Kòmanse avèk pratik yo
Ide yo pi byen kòmanse ak yon fondasyon solid, kidonk li enpòtan konfigirasyon fondasyon an nan evènman ou anvan ou chache devan twò lwen.
Bagay sa yo tankou dat, fwa ak itinerè yo ta dwe ranpli anvan ou deplase sou nenpòt ki detay konplike.
Chwazi Venès la bon
Ou pral gen yon tan pi fasil jwenn yon chanm pou yon gwoup ki pi piti, men limit yo kapasite pral pi sere. Si evènman ou ogmante soti nan 50 moun nan 100 ou ta ka gen pou avanse pou pi nan yon chanm pi gwo depann sou kapasite yo nan pidevan ou. Anjeneral pale, li pi fasil ale pi piti nan yon zongle, se konsa magazen pou yon chanm ki ka akomode pi gwo pwojeksyon prezans ou.
Map soti yon estrateji maketing
Menm si ou ap òganize yon "evènman gratis" ou toujou bezwen prezante li nan yon fason ki anchaje anrejistreman . Moun vle konnen ki jan yo pral benefisye nan okazyon an, ak fason ou mo envitasyon ou yo ak materyèl maketing ka gen yon gwo enpak sou si wi ou non yo pral montre moute. Pandan ke evènman ou gen anpil chans son enteresan ou, defi a reyèl ap resevwa lòt moun eksite tou.
Bidjè pou chak moun
Inconvénient youn nan evènman ti se yo ke yo tipikman koute plis pou chak moun paske pri otèl ak Restoration diminye kòm kantite ogmante. Pou fè zafè menm plis konplike, yon gout 20% nan nimewo pou yon ti evènman gen potansyèl la afekte estati gwoup prix ou. Avèk sa nan tèt ou, ou vle depans bidjè pou chak moun anba pi ba figi prezans ki prevwa a.
Si ou fè sa avèk presizyon, Lè sa a, pwofi Marge ou a ap ogmante aktyèlman pou chak moun ou ajoute sou pwojeksyon an.
Jwe nan fòs ou
Gwoup ti ofri plis opòtinite pou diskisyon òganize, kidonk itilize sa a nan avantaj ou lè planifikasyon chimen an. Li pa plezi anpil pou "te pale ak" tout jounen an, ki se poukisa anpil ti evènman ofri sesyon gwoup oswa opsyon levasyon. Menm pwojè pwojè ka entegre anba sikonstans yo dwat. Reflechi sou fason pou jwenn patisipan ou yo patisipe nan dyalòg la jan sa pral ogmante pousantaj retansyon chak prezantasyon.
Mete Q & A Sesyon ak Fòm Feedback
Pi bon fason pou jwenn yon so sou planifikasyon evènman pwochèn ou an se koute fidbak soti nan yon sèl ou ye kounye a. Kite anpil tan pou kesyon nan fen chak segman. Ou kapab tou sonde kesyon nan anplwaye ou yo nan lòd yo jwenn konvèsasyon an te kòmanse. Fòm Feedback yo se fasil ase yo mete nan pake enfòmasyon ou, men asire w ke ou enstwi patisipan sou ki jan ou vle yo soumèt.
Add Post-evènman Networking
Yon bon fonksyon rezo ka ajoute anpil valè pou tout patisipan yo. Si ou te efikas nan dyalòg antan ant patisipan yo tout moun ta dwe konnen yon ti kras yon bagay sou chak lòt nan fen jounen an.
Li toujou ede fè manje ki disponib nan yon fonksyon tankou sa a, epi ou ka menm vle rekrite angajman anvan jou a nan evènman an. Kòm yo di, pa gen anyen trase yon foul moun tankou yon foul moun, se konsa dwe aktif nan fè pwomosyon tout fonksyon pòs-evènman.
Ti evènman yo gen potansyèl pou fè yon eksperyans rich ak rekonpanse pou tout moun, men ou bezwen pou planifye chak minit ak odyans lan nan tèt ou. Bon nouvèl la se ke li vin pi fasil chak fwa paske ou pral konprann pwesizeman sa ki envite ou yo espere pou.