Aprann kijan pou planifye premye evènman enpòtan ou

Desen Detay esansyèl

Felisitasyon! Patwon ou jis nominasyon ou nan kowòdone sezon otòn konferans lan nan konpayi an. Li se yon gwo opòtinite pou ou pou w montre nan konpetans ou, ak potansyèlman touche yon ogmantasyon nan pwosesis la. Gen yon sèl pwoblèm: Ou pa janm te planifye yon evènman tankou sa a anvan! Pa enkyete. Anpil nan lòt moun yo te jwenn tèt yo nan menm sitiyasyon an, epi ou pral reyisi paske ou yo òganize ak detèmine.

Jis tankou nenpòt pwojè biznis, premye etap la se òganize tout enfòmasyon ou genyen epi idantifye zafè ki pi ijan.

Anvan ou kòmanse chwazi yon pidevan oswa anboche yon oratè , ou bezwen konnen paramèt debaz yo nan evènman ou. Li se prèske enposib pale detay ak depans ak yon twazyèm-pati jiskaske ou gen plis nan spesifik yo rilaks soti. Isit la yo se detay kle yo ou ta dwe defini anvan ou kontakte fournisseurs deyò.

Dat

Tout vire toutotou dat la nan evènman espesyal ou. Idealman, ou vle gen twa dat potansyèl nan tèt ou pou ke ou ka konpare disponiblite ak pri atravè tablo an. Eseye gen ladan jou diferan nan semèn nan pou fleksibilite maksimòm.

Tan ankadreman

Menm yon diferans èdtan sèl ka fè yon enpak sou planifikasyon ou, kidonk ou bezwen jwenn espesifik sou ankadreman antisipe tan ou. Pou egzanp, kòmanse nan 10 am olye pou yo 8 am vle di ou ka pa bezwen asiyen yon bidjè dejene.

Nimewo Prezans

Li se yon sèl detay ki se souvan twò lajman estime pou negosyasyon pwodiktif. Jwenn reyalis ak pwojeksyon prezans ou. Diskite davans ki moun ou pral envite epi mete projections ou yo ansanm sou yon calcul. Prezans ak bidjè yo se dirèkteman korelasyon, kidonk pa prekosyon devine sou kantite moun ou panse yo pral patisipe.

Sesyon levasyon

Ou ka sèlman bezwen yon sèl salè si ou ap hosting yon dine, men yon konferans plen-echèl gen anpil chans mande pou chanm levasyon adisyonèl ak yon espas egzibisyon. Yon fwa ankò, ou pa yo pral kapab mezire depans jiskaske ou defini konbyen espas ou bezwen. Pou konferans, apwòch ki pi bon an se pou planifye yon chire mock nan reyinyon trè premye ou. Pataje ide ak konpoze yo ansanm sou papye pral ede dirije ou nan desizyon planifikasyon kap vini yo.

Bidjè kont depans yo

Li ta ka son Inposibl nan travay sou yon bidjè anvan yo konnen pidevan a ak depans pou Restoration, men k ap travay fason sa a bay yon referans pou ou pou w mezire tout pwopozisyon yo machann. Kòmanse ak sous revni ou. Konbyen ou ta dwe chaje pou prezans? Èske w ap rele sou sipòtè yo ede konpansasyon depans yo? Ki sa ki pral ekspozan yo peye yo patisipe? Pwofi pral finalman dikte bidjè ou, kidonk li sèlman fè sans pou pwoteje yo an premye.

Maketing

Apre ou fin idantifye sous revni ou, pwochen etap la se pou planifye plan maketing ou . Ki pi bon fason pou rive ak angaje diven ou yo? Petèt ou gen yon lis patisipan potansyèl yo kòm yon anplwayè oswa manm asosyasyon. Sa ta evidamman ka itil, men sa ki sou patwone ak ekspozan?

Si ou ap planifye atire plis pase 20 ekspozan, Lè sa a, ou dwe kapab rive jwenn yo. Targeted kanpay maketing koute lajan, e ke koupe nan revni ou.

Transpòtasyon ak Lojman

Kouri yon konferans lokal tipikman elimine nenpòt enkyetid sou transpò. Sepandan, ou toujou bezwen adrès lojman pou moun ki pale, ekspozan, ak envite espesyal. Gen kèk otèl bay rabè sou espas reyinyon si ou liv nwit chanm ase . Sèl fason pou kapitalize sou sa a se pa konnen bezwen lojman ou an davans. Ale tounen nan done prezans ou ak pwojè konbyen envite yo soti nan andeyò zòn ou an.

Koulye a, tout sa a pwobableman son tankou yon anpil nan enfòmasyon yo ranmase devan, epi li se. Men, kenbe nan tèt ou ke sa yo se detay ki afekte tout lòt bagay nan pwosesis planifikasyon an.

Ou ta ka okòmansman atire plis travay "glamorous" yo, tankou vizit sit ak planifikasyon meni. Jis sonje tan yo ap vini. Pou kounye a, menm si, konsantre sou reyalite yo pou ke ou ka pran desizyon ki pi bon pita.