Fòma yon lèt biznis pwofesyonèl ak konsèy sa yo
Bon lèt lèt fòma
Biznis lèt nan Etazini yo, sèvi ak kat fòma lèt komen. Varyasyon diferan pou lòt peyi tankou dat la konpoze nan yon lòt style.
Tout fòma lèt biznis apwopriye yo akseptab, men blòk la pi komen.
Fòm lèt blòk: se fòma lèt blòk komen fòma ak tout tèks ou kole ak maj la gòch. Paragraf yo double espas ak tout liy tèks yon sèl espace. Marges yo se yon anviwònman processeur mo estanda nan yon pous. (al gade imaj Fòm lèt blòk la).
Semi-blòk Fòma lèt: Pou semi-blòk la, diferans la sèlman ant blòk la semi ak altènatif se kòm opoze a gen tèks la kò jistifye kite, se premye liy nan chak paragraf sere.
Altènatif Fòm lèt blòk: Fòma lèt altènatif blòk la ap deplase adrès la retounen, dat, fèmen, non, tit ak siyati a bò gòch paj la.
Senplifye lèt fòma: Fòma sa a pran pwopriyete yo menm nan lèt la blòk ak yon eksepsyon, salitasyon an oswa bonjou elimine. Li se yon fòma itil lè ou pa konnen sèks moun k ap resevwa a se gason oswa fi, oswa Madam oswa Miss.
Seksyon nan yon lèt biznis
- Adrès Retou: Si ou gen papye konpayi ou ka sote seksyon sa a. Mete adrès konplè biznis ou ak non legal legal kòrèk la. Ou ka gen ladan tou adrès imèl ou oswa nimewo telefòn ou si sa nesesè nan moun k ap resevwa ou.
- Dat: Swiv mwa a, jou, fòma ane. Fè dat ou ye kounye a nan dat la poste vrè lèt la.
- Non ak adrès moun k ap resevwa a: Mete tout non ak adrès kontak ou voye lèt la. Ka tit moun nan dwe ajoute ansanm ak nimewo telefòn lan si sa nesesè.
- Salitasyon: Pou bonjou itilize non fòmèl moun nan ak fini ak yon kolon pou lèt biznis ou.
- Sijè: Klèman ki deklare sijè a nan lèt la ede ou, moun k ap resevwa, byen vit konnen kontèks la nan sa ki lèt ou a sou.
- Kò: Kò lèt ou ta dwe kòmanse ak yon entwodiksyon jeneral nan ki moun ou ye ak objektif lèt lan. Mete paragraf espesifik yo dekri pwoblèm nan oswa pwoblèm. Fèmen kò a ak yon apèl nan aksyon. Chak lèt biznis ta dwe kout ak brèf pran an kont nan tan limite lektè ou a.
- Fèmti: Isit la ou ka chwazi nenpòt fòma fòmèl tankou "pi bon garanti" oswa "Sensèman."
- Siyati: Siyen non ou menm jan ak nan lèt ou. Non ak Tit: Mete tout non ou ak tit travay ou.
- Fèmen ak CC: Si w ap voye dokiman adisyonèl yo enkli yon liy patiraj epi si yon lòt moun ap resevwa yon kopi lèt la gen ladan cc. oswa kopi kopi lòt reseptè oswa récepteurs.
Ou ka senplifye pwosesis la tout antye nan kreye yon lèt biznis byen fòma lè l sèvi avèk pwogram pwosesis ou mo.
Nan Microsoft Word, ou ka itilize sòsye an lèt pa ale nan "Zouti" fonksyon an, chwazi "Lèt & Mailings" epi klike sou Sòsye a Lèt. Sòsye a pral fè w nan chak jaden epi pèmèt ou chwazi yon fòma.
Sèvi ak fòma lèt biznis apwopriye a se yon sèl etap nan fè biznis ou plis pwofesyonèl. Pran tan nan fè enpresyon nan dwa ak biznis ou.