biznis yo. Sèvi ak yon lojisyèl kontablite plen ki tap ap ede ou kontwole sante nan konpayi ou.
Pwogram kontinyèl konplè ka pran yon ti tan pou jwenn itilize. Epi li fasil jwenn fristre ak tout karakteristik yo ak sèvis piblik yo.
Kòm yon bonis te ajoute, pi bon pwogram yo lojisyèl taks pèmèt ou enpòte done ki sòti nan Quicken oswa Lajan. Pou fè pwosesis preparasyon taks ou a lis posib ke posib, mwen sijere depanse kèk tan asire ke kategori depans ou yo mete kanpe byen. Ou ka ajoute, efase, ak modifye kategori nan tout finans pèsonèl ak kontabilite lojisyèl. Pa gen entwisyon, fasil yo sonje kategori, ou pral kapab jenere rapò siyifikatif. Ak pifò pwogram ap kite ou konekte kategori yo nan atik liy an patikilye sou fòm taks yo. Anviwònman sa a ka ale yon fason lontan pou diminye kantite tan ou pase prepare taks ou.
Tout pwogram kontablite mwen mansyone ka jenere rapò pwofi ak pèt (yo rele deklarasyon revni pa kontab). Rapò sa yo ede ou analize ki jan biznis endependan ou ap fè, si ou se pwofitab, ak kijan ou ap depanse lajan ou. Si ou deside anboche yon kontab taks, gen rapò sa yo nan akselere preparasyon an nan fòm taks ou.