Ki sa ki yon Lòd Evènman Bankè (BEO)?

Li se kle nan yon evènman siksè

Venyen vle asire w gwo evènman ale san yon sekous oswa, si gen yon sekous, yo vle asire w ke se pa fòt yo. Avèk sa nan tèt ou yo, yo kreye ak anpil atansyon fabrike lòd Evènman banquet (BEOs) ki kowòdinatè evènman yo dwe siyen. Pandan ke li ta ka difisil yo rele nan leta si yon BEO pa swiv lèt la, li se nan tout entansyon ak objektif yon kontra legal; sètènman, li ta dwe li ak anpil atansyon anvan li siyen.

Ki sa ki yon Lòd Evènman Bankè (BEO)?

Prèske chak gwo evènman ki planifye nan yon otèl oswa yon etablisman evènman espesyal mande pou yon Lòd Evènman Bankè oswa BEO, ki se yon kontra ki esplike tout detay nan evènman an. Si ou se yon planifikatè evènman, ou pral vle vin abitye avèk BEO a pou ke ou kapab asire ke tout detay yo kouvri kòrèkteman.

Akò a souvan dekri sou yon fòm ki detay seleksyon pou manje ak bwason, odyo / vizyèl, konfigirasyon chanm, ki gen ladan chapant tab, kondisyon pèsonèl, ak tout lòt bagay ki gen rapò ak evènman ou. Enkli nan BEO a se yon lis kraze nan depans ou pral bezwen peye.

Akò a gen plis chans gen ladan "blòk" nan enfòmasyon anba tit, tankou enfòmasyon kontak, orè, aranjman manje ak bwason, chanm mete kanpe, odyo vizyèl, tèm ak kondisyon, ak blòk siyati yo.

Lekti Lòd Evènman Banquet la

Pandan ke li nan evidan ou bezwen li BEO a epi mwen dakò ak kondisyon ki endike nan akò a, asire w ke tou li enprime la amann.

Asire ou ke ou konplètman enfòme sou sa w ap dakò a, ki gen ladan tout depans yo.

Tcheke sa ki endike anba la a nan seksyon jeneral BEO a:

• Enfòmasyon kontak sou sit la, ki gen ladan yon nimewo telefòn selilè
• Sèvi ak espas ki la pou jou a nan evènman an (doub chèk yo dwe asire ke espas yo mansyone yo se espas yo ou aktyèlman te fè yon toune)

• Fikse, kòmanse, ak fen fwa pou evènman an
• Kantite total envite yo espere

Manje ak bwason Aranjman

Yon seksyon BEO pral konsakre nan aranjman manje ak bwason. Ou vle asire ke sa ki annapre yo yo detaye nan seksyon sa a:

• Meni an tout antye , ki gen ladan tout kou
• Chak atik nan yon dégéné, ak ki jan yo pral chak estasyon dwe mete ak pozisyone nan sal la
• Ki jan pidevan a gen entansyon adrese bezwen yo nan envite ki gen enkyetid espesyal dyetetik (tankou gluten-gratis oswa rejim alimantè vejetaryen)
• Sèvis fwa
• Atik espesyal konsènan sèvis, tankou diven ak dlo briyan sou tab yo
• Yon pann tout pri manje
• Detaye lis alkòl, mak nan alkòl ak byèr disponib nan ba a

Sal mete kanpe

BEO a ta dwe espesifikman dekri sal la tout antye mete kanpe. Li gen ladann:

• Plasman nan tab
• Nimewo a nan plas pou chak tab
• Plasman nan estasyon manje
• Kote de amizman (ak detay konsènan aranjman nan animateurs si sa apwopriye, ki gen ladan depo nan ekipman, aksè nan manje ak bwè, chanje espas, elatriye)
• Kote de bar / s

Gen kèk BEOs ka menm gen ladan yo yon dyagram nan chanm lan mete kanpe.

Audio vizyèl ak vandè Deyò

Aranjman odyovizyèl yo pral pafwa parèt sou yon BEO, men depi anpil avni kontra yon / v sèvis nan yon twazyèm pati, gen ka byen gen yon kontra separe.

Si li enkli nan BEO a, asire w ke tout detay yo fini anvan ou siyen kontra a .

Regleman ak kondisyon

Tout kontra, ki gen ladan BEOs, gen tèm ak kondisyon ou dwe respekte. Asire ou ke ou yo okouran de tout tèm ak kondisyon anvan ou siyen dokiman an. Pou egzanp, ki sa ki kondisyon ki nan akò a nan ka ta gen yon anile? Ki jan yo pral diskite yo, si, pou egzanp, yon envite glise ak tonbe?

Li enpòtan pou mande nenpòt kesyon nan manadjè etablisman an epi konfime detay ak kliyan ou anvan ou siyen. Yon fwa ou te siyen BEO a se yon kontra obligatwa.