E si ou konsidere tèt ou super òganize epi ou deja itilize yon lis verifikasyon lè planifikasyon yon evènman, men yo rankontre sitiyasyon kote ou reyalize (twò ta) ke ou echwe pou pou yo gen tandans kèk detay enpòtan. Ki kote ou te ale mal?
Chak evènman egzije pou yon lis verifikasyon planifikasyon ki fèt ak evènman an patikilye nan tèt ou ak pwepare nan espesifikasyon evènman endividyèl yo. Se konsa, chak lis verifikasyon planifikasyon evènman diferan. Sepandan, gen senk atik ou dwe genyen sou lis verifikasyon planifikasyon ou, kèlkeswa si w ap planifye yon pati anivèsè nesans oswa yon gwo fonksyon rèstriktirasyon.
Siyen kontra kontra
Sa a ka son evidan, men asire w ke ou siyen - epi resevwa kopi siyen an retou - tout nan kontra ou bezwen pou evènman ou. Sa a gen ladan kontra evènman ak kliyan an, pidevan, fournisseurs, otèl, amizman, elatriye Yon negosyasyon fèm se yon fason bèl yo fè biznis men se pa fason an an sekirite anbochaj la nan nenpòt fournisseurs epi yo pa fason an komèt nan travay pou yon kliyan .
Jwenn tout bagay nan ekri epi yo pa fè okenn travay oswa depanse yon santim sou planifikasyon evènman ou jiskaske tout dokiman te siyen ak delivre. Si ou se yon planifikatè evènman ki bezwen yon kontra evènman pou sèvis evènman ou, klike isit la.
Konfime dat ak lè Evènman
Ou se jenou gwo twou san fon nan premye etap yo planifikasyon pou evènman sa a.
Ki jan yon moun ta ka jwenn dat la mal? Fournisseurs yo souvan gen lòt biznis kap vini. Kliyan yo ka dakò nan yon dat ak lè pou evènman an ak Lè sa a, tou senpleman bliye notifye ou nan chanjman ki fèt nan plan yo. Anvan ou kòmanse planifye evènman ou an, doub tcheke dat la ak kòmansman an ak fini tan epi pou yo jwenn sa yo alekri pou tout moun se sou paj la menm.
Anboche Lòt èd
Pa underestimate valè a ki gen plis èd nan jou a nan evènman ou. Gen toujou yon bagay ki bezwen okipe ak planifikatè evènman yo deja twò okipe kouri evènman an konsakre atansyon yo nan sitiyasyon ki rive. Anplwaye èd anplis se yon etap enpòtan ki souvan neglije jiskaske li posib twò ta anboche anplwaye a evènman pi bon pou travay la nan men. Pa rezoud pou rès manje lè li rive anplwaye evènman anplwaye yo. Mete atik sa a sou lis verifikasyon evènman ou epi an sekirite anplwaye ki pi byen antrene ak eksperyans ou bezwen ki adapte bidjè evènman ou.
Fè yon sit Walk-Through
Pa gen anyen konpare ak anvizaje yon bagay nan tèt ou byen tankou fè eksperyans li premye men. Fè yon ti mache nan sit la evènman ak kliyan ou yo ak fournisseurs se yon etap enpòtan nan pwosesis planifikasyon evènman an.
Li prezante yon opòtinite pou ogmante kesyon, enkyetid adrese, ak vini nan yon akò sou chanm mete-up, dekorasyon, plasman nan enskripsyon, ak koule an jeneral nan evènman an. Souvan fwa, menm lè nou panse ke nou ap kominike byen klè, vizyon nou an nan yon bagay se nan kontras anpil nan sa yon lòt moun se anvizaje ki baze sou deskripsyon nou an. Pran yon mache-a nan espas fizik la pandan premye etap yo planifikasyon konsa pa gen okenn supriz nan jou evènman.
Mete rapèl yo swiv-up
Nan mond ideyal la, di yon moun yon fwa ta dwe ase asire travay la vin fè. Malerezman, mond lan reyèl k ap travay pa travay nan fason sa a oswa omwen pa biznis la nan planifikasyon evènman. Avèk detay anpil nan jere ak plizyè jwè ki enplike nan plizyè etap nan evènman an, li fasil pou yon bagay yo jwenn pèdi.
Se konsa, lè ou devlope lis verifikasyon planifikasyon evènman ou a kenbe ou òganize ak sou orè, enkli rapèl pou sèten swivi. Pou egzanp, si ou te pale ak caterer la sou ide meni, enkli yon atik sou lis verifikasyon planifikasyon evènman ou an ki li, "Swiv moute ak caterer a sou meni yo pwopoze a" ak "orè gou ak caterer la." Nan planifikasyon evènman, pa gen okenn bagay tankou konfime yon bagay twòp fwa.